為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）規(guī)范管理，更好地為學(xué)院醫(yī)教研服務(wù),，根據(jù)財(cái)政部,、國家教育委員會(huì)制定的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》，上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)（家具）管理?xiàng)l例等文件的相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合醫(yī)學(xué)院實(shí)際情況,，制定本細(xì)則。
一,、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）管理任務(wù),、對(duì)象與職責(zé)：
（一）管理任務(wù)：合理配備，有效使用,，提高家具使用效益,，確保家具的安全和完整。
（二）管理對(duì)象：不論資金來源,，需經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷的家具資產(chǎn),。
（三）管理職責(zé)：
1、醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處統(tǒng)籌管理,，負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院教學(xué)、科研,、行政等部門家具申購審核,，驗(yàn)收，調(diào)配,、報(bào)廢審批,，建賬,，對(duì)賬等管理工作。
2,、各使用部門分級(jí)保管,，應(yīng)配有專人（可以兼職）承擔(dān)管理工作，負(fù)責(zé)家具采購申報(bào),，驗(yàn)收,，保管等工作，做到責(zé)任到人,，物盡其用,。
二、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）的范圍,、分類與計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
（一）范圍：單位價(jià)值在500元以上（含500元）,，使用年限在一年以上，使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),。
家具不論通過何種途徑和資金來源,，購置、贈(zèng)送,、自制,、調(diào)撥的，凡符合上述規(guī)定,，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理,。
凡以外匯購買、達(dá)到或超過上述同等人民幣價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的家具,，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理,。
（二）分類
1、床類：指用各種材料制成的單人床,、雙人床,、雙層床、活動(dòng)床,、組合床等,；
2、臺(tái)桌類：指用各種材料制成的辦公桌,、書桌,、固定課桌、三人課桌,、單人課桌,、實(shí)驗(yàn)用桌、閱覽桌、微機(jī)桌,、會(huì)議桌,、餐桌、實(shí)驗(yàn)臺(tái),、工作臺(tái),、講臺(tái)等。
3,、椅凳類：指用各種材料制成的靠背椅,、固定課椅、雙人課椅,、三人課椅,、轉(zhuǎn)椅、折椅,、大班椅等,，還有方凳、轉(zhuǎn)凳等,；
4,、沙發(fā)類：指用各種材料制成的單人沙發(fā)、雙人沙發(fā),、三人沙發(fā),、多用途沙發(fā)、組合沙發(fā)等,；
5,、櫥柜類：指用各種材料制成的書櫥、衣櫥,、文件櫥,、高低櫥、三門櫥,、四門櫥,、組合櫥、吊櫥等,，還有箱柜,、保險(xiǎn)箱、鞋柜,、組合柜等,；
6、架類：指用各種材料制成的書架,、黑板架,、面盆架,、畫架、貨架,、儀器架等；
7,、其他類：指不能歸入上述六類的家具如普通書寫黑板,、普通書寫白板、普通書寫綠板,、寫字板,、茶幾、隔斷,。
（三）計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
1,、購置、調(diào)入的家具,，按實(shí)際支付的買價(jià),、調(diào)入價(jià)等計(jì)價(jià)；
2,、無償調(diào)入家具,，不能查實(shí)原價(jià)的，按照估價(jià)入賬
3,、定制家具,，按定制過程中實(shí)際發(fā)生的全部合理支出費(fèi)用計(jì)價(jià)；
4,、接受捐贈(zèng)的家具,，按照同類家具的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證計(jì)價(jià)，接受捐贈(zèng)家具時(shí)發(fā)生的檢測(cè)費(fèi),、運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用也應(yīng)計(jì)入價(jià)值中,；
5、固定資產(chǎn)（家具）按帳面原值入賬,，暫不計(jì)提折舊,。
6、已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)（家具）,，不得任意變動(dòng)賬面價(jià)值,。
三、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）購置,、驗(yàn)收,、調(diào)撥與報(bào)廢
（一）購置
家具購置應(yīng)本著精打細(xì)算，統(tǒng)籌兼顧,，合理配置的原則,，如下實(shí)行：
1、根據(jù)使用部門的實(shí)際需要提出申請(qǐng)，填寫家具請(qǐng)購單,，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審批后報(bào)院資產(chǎn)管理處,，總價(jià)2萬元以上（含2萬元的）報(bào)院資產(chǎn)管理處處長批準(zhǔn)后擇 優(yōu)采購。
