1,、新進(jìn)人員檔案需及時(shí)到達(dá)醫(yī)學(xué)院,，到達(dá)后經(jīng)檔案審核人員發(fā)現(xiàn)有材料不齊者,，本人需與原單位及時(shí)聯(lián)系將所缺材料補(bǔ)齊,。
2,、新進(jìn)人員履歷表的填寫必須要規(guī)范,。不能有涂改。對(duì)出生時(shí)間,、參加工作時(shí)間,、入黨時(shí)間的填寫在檔案中必須與最初填寫時(shí)間保持一致。對(duì)學(xué)歷的填寫必須在檔案中有相應(yīng)材料可以證明,。對(duì)國(guó)外所獲得的所有學(xué)歷（本科,、碩士、博士）都必須經(jīng)過上海海外人才服務(wù)中心（梅園路77號(hào)4樓）認(rèn)證后方能填寫,。認(rèn)證材料的原件需歸本人檔案,。
3、獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的,，需將相關(guān)獎(jiǎng)狀,、證書、表彰文件的復(fù)印件,，經(jīng)人事部門與原件核實(shí)后進(jìn)行歸檔,。
4、離院時(shí)檔案必須及時(shí)轉(zhuǎn)出,。
5,、根據(jù)中組部有關(guān)檔案管理規(guī)定，不允許從本人人事檔案中復(fù)印任何材料,，故希望各教職工填寫好材料后自己留好復(fù)印件,。
