基礎醫(yī)學院教學辦公室是基礎醫(yī)學院本科生、研究生的教學管理與服務機構(gòu),。
一,、研究生事務
在院長領導下，根據(jù)上級領導部門的指示規(guī)定,，結(jié)合學院的實際情況,，開展研究生招生宣傳、面試,、錄取,、培養(yǎng)