滬交醫(yī)審〔2013〕4號
院本部各部、各處（室）、學院、中心：
為了規(guī)范醫(yī)學院的合同管理工作，加強合同（協(xié)議）簽訂環(huán)節(jié)的流程和監(jiān)督管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、制度和各類專項經(jīng)費管理使用的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定從2014年1月1日起執(zhí)行《上海交通大學醫(yī)學院合同簽訂工作有關(guān)規(guī)定》，請遵照執(zhí)行。
附件：《上海交通大學醫(yī)學院合同簽訂工作有關(guān)規(guī)定》
上海交通大學醫(yī)學院
二0一三年十二月十八日
附件：
上海交通大學醫(yī)學院合同簽訂工作有關(guān)規(guī)定
為了規(guī)范醫(yī)學院的合同（協(xié)議）簽訂工作，加強合同（協(xié)議）簽訂環(huán)節(jié)的流程和監(jiān)督管理，根據(jù)國家有關(guān)文件精神和《合同法》、《招標投標法》以及各類專項經(jīng)費管理使用的有關(guān)規(guī)定，對醫(yī)學院范圍內(nèi)使用各類資金對外簽訂合同（協(xié)議）工作執(zhí)行以下規(guī)定，具體如下：
一、成立醫(yī)學院經(jīng)濟合同管理工作小組，在分管院領(lǐng)導指導下具體負責我院合同管理工作，包括制定合同管理工作制度、工作流程和處理合同管理工作事務(wù)等。工作小組由院辦、紀委監(jiān)察、財務(wù)、審計、資產(chǎn)、科技、人事等部門負責同志組成。
二、各部門對于超過1萬元以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)或有特定需求的業(yè)務(wù)應(yīng)當簽訂合同（協(xié)議）來規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，簽訂的合同（協(xié)議）應(yīng)根據(jù)金額大小區(qū)分合同性質(zhì)，并按照“合同合作方選擇形式和確定辦法（見附件）”來選擇合同簽訂另一方。
三、合同會簽部門為經(jīng)費（包括科研經(jīng)費、專項經(jīng)費）預算歸口相關(guān)部門。
四、采購耗材和試劑等需要簽訂合同的，應(yīng)在資產(chǎn)處進行試劑耗材購置登記確認；其中使用專項經(jīng)費采購的，應(yīng)在項目批復的相關(guān)預算內(nèi)容和金額范圍內(nèi)執(zhí)行，并由相關(guān)部門進行審核會簽；超出項目預算內(nèi)容和金額的合同應(yīng)先報相關(guān)部門進行調(diào)整，待調(diào)整批復后才能進行合同簽訂工作。
五、關(guān)于會務(wù)類合同的簽訂的規(guī)定：
（一）對于醫(yī)學院內(nèi)各部門舉辦的會務(wù)類委托合同，應(yīng)按下列規(guī)定簽訂合同。
1. 簽訂合同前應(yīng)提交會議議程、內(nèi)容、參加人員名單和合同金額組成明細。舉辦會議原則上在市內(nèi)進行，為精簡會議，不提倡住宿，實際是否住宿根據(jù)會議議程和內(nèi)容確定，并按照不超過450元/人天的標準簽訂合同（具體參照《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》財行[2013]286號執(zhí)行）。確因?qū)嶋H需要超出標準的，報醫(yī)學院主要領(lǐng)導審批后再簽訂合同。
2. 國際性會議中方人員會務(wù)標準參照上述規(guī)定，外賓按照外賓的會務(wù)標準簽訂合同。
3. 受上級部門委托承辦的會務(wù)標準參照上述規(guī)定，上級部門另有特別要求的參照要求。
（二）為加強會務(wù)類合同的管理，減少會議成本，對會務(wù)服務(wù)供應(yīng)商進行集中招標和分類指導管理，由集中招標后確定的會務(wù)類供應(yīng)商庫內(nèi)單位統(tǒng)一為各部門提供會務(wù)服務(wù)。相關(guān)供應(yīng)服務(wù)商名單目錄和服務(wù)項目將在招標完成后另行公布。
六、有關(guān)合同簽訂的流程：
1、合同簽訂部門在校園網(wǎng)OA系統(tǒng)中下載不同類型的合同簽訂流轉(zhuǎn)單，填好相關(guān)內(nèi)容；
2、合同簽訂部門按照“相關(guān)部門—財務(wù)處—審計處（合同管理工作小組）—分管院領(lǐng)導—院辦蓋合同章”的流程進行會簽；
其中相關(guān)部門包括資產(chǎn)處、科技處、人事處、學科規(guī)劃處、信息資源中心等，具體根據(jù)簽訂合同的內(nèi)容和職能部門管理范圍確定。合同會簽前可事先與審計處聯(lián)系，以明確合同流轉(zhuǎn)會簽的具體部門和應(yīng)提交的相應(yīng)材料；
3、重大合同、大額合同的簽訂應(yīng)至少在30個工作日前與審計處聯(lián)系，以便組織項目招投標和相關(guān)評審工作。
七、本規(guī)定從2014年1月1日起開始執(zhí)行，由醫(yī)學院審計處負責解釋，并根據(jù)實際情況不斷修訂完善。
附表：合同合作方選擇形式和確定辦法
上海交通大學醫(yī)學院
2013年12月18日
