為了貫徹落實(shí)好黨的群眾路線精神，密切醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與廣大師生義務(wù)員工的聯(lián)系，廣泛聽(tīng)取師生義務(wù)員工對(duì)學(xué)校工作的意見(jiàn)與建議，營(yíng)造民主、團(tuán)結(jié)、和諧的辦學(xué)氛圍，推進(jìn)學(xué)校事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，醫(yī)學(xué)院黨委決定進(jìn)一步加強(qiáng)和完善院領(lǐng)導(dǎo)接待日制度，具體安排如下：
一、院領(lǐng)導(dǎo)接待日每月安排二次，分別安排在第一、三周的星期三下午2:00-4:00，接待地點(diǎn)設(shè)在科教樓910會(huì)議室。如有變更，另行通知。
二、參加接待日工作的領(lǐng)導(dǎo)主要包括：黨委書(shū)記、院長(zhǎng)、黨委副書(shū)記及副院長(zhǎng)。
三、院黨政領(lǐng)導(dǎo)輪流在接待日值班，由黨委辦公室提前做出值班安排。原則上不得請(qǐng)假。若院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有重要事情無(wú)法參加接待，可與其他院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商換班。
四、負(fù)責(zé)接待的院領(lǐng)導(dǎo)在認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪人意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)上，對(duì)來(lái)訪者所提出的問(wèn)題能答復(fù)的，現(xiàn)場(chǎng)予以答復(fù)；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不能回答的要說(shuō)明情況，做好思想疏導(dǎo)工作，并認(rèn)真填寫(xiě)“接待記錄本”，交相關(guān)部門或相關(guān)工作人員按規(guī)定辦理。
五、按照來(lái)訪人及事件內(nèi)容，必要時(shí)請(qǐng)相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人參加，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好接待日的接待工作。
六、黨委辦公室和院長(zhǎng)辦公室的信訪工作人員協(xié)助接待工作。具體內(nèi)容為：根據(jù)需要做好上訪談話記錄；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示，開(kāi)展調(diào)查、處理、協(xié)調(diào)和督辦等工作；向領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)訪人員反饋處理結(jié)果；做好有關(guān)材料的整理歸檔等工作。
七、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待的信訪工作人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守信訪工作紀(jì)律，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示精神。承辦部門應(yīng)積極配合，主動(dòng)接受辦公室的查詢、督辦，會(huì)同辦公室向來(lái)訪人員及時(shí)反饋處理結(jié)果，以保證院領(lǐng)導(dǎo)接待日的實(shí)效性。?
八、對(duì)檢舉、揭發(fā)者，應(yīng)嚴(yán)守保密制度，不得外泄相關(guān)信息；任何單位和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)檢舉、揭發(fā)者；對(duì)來(lái)訪合理并應(yīng)解決的問(wèn)題，任何部門和個(gè)人不得故意拖延或頂著不辦。
九、同一信訪內(nèi)容反復(fù)上訪者，院領(lǐng)導(dǎo)不再接待。對(duì)以上訪為由無(wú)理取鬧、妨礙學(xué)校正常工作秩序、經(jīng)勸告無(wú)效者，按有關(guān)規(guī)定處理。
十、本辦法由醫(yī)學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)解釋。本辦法即日起試行。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨委辦公室
2013年9月17日
