滬交醫(yī)審〔2013〕4號
院本部各部,、各處（室）、學院,、中心：
為了規(guī)范醫(yī)學院的合同管理工作,，加強合同（協(xié)議）簽訂環(huán)節(jié)的流程和監(jiān)督管理，根據(jù)國家有關法律,、制度和各類專項經費管理使用的有關規(guī)定,，經研究決定從2014年1月1日起執(zhí)行《上海交通大學醫(yī)學院合同簽訂工作有關規(guī)定》，請遵照執(zhí)行,。
附件：《上海交通大學醫(yī)學院合同簽訂工作有關規(guī)定》
上海交通大學醫(yī)學院
二0一三年十二月十八日
附件：
上海交通大學醫(yī)學院合同簽訂工作有關規(guī)定
為了規(guī)范醫(yī)學院的合同（協(xié)議）簽訂工作,，加強合同（協(xié)議）簽訂環(huán)節(jié)的流程和監(jiān)督管理,，根據(jù)國家有關文件精神和《合同法》、《招標投標法》以及各類專項經費管理使用的有關規(guī)定,，對醫(yī)學院范圍內使用各類資金對外簽訂合同（協(xié)議）工作執(zhí)行以下規(guī)定,，具體如下：
一、成立醫(yī)學院經濟合同管理工作小組,，在分管院領導指導下具體負責我院合同管理工作,，包括制定合同管理工作制度、工作流程和處理合同管理工作事務等,。工作小組由院辦,、紀委監(jiān)察、財務,、審計,、資產、科技,、人事等部門負責同志組成,。
二、各部門對于超過1萬元以上的經濟業(yè)務或有特定需求的業(yè)務應當簽訂合同（協(xié)議）來規(guī)范雙方的權利義務,，簽訂的合同（協(xié)議）應根據(jù)金額大小區(qū)分合同性質,，并按照“合同合作方選擇形式和確定辦法（見附件）”來選擇合同簽訂另一方。
三,、合同會簽部門為經費（包括科研經費,、專項經費）預算歸口相關部門。
四,、采購耗材和試劑等需要簽訂合同的,，應在資產處進行試劑耗材購置登記確認；其中使用專項經費采購的,，應在項目批復的相關預算內容和金額范圍內執(zhí)行,，并由相關部門進行審核會簽；超出項目預算內容和金額的合同應先報相關部門進行調整,，待調整批復后才能進行合同簽訂工作,。
五、關于會務類合同的簽訂的規(guī)定：
（一）對于醫(yī)學院內各部門舉辦的會務類委托合同,，應按下列規(guī)定簽訂合同,。
1. 簽訂合同前應提交會議議程、內容,、參加人員名單和合同金額組成明細,。舉辦會議原則上在市內進行，為精簡會議，不提倡住宿,，實際是否住宿根據(jù)會議議程和內容確定,，并按照不超過450元/人天的標準簽訂合同（具體參照《中央和國家機關會議費管理辦法》財行[2013]286號執(zhí)行）。確因實際需要超出標準的,，報醫(yī)學院主要領導審批后再簽訂合同,。
2. 國際性會議中方人員會務標準參照上述規(guī)定，外賓按照外賓的會務標準簽訂合同,。
3. 受上級部門委托承辦的會務標準參照上述規(guī)定,，上級部門另有特別要求的參照要求。
（二）為加強會務類合同的管理,，減少會議成本,，對會務服務供應商進行集中招標和分類指導管理，由集中招標后確定的會務類供應商庫內單位統(tǒng)一為各部門提供會務服務,。相關供應服務商名單目錄和服務項目將在招標完成后另行公布,。
六、有關合同簽訂的流程：
1,、合同簽訂部門在校園網(wǎng)OA系統(tǒng)中下載不同類型的合同簽訂流轉單,，填好相關內容；
2,、合同簽訂部門按照“相關部門—財務處—審計處（合同管理工作小組）—分管院領導—院辦蓋合同章”的流程進行會簽,；
其中相關部門包括資產處,、科技處,、人事處、學科規(guī)劃處,、信息資源中心等,，具體根據(jù)簽訂合同的內容和職能部門管理范圍確定。合同會簽前可事先與審計處聯(lián)系,，以明確合同流轉會簽的具體部門和應提交的相應材料,；
3、重大合同,、大額合同的簽訂應至少在30個工作日前與審計處聯(lián)系,，以便組織項目招投標和相關評審工作。
七,、本規(guī)定從2014年1月1日起開始執(zhí)行,，由醫(yī)學院審計處負責解釋，并根據(jù)實際情況不斷修訂完善,。
附表：合同合作方選擇形式和確定辦法
上海交通大學醫(yī)學院
2013年12月18日
