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為了加強材料,、易耗品,、低值品(以下統(tǒng)稱物品)的科學管理及合理妥善使用,，提高辦學效益,，保證教學、科研及行政等工作的順利進行,，根據(jù)教育部,、財政部、公安部、上海市及上海交通大學相關(guān)文件,，結(jié)合我院當前實際情況制訂本辦法：
    一,、學院根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口分級管理,、層層負責,、合理調(diào)配的原則加強物品的管理；根據(jù) 物資類別,，按照相應(yīng)的管理程序,，分類管理。
    二,、本辦法所稱的物品包括：
      1,、材料：試劑（含危險品及同位素等）、藥品和各種原材料,。
      2,、易耗品：指玻璃器皿、各種元件器件與零配件,、實驗小動物,、勞防用品等。
      3,、低值品：指一般設(shè)備單位價值在500元以下,、專用設(shè)備單位價在800元以下，使用期限 在一年以上,，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。
    三、物品申購手續(xù)
      1,、經(jīng)財務(wù)部門批準可以列支物品的相關(guān)經(jīng)費,，使用部門可以辦理申購手續(xù)；
      2,、申購屬公安部門管制物品（例如易制毒物品,、劇毒品等），使用部門提出申請,，經(jīng)學院相關(guān)部門審批后,，由資產(chǎn)管理處物資管理中心代表學院辦理相關(guān)申購手續(xù)；
      3,、申購放射性同位素,，實驗場所須通過環(huán)保部門組織的環(huán)評，使用放射性同位素的工作人員須持有放射性有效的同位素操作證,；申購部門與供應(yīng)單位簽署放射性同位素的轉(zhuǎn)讓合 同并報環(huán)保部門審批后方可進行購買,。
    四,、物品的采購
      1、物品的采購工作,，原則上由物資管理中心統(tǒng)一集中辦理,，做到采購、入庫,、使用三者相互獨立,，相互監(jiān)督。
      2,、化學試劑,，使用單位可以自行采購，也可委托院物資管理中心采購,；
    五,、物品的入庫、發(fā)貨
      1,、入庫必須由倉庫管理員認真驗收,，對貴重、易變質(zhì)或有特定技術(shù)要求的物品,，使用單位應(yīng)指派有經(jīng)驗的人員協(xié)助倉庫保管員進行驗收,。必須在數(shù)量、質(zhì)量驗收合格的基礎(chǔ)上憑 發(fā)票填寫入庫單,，嚴禁見票就填寫入庫單的行為,。
      2、庫存物品的管理應(yīng)該科學化,，規(guī)范化，以便于收發(fā)和檢查為原則,。加強庫房安全管理,，切實做好“五雙”即雙人保管、雙人收發(fā),、雙人使用,、雙人運輸、雙把鎖”和“四防” 即防火,、防盜,、防毒、防爆的制度,。
      3,、物品領(lǐng)用(發(fā)貨)要采用先進先出法。物品收,、發(fā),、存的記錄必須精確,，應(yīng)定期進行檢查、 核對,。
      4,、庫存物品發(fā)生破損，變質(zhì)時,，倉庫管理人員應(yīng)及時填寫《上海交通大學醫(yī)學院物品報廢單》,，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后出帳,。
    六,、民用“低值品”管理(見附件)
      1、此類“低值品”各單位應(yīng)實行登記制度,，實行領(lǐng)用登記,，報廢回收制。
      2,、此類“低值品”的報廢,、報損、報失應(yīng)填寫《上海交通大學醫(yī)學院報廢單》,，經(jīng)院系(單 位)領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可注銷登記。
    七,、危險品的管理
      1,、對于易燃、易爆,、劇毒,、易制毒、放射性及其他危險物品,，必須指定可靠并具有一定專業(yè)保管知識的專人加強管理,。
      2、危險物品采購和提運時應(yīng)嚴格遵照公安部門和交通運輸部門有關(guān)規(guī)定辦理,。危險物品的保管應(yīng)按照有關(guān)儲存管理規(guī)定的要求設(shè)立專庫,，分類存放，并應(yīng)建立經(jīng)常性的安全檢查 制度,，防止因變質(zhì),、分解造成自燃和爆炸事故。對劇毒,、易制毒,、放射性物品必須加強 集中保管、精確計量和記載,，嚴加保衛(wèi),，注意存放安全,，學校保衛(wèi)部門應(yīng)經(jīng)常予以指導(dǎo)和檢查。如有丟失,，應(yīng)立即報告,。
      3、嚴格按批準數(shù)量領(lǐng)用,，對劇毒品,、易制毒使用過程應(yīng)予嚴格控制和監(jiān)督，隨領(lǐng)隨用,，剩余數(shù)量及時退庫,。對劇毒品的領(lǐng)、用,、剩,、溢、耗的數(shù)量必須詳細記錄,。危險物品的空 容器,、變質(zhì)料、廢溶液渣等應(yīng)由庫房或使用單位事先報請物資管理中心和保衛(wèi)部門,，在 其指導(dǎo)和監(jiān)督下進行妥善處理,，學院將按照《上海市危險品廢棄物處理辦法》處理，各使用部門嚴禁隨意拋棄或直接用水沖入陰溝,，否則由此引起的嚴重后果,，應(yīng)追究有關(guān)人 員責任。
      4,、放射性廢物按上海市輻射環(huán)境監(jiān)督站的統(tǒng)一要求并在其指導(dǎo)下,，分門別類地（固相、液相,，可燃,、不可燃等）存裝在市監(jiān)督站售發(fā)的專用桶中，儲存在裝有鋼制安全門的倉庫 中,，有專人負責管理,，待積聚成批后,，由市輻射環(huán)境監(jiān)督站統(tǒng)一處理,。
      5、各實驗室不得儲存氣體鋼瓶,，由物資管理中心倉庫統(tǒng)一歸口管理,，設(shè)立使用臺帳。領(lǐng)用時,，應(yīng)有專人收發(fā),，辦理鋼瓶使用登記手續(xù),。在有效檢驗周期內(nèi)使用，若發(fā)現(xiàn)鋼瓶檢驗 期過期應(yīng)及時退還倉庫,。庫存或停用時間過長的氣瓶,，領(lǐng)用或啟用前應(yīng)檢查氣瓶的檢驗 有效期。氣瓶使用單位應(yīng)配備消防器材,，并將其置于方便管理和安全使用的地方,。
    八、庫存賬務(wù)處理
      1,、物品的購入,、調(diào)進，應(yīng)按實際購置或調(diào)撥的價格進行核算,。物品的領(lǐng)用,、報損、盤盈,、盤虧,，可按加權(quán)平均價格進行核算。物品購入或調(diào)入的運雜費用,，均不計入價格,，可直 接在有關(guān)經(jīng)費支出項目中列支，但是物品對外調(diào)撥時,，除按原價格計算外,，可再收取適 當比例的管理費。
      2,、各類物品庫房都應(yīng)設(shè)置有品名,、規(guī)格、數(shù)量,、單價的物品明細帳,。
      3、庫房應(yīng)經(jīng)常對有變動的物品進行清點,，每年年終必須進行一次盤點,，“盤盈盤虧”應(yīng)寫明 原因后送單位領(lǐng)導(dǎo)審批；
    本辦法自頒發(fā)之日起施行,，各院系(單位)可根據(jù)本辦法結(jié)合具體工作情況與要求,，制定有關(guān)補充規(guī)定。