2,、家具采購工作由院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心（或其他采購部門）執(zhí)行,。特殊情況需要自購的應(yīng)事先說明理由，并征得院資產(chǎn)管理處同意備案后方可購置,。
（二）驗(yàn)收
1,、新增家具，由院資產(chǎn)管理處會(huì)同供貨廠商和使用部門共同驗(yàn)收,，檢查是否符合合同要求,。若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，使用部門應(yīng)及時(shí)反饋信息,，院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心（或其他采購部門）負(fù)責(zé)向供貨廠商交涉解決,。
2、驗(yàn)收合格,，由院資產(chǎn)管理處辦理入賬等手續(xù),；財(cái)務(wù)處報(bào)銷必須憑院資產(chǎn)管理處填制的“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”辦理，未按規(guī)定辦理入賬手續(xù)的,，財(cái)務(wù)處一律不予報(bào)銷,。
3、接受捐贈(zèng)的家具,，應(yīng)填制“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”并辦理財(cái)務(wù)入賬手續(xù),。
（三）調(diào)撥
1、家具調(diào)撥,，經(jīng)調(diào)撥雙方部門協(xié)商同意,，填制“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單”，經(jīng)雙方部門主管審核,，并經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后方可調(diào)動(dòng),。
2、校內(nèi)一般采取無償調(diào)撥,，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商,，在部門自籌資金中酌情補(bǔ)償；校外調(diào)撥若涉及有償調(diào)撥,，調(diào)撥后收入溢價(jià)資金上交院財(cái)務(wù)處,。
（四）報(bào)廢
1、家具經(jīng)過一段時(shí)期的使用,，出現(xiàn)下述三種情況之一者,，可申請(qǐng)報(bào)廢（原則上新購或新做家具5年之內(nèi)不予報(bào)廢）：
⑴使用時(shí)間較長,，在正常情況下，已喪失使用效能者,；
⑵家具受到損壞,，又無修復(fù)價(jià)值，確已喪失使用效能者,；
⑶家具年久陳舊,，使用部門不使用，長期保存無價(jià)值的,。
2、使用部門對(duì)于確已無使用價(jià)值的家具,，填寫“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,，經(jīng)本部門主管審批后，向院資產(chǎn)管理處提出報(bào)廢申請(qǐng),，由院資產(chǎn)管理處現(xiàn)場(chǎng)查看后出具處置意見并銷帳,。
3、已辦理報(bào)廢手續(xù)的家具由院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心統(tǒng)一處理,，使用部門和個(gè)人不得自行處理,，殘值回收交院財(cái)務(wù)處。
4,、非正常損失減少的家具,，使用部門應(yīng)迅速查明原因，分清責(zé)任,，提出意見并報(bào)院資產(chǎn)管理處,，由院資產(chǎn)管理處根據(jù)相關(guān)處理意見，辦理銷賬手續(xù),。
⑴教職工離院應(yīng)將所使用或保管的家具移交所在部門,，離院未辦理手續(xù)，按丟失責(zé)任賠償處理,，并追究所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
⑵實(shí)驗(yàn)室在裝修和改建過程中，應(yīng)妥善保管好實(shí)驗(yàn)室家具,，事先未征得醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處同意擅自將家具交給施工人員處理,，按丟失責(zé)任賠償處理。
⑶家具變動(dòng)應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),，保管人員工作失職不按規(guī)定辦理手續(xù),，按丟失責(zé)任賠償處理。
5,、家具非正常損失減少,，原則上均要進(jìn)行賠償,。賠償價(jià)計(jì)算：家具按質(zhì)折價(jià)，賠現(xiàn)金或同類實(shí)物均可,。
四,、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）的日常管理
（一）日常核賬
1、院資產(chǎn)管理處建立固定資產(chǎn)（家具）計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)庫,，使用單位應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)清單定期核對(duì)家具,，以做到賬、物相符,。
2,、院資產(chǎn)管理處與財(cái)務(wù)部門定期（原則上按月）對(duì)家具進(jìn)行對(duì)賬，做到賬賬相符,。
3,、院資產(chǎn)管理處與使用部門之間定期（原則上按年）對(duì)家具賬表和家具實(shí)物進(jìn)行核查，做到賬物相符,。
（二）日常維修
1,、家具損壞，必須及時(shí)修復(fù),。
2,、維修費(fèi)用由各單位的維修經(jīng)費(fèi)自行解決。
五,、本管理細(xì)則,，經(jīng)公布之日試行，由院資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋,，未盡事宜參照《上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)（家具）管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,。
