基礎醫(yī)學院行政和人事辦公室是基礎醫(yī)學院人力資源和行政管理服務機構,。
行政與人事辦主任主要職能：
1. 在院長領導下全面負責學院行政與人事管理的日常工作,；
2. 負責與醫(yī)學院各職能部門的協(xié)調聯(lián)系
3. 負責基礎醫(yī)學院財務預算和決算,；
4. 負責學院有關會議,、活動的會務組織及協(xié)調；
5. 負責校外來賓的接待工作,；
6. 負責全院安全生產保障的日常管理,；
7. 根據醫(yī)學院人才隊伍建設規(guī)劃及有關人才引進政策, 負責基礎學院高層次人才引進工作；
8. 負責新職工招聘,、錄用,；院內人員調配；教職工年度考核,、聘期考核,、師資培養(yǎng)、職務晉升與聘任等日常工作
9. 協(xié)助院領導負責學院人事規(guī)劃和管理制度的擬訂,；負責師資隊伍建設規(guī)劃的擬訂及實施,；
10. 公派出國人員的選拔工作，辦理報批手續(xù),，及出國后管理,；
11. 博士后流動站管理工作；
人事科員主要職能：
1. 教職工考勤及病,、事假制度及職工退休事務等人事管理日常工作,；
2. 負責教職工聘用合同首簽、續(xù)簽,、解除和終止,；高級專家延聘手續(xù)的報批等日常工作；
3. 辦理各類人員的來,、離院及院內調動手續(xù),；
4. 負責辦理臨時勞務用工手續(xù)的報批和人員管理；
5. 負責學院崗位津貼,、職工福利的發(fā)放工作,，作好發(fā)放記錄并存檔；
6. 負責全院科技服務工作的日常管理,；
7. 教職工檔案管理
行政科員主要職能 ：
1. 學院日常行政事務管理工作的實施,，各基層單位與學院的聯(lián)系協(xié)調；
2. 協(xié)助執(zhí)行學院有關會議,、活動的會務組織及協(xié)調,，負責在學校或學院要求教職工參加的會議及各類集體活動中的考勤,；
3. 安排校外來賓的接待工作,；來訪信訪接待；
4. 負責行政公文流轉,，處理及歸檔管理,，報刊、信件收發(fā)的管理；
5. 行政印章管理,；
6. 負責學院管理部門辦公家具,、設備的管理；
7. 進修生安排與管理,；
8. 負責學院內消防安全保衛(wèi)工作和環(huán)境衛(wèi)生工作日常管理,；
聯(lián)系方式：
辦公地點：上海市重慶南路227號科教樓511室
聯(lián)系電話：021-63846590×776208，021-63846590×776280
電子傳真：021-63858578
電子郵箱：[email protected]
醫(yī)學院歸口管理相關鏈接：
醫(yī)學院人事處：http://rlzy.shsmu.edu.cn
醫(yī)學院財務處：http://caiwu.shsmu.edu.cn
醫(yī)學院資產管理處：http://zicc.shsmu.edu.cn/
醫(yī)學院武裝保衛(wèi)處：[email protected]
