醫(yī)學(xué)院各有關(guān)部(處)、各有關(guān)二級(jí)學(xué)院:
為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院基建修繕工程項(xiàng)目管理,,規(guī)范合同簽訂工作,,根據(jù)國家和上海市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)學(xué)院實(shí)際情況,,特作如下補(bǔ)充規(guī)定,,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一,、關(guān)于醫(yī)學(xué)院基建工程招投標(biāo)以及合同管理工作
(一)基建修繕項(xiàng)目招投標(biāo)范圍和規(guī)模
根據(jù)國家關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,,對(duì)于基建工程項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理以及工程有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購金額,,達(dá)到或超過下列標(biāo)準(zhǔn)范圍上限的必須進(jìn)行公開招標(biāo);達(dá)到或超過下列標(biāo)準(zhǔn)范圍下限的,,必須進(jìn)行院內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo),;達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)范圍下限以下的,采取資產(chǎn)部門內(nèi)部比選協(xié)商討論決定,。
1. 施工單項(xiàng)合同金額:30萬—200萬元,;
2. 重要設(shè)備,、材料等貨物的采購
單項(xiàng)合同估算價(jià):30萬—100萬元
或設(shè)備單價(jià)10萬元以上、材料總價(jià)30萬元以上
3. 勘察,、設(shè)計(jì),、監(jiān)理等服務(wù)的采購
單項(xiàng)合同估算價(jià):20萬—50萬元
4. 其它財(cái)政預(yù)算內(nèi)的工程項(xiàng)目按政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
上述工程項(xiàng)目在完成招投標(biāo)等相關(guān)手續(xù)后通過主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由基建辦委托社會(huì)施工單位實(shí)施,。資產(chǎn)部門內(nèi)部比選協(xié)商討論決定的項(xiàng)目應(yīng)做好會(huì)議記錄以備查,。
(二)合同簽訂
施工合同簽訂一般甲方由基建辦公室負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)審核順序簽字,,乙方由社會(huì)施工單位法人代表簽字,。原則上不簽閉口合同,特殊情況在簽訂前必須報(bào)院審計(jì)部門審核簽字同意,。
(三)合同預(yù)審
為規(guī)范招標(biāo)手續(xù),、嚴(yán)密招標(biāo)文件和合同條款,院內(nèi)邀請(qǐng)招標(biāo)規(guī)模以上的項(xiàng)目合同(含補(bǔ)充合同)在訂立之前,,應(yīng)由院審計(jì)處或?qū)徲?jì)處委托的工程造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)預(yù)審并在合同上簽字,。
(四)人工費(fèi)和綜合費(fèi)率
為統(tǒng)一醫(yī)學(xué)院內(nèi)工程項(xiàng)目結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),委托社會(huì)施工單位實(shí)施的合同在簽訂時(shí),,其人工工資與綜合費(fèi)率的取值(以 “關(guān)于調(diào)整《上海市建設(shè)工程施工費(fèi)用計(jì)算規(guī)則(2000)部分內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)的通知》(滬建管【2010】29號(hào))文件為依據(jù))和結(jié)算原則暫定如下:
1. 工程項(xiàng)目套用《上海市建筑和裝飾工程預(yù)算定額(2000)》,;
2. 建筑裝飾工程項(xiàng)目:技術(shù)人工單價(jià)80元/工日,普工65元/工日,,綜合費(fèi)用率為5.5%,;
3. 房屋修繕工程:技術(shù)人工單價(jià)80元/工日,普工65元/工日,,綜合費(fèi)用率為9%,;
4. 綠化工程:技術(shù)人工單價(jià)80元/工日,普工65元/工日,,綜合費(fèi)用率為45%,;
5. 安裝工程:技術(shù)人工單價(jià)79元/工日,綜合費(fèi)用率為38%,。
上述人工單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)暫定有效期為一年,,以規(guī)定執(zhí)行之日起計(jì)算,以后年度根據(jù)市場情況再行調(diào)整,。
二,、有關(guān)項(xiàng)目工程管理工作
為嚴(yán)格控制工程造價(jià),避免資金過度使用,,對(duì)于工程簽證和材料價(jià)格審核等要求如下,。
(一)規(guī)范簽證
(1)分清簽證權(quán)限。加強(qiáng)施工簽證管理,,嚴(yán)格控制簽證單的時(shí)效性(杜絕先施工后補(bǔ)證的現(xiàn)象),;簽證單必須由施工單位,、用戶單位、工程監(jiān)理,、基建辦等部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一簽字蓋章確認(rèn)后方可生效,;單張簽證或同一類型累積簽證估算價(jià)款達(dá)到一定數(shù)額以上(5000元)時(shí)由院審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門及主管院長審核確認(rèn)后才可生效,。以上規(guī)定須在工程合同條款中寫明,。
(2)加強(qiáng)簽證復(fù)核程序,對(duì)簽證的描述要求客觀,、準(zhǔn)確,、詳細(xì),并附有依據(jù),。不能簡單籠統(tǒng),,避免只簽名無意見。
(二)規(guī)范材料價(jià)格的審核手續(xù)
(1)在訂立合同前應(yīng)對(duì)材料價(jià)格調(diào)整情況進(jìn)行事先約定,。
(2)防止僅對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行認(rèn)可,,要求使用批價(jià)材料需用專用表格,注明使用的部位,、使用的規(guī)格,、品牌材質(zhì)、產(chǎn)地,、等級(jí)等信息,;
(3)合同中應(yīng)明確規(guī)定工程實(shí)施中簽字生效的甲方代表,且簽字手續(xù)必須齊備后方視為生效,。
(三)規(guī)模較?。?span lang="EN-US">30萬元及以下)的工程應(yīng)實(shí)施限額設(shè)計(jì)、限額報(bào)價(jià)和限額裝修,。如實(shí)際工程造價(jià)超出工程投資造價(jià)10%以上,,應(yīng)寫明原因上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并落實(shí)經(jīng)費(fèi)后再進(jìn)行審計(jì)。
三,、為進(jìn)一步加強(qiáng)基建工程付款的審核,,在項(xiàng)目完成審計(jì)后,審計(jì)部門按有關(guān)規(guī)定的要求,,在收到施工單位應(yīng)付的審計(jì)費(fèi)后出具工程審價(jià)報(bào)告,。該項(xiàng)條款應(yīng)在工程合同條款中寫明。
四,、上述規(guī)定從文件下發(fā)之日起執(zhí)行,。