基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院教學(xué)辦公室是基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院本科生、研究生的教學(xué)管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)。
一、研究生事務(wù)
在院長領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指示規(guī)定，結(jié)合學(xué)院的實(shí)際情況，開展研究生招生宣傳、面試、錄取、培養(yǎng)、學(xué)位、學(xué)生工作管理等事務(wù)。
1. 研究生招生復(fù)試工作，包括全院推免碩士生招生、統(tǒng)考碩士生招生、直博生招生、入學(xué)申請(qǐng)博士招生、公開招考博士招生及碩轉(zhuǎn)博博士招生。
2. 全院研究生導(dǎo)師招生計(jì)劃編制申報(bào)工作及根據(jù)導(dǎo)師申報(bào)計(jì)劃數(shù)和導(dǎo)師獲得相關(guān)科研項(xiàng)目數(shù)對(duì)當(dāng)年全院獲得的招生計(jì)劃名額按照學(xué)科組進(jìn)行前期計(jì)算分配的工作。
3. 研究生畢業(yè)相關(guān)的工作，包括全院全日制博士生、全日制碩士生、同等學(xué)歷博士生及同等學(xué)歷碩士生畢業(yè)答辯工作中各環(huán)節(jié)的管理工作，主要包括電子及紙質(zhì)版文件材料的分類整理下發(fā)、針對(duì)不同類別學(xué)生說明講解文件內(nèi)容及日程安排、監(jiān)督審批所有畢業(yè)生各環(huán)節(jié)文件表格的填報(bào)、畢業(yè)答辯完成后整套歸檔材料的審核整理分類上報(bào)。
4. 研究生學(xué)位相關(guān)工作，包括全院及相關(guān)外院的碩士、博士研究生的學(xué)位申請(qǐng)材料受理審核匯總、上會(huì)評(píng)定上報(bào)及上海市及全國優(yōu)秀學(xué)位論文申報(bào)的組織工作。
5. 導(dǎo)師管理工作，包括全院及相關(guān)外院的導(dǎo)師選聘材料受理審核匯總上報(bào)工作、全院導(dǎo)師考核、補(bǔ)考核、導(dǎo)師異動(dòng)、導(dǎo)師專業(yè)變更及相關(guān)導(dǎo)師信息系統(tǒng)的管理維護(hù)工作等。
6. 本院一年兩次的學(xué)位評(píng)定分委會(huì)會(huì)議的組織落實(shí)和學(xué)位評(píng)定分委會(huì)成員變更的發(fā)文申報(bào)等學(xué)位評(píng)定分委會(huì)的秘書工作。
7. 招生宣傳工作，包括全院研究生導(dǎo)師招生宣傳信息的編排整理、招生宣傳資料的制作（包括宣傳冊(cè)、海報(bào)及ppt等）、赴外省市招生宣講工作的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)安排、人員路線相關(guān)日程差旅安排、研究生招生夏令營營員招募、招生事項(xiàng)的咨詢解答及夏令營資料、日程、營員報(bào)到食宿等各環(huán)節(jié)具體工作的組織落實(shí)。
8. 研究生其他相關(guān)事務(wù)性工作，包括外校各類研究生論文評(píng)審送審工作，研究生定期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織落實(shí)，研究生相關(guān)學(xué)術(shù)報(bào)告及交流活動(dòng)的組織落實(shí)（新羽杯科研活動(dòng)日及文獻(xiàn)導(dǎo)讀等），研究生教學(xué)研討會(huì)、畢業(yè)典禮、合影、宴請(qǐng)等相關(guān)事務(wù)性工作，同等學(xué)力研究生的后期培養(yǎng)管理工作等。
9. 研究生相關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理工作，包括全院研究生業(yè)務(wù)費(fèi)、研究生津貼、研究生日常工作維持、研究生各類學(xué)術(shù)文化科研活動(dòng)、研究生各類專業(yè)考核評(píng)審、研究生招生宣傳、研究生或?qū)熒陥?bào)的各類相關(guān)基金、交大或研究生院各類專項(xiàng)項(xiàng)目等經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、啟動(dòng)、結(jié)算、審計(jì)等。
10.后期研究生培養(yǎng)、學(xué)生工作事務(wù)管理、研究生經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
(1) 研究生學(xué)籍異動(dòng)管理。主要包括請(qǐng)假、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)專業(yè)、延期畢業(yè)等事務(wù)管理
（2）執(zhí)行研究生院醫(yī)學(xué)院分院文件，組織各類獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)、研究生科研基金等獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)選。
(3) 以學(xué)科組為主，組織研究生培養(yǎng)過程中的中間考核環(huán)節(jié)。主要包括研究生中期考核、專業(yè)課和專業(yè)英語課考試、碩博連讀生資格考核。匯集相關(guān)材料并上報(bào)研究生院。
(4) 協(xié)助研究生就業(yè)工作。下發(fā)研究生就業(yè)推薦表，非上海生源落滬申請(qǐng)表，各類就業(yè)信息的通知等并統(tǒng)計(jì)就業(yè)情況。
(5) 研究生經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。主要包括每月研究生津貼發(fā)放、研究生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、各類獎(jiǎng)項(xiàng)/基金申請(qǐng)書的評(píng)審費(fèi)等。
(6) 協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理研究生日常生活、科研過程中的突發(fā)事件。
二、教學(xué)改革與計(jì)劃管理
1．教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校保證教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要文件，是組織教學(xué)過程，安排教學(xué)任務(wù)，確定教學(xué)編制的基本依據(jù)。本辦公室執(zhí)行學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃，并向教研室下達(dá)二級(jí)教學(xué)任務(wù)書，并根據(jù)醫(yī)學(xué)教育的新發(fā)展，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修訂。
2．會(huì)同系、教研室、實(shí)驗(yàn)室、課程組執(zhí)行學(xué)校編制的學(xué)年（各學(xué)期）的教學(xué)實(shí)施計(jì)劃，執(zhí)行學(xué)校編制的各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)書，與教務(wù)處協(xié)調(diào)各專業(yè)、各年級(jí)開設(shè)課程，督促教研室落實(shí)每學(xué)期課程及其它教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)任務(wù)、考核方式。
3．根據(jù)學(xué)校的學(xué)期教學(xué)任務(wù)安排學(xué)院各專業(yè)、各年級(jí)、各班的課程表。
4．檢查并考核學(xué)院教學(xué)計(jì)劃實(shí)施情況。
5. 根據(jù)醫(yī)學(xué)院要求，并結(jié)合學(xué)院的情況，開展教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段的改革。
三、教學(xué)運(yùn)行管理
教學(xué)運(yùn)行管理是按教學(xué)計(jì)劃實(shí)施對(duì)教學(xué)活動(dòng)的最核心、最重要的管理。主要包括以教師為主導(dǎo)，以學(xué)生為主體，師生相互配合的教學(xué)過程的組織管理和以學(xué)院和教研室為主體進(jìn)行的教學(xué)行政管理。
1．?dāng)M訂和修訂學(xué)院教學(xué)管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)教學(xué)管理各項(xiàng)規(guī)章制度之執(zhí)行。
2．配合教務(wù)處做好學(xué)院各門課程教學(xué)大綱的修訂，根據(jù)醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展，每年在部分課程中作微調(diào)，每五年進(jìn)行一次全面修訂。
3．會(huì)同教研室進(jìn)行課堂教學(xué)的管理與考核，組織任課教師研究教學(xué)方法，積極發(fā)展現(xiàn)代教育技術(shù)，提高教學(xué)效果。
4．日常教學(xué)管理，編制學(xué)院二級(jí)教學(xué)計(jì)劃與任務(wù)書，排定課程表，對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)程表，課程表，考試安排表的執(zhí)行情況進(jìn)行管理和檢查以及教學(xué)進(jìn)度和課程表變更的審批和記錄。
5．成績管理，負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績管理，完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、及時(shí)地做好每個(gè)學(xué)生的成績卡，做好學(xué)生升留級(jí)等審批與管理工作。
6．教師工作管理，制訂必修課與選修課，基礎(chǔ)課與專業(yè)課，不同類別課程的工作考核管理辦法。會(huì)同各教研室做好每學(xué)年教師教學(xué)工作的考核工作，內(nèi)容包括：教學(xué)任務(wù)完成情況，教學(xué)態(tài)度，教學(xué)質(zhì)量及效果，教書育人，教學(xué)改革與研究，根據(jù)考核情況完成教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)呈報(bào)學(xué)院后發(fā)放課時(shí)津貼。
