1、新進人員檔案需及時到達醫(yī)學院，到達后經(jīng)檔案審核人員發(fā)現(xiàn)有材料不齊者，本人需與原單位及時聯(lián)系將所缺材料補齊。
2、新進人員履歷表的填寫必須要規(guī)范。不能有涂改。對出生時間、參加工作時間、入黨時間的填寫在檔案中必須與最初填寫時間保持一致。對學歷的填寫必須在檔案中有相應材料可以證明。對國外所獲得的所有學歷（本科、碩士、博士）都必須經(jīng)過上海海外人才服務中心（梅園路77號4樓）認證后方能填寫。認證材料的原件需歸本人檔案。
3、獲市級以上獎勵的，需將相關獎狀、證書、表彰文件的復印件，經(jīng)人事部門與原件核實后進行歸檔。
4、離院時檔案必須及時轉出。
5、根據(jù)中組部有關檔案管理規(guī)定，不允許從本人人事檔案中復印任何材料，故希望各教職工填寫好材料后自己留好復印件。
