基礎(chǔ)醫(yī)學院行政和人事辦公室是基礎(chǔ)醫(yī)學院人力資源和行政管理服務(wù)機構(gòu)。
行政與人事辦主任主要職能：
1. 在院長領(lǐng)導下全面負責學院行政與人事管理的日常工作；
2. 負責與醫(yī)學院各職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系
3. 負責基礎(chǔ)醫(yī)學院財務(wù)預算和決算；
4. 負責學院有關(guān)會議、活動的會務(wù)組織及協(xié)調(diào)；
5. 負責校外來賓的接待工作；
6. 負責全院安全生產(chǎn)保障的日常管理；
7. 根據(jù)醫(yī)學院人才隊伍建設(shè)規(guī)劃及有關(guān)人才引進政策, 負責基礎(chǔ)學院高層次人才引進工作；
8. 負責新職工招聘、錄用；院內(nèi)人員調(diào)配；教職工年度考核、聘期考核、師資培養(yǎng)、職務(wù)晉升與聘任等日常工作
9. 協(xié)助院領(lǐng)導負責學院人事規(guī)劃和管理制度的擬訂；負責師資隊伍建設(shè)規(guī)劃的擬訂及實施；
10. 公派出國人員的選拔工作，辦理報批手續(xù)，及出國后管理；
11. 博士后流動站管理工作；
人事科員主要職能：
1. 教職工考勤及病、事假制度及職工退休事務(wù)等人事管理日常工作；
2. 負責教職工聘用合同首簽、續(xù)簽、解除和終止；高級專家延聘手續(xù)的報批等日常工作；
3. 辦理各類人員的來、離院及院內(nèi)調(diào)動手續(xù)；
4. 負責辦理臨時勞務(wù)用工手續(xù)的報批和人員管理；
5. 負責學院崗位津貼、職工福利的發(fā)放工作，作好發(fā)放記錄并存檔；
6. 負責全院科技服務(wù)工作的日常管理；
7. 教職工檔案管理
行政科員主要職能 ：
1. 學院日常行政事務(wù)管理工作的實施，各基層單位與學院的聯(lián)系協(xié)調(diào)；
2. 協(xié)助執(zhí)行學院有關(guān)會議、活動的會務(wù)組織及協(xié)調(diào)，負責在學校或?qū)W院要求教職工參加的會議及各類集體活動中的考勤；
3. 安排校外來賓的接待工作；來訪信訪接待；
4. 負責行政公文流轉(zhuǎn)，處理及歸檔管理，報刊、信件收發(fā)的管理；
5. 行政印章管理；
6. 負責學院管理部門辦公家具、設(shè)備的管理；
7. 進修生安排與管理；
8. 負責學院內(nèi)消防安全保衛(wèi)工作和環(huán)境衛(wèi)生工作日常管理；
聯(lián)系方式：
辦公地點：上海市重慶南路227號科教樓511室
聯(lián)系電話：021-63846590×776208，021-63846590×776280
電子傳真：021-63858578
電子郵箱：[email protected]
醫(yī)學院歸口管理相關(guān)鏈接：
醫(yī)學院人事處：http://rlzy.shsmu.edu.cn
醫(yī)學院財務(wù)處：http://caiwu.shsmu.edu.cn
醫(yī)學院資產(chǎn)管理處：http://zicc.shsmu.edu.cn/
醫(yī)學院武裝保衛(wèi)處：[email protected]