7．教學(xué)資源管理，配合有關(guān)部門做好教室、實(shí)驗(yàn)室、教師辦公室、教師休息室及其它教學(xué)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)、使用管理工作。
8．教學(xué)檔案管理，會(huì)同各教研室做好教學(xué)檔案的管理工作。
四、教學(xué)質(zhì)量管理
教學(xué)管理的最終目標(biāo)是保證和提高教學(xué)質(zhì)量。要提高質(zhì)量意識(shí)，樹立正確全面的質(zhì)量觀，堅(jiān)持嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
1．教學(xué)過程質(zhì)量控制，指導(dǎo)和督促各教研室的教學(xué)過程質(zhì)量的監(jiān)督工作，每年組織兩次期中教學(xué)質(zhì)量檢查、監(jiān)控，平時(shí)組織不定期教學(xué)質(zhì)量抽查。負(fù)責(zé)組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家督導(dǎo)組聽課，召開學(xué)生座談會(huì)、教師座談會(huì)，掌握教學(xué)質(zhì)量的信息。
2．積極組織開展教學(xué)評(píng)價(jià)工作的研究，不斷完善科學(xué)的、操作性強(qiáng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
3．每年做好醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)綜合考試，做到教考分離，并做好考試質(zhì)量分析。
4．做好學(xué)生對(duì)教師的評(píng)議，統(tǒng)計(jì)分析后向各教研室反饋。
5. 對(duì)每門課程的考試作出試卷分析、小結(jié)和命題冊(cè)，保證考試質(zhì)量。
五、教學(xué)基本建設(shè)管理
1．課程建設(shè)。組織學(xué)院內(nèi)各部門做好課程建設(shè)、精品課程、全外語示范課程的申報(bào)工作，配合教務(wù)處對(duì)已完成項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收、推廣工作，使課程建設(shè)項(xiàng)目真正起到示范作用。
2．教材建設(shè)。配合教務(wù)處組織申報(bào)上級(jí)部門設(shè)立的教材建設(shè)項(xiàng)目。組織各課程組進(jìn)行教材更新、編寫，申報(bào)國家級(jí)規(guī)劃教材。
3. 教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。良好的教學(xué)團(tuán)隊(duì)是教學(xué)質(zhì)量的保障，鼓勵(lì)各部門開展教學(xué)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，形成以老帶新的良性機(jī)制，提高新教師教學(xué)水平，保障教學(xué)質(zhì)量。
六、教育經(jīng)費(fèi)管理
1．做好全院教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和分配工作。
2．加強(qiáng)對(duì)各教研室教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)使用的督查，保證教育業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)專款專用。
七、學(xué)生管理
1.學(xué)籍管理。做好每學(xué)期的開學(xué)報(bào)到，學(xué)生注冊(cè)工作。學(xué)院內(nèi)學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)工作。
2.學(xué)生違紀(jì)處分管理。
3.學(xué)生座談會(huì)，每學(xué)期召開學(xué)院組織的學(xué)生座談會(huì)，聽取學(xué)生意見，將有關(guān)意見向有關(guān)部門反饋。
4.深入學(xué)生和學(xué)生輔導(dǎo)員，了解學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議。
八、部門內(nèi)部管理
1．明確各職能部門、各類人員的崗位職責(zé)。制訂各部門、各類人員的崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。提高服務(wù)意識(shí)，協(xié)調(diào)好各種工作關(guān)系。
2．根據(jù)不同崗位的需要，建立一支素質(zhì)較好，相對(duì)穩(wěn)定的教務(wù)管理干部隊(duì)伍。有計(jì)劃地安排教務(wù)管理干部的崗位培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，掌握教學(xué)管理科學(xué)的基本理論和專門知識(shí)，提高管理素質(zhì)和水平。抓好對(duì)每位工作人員的考核工作。
3．積極開展教務(wù)管理的研究工作。教務(wù)管理是一門科學(xué)，要開展這方面的研究，從中國國情出發(fā)，從教育科學(xué)和教務(wù)管理的規(guī)律及特性出發(fā)，緊密結(jié)合教育及教務(wù)管理實(shí)際進(jìn)行不斷深入地研究。要求大部分同志每年都有研究課題和論文。
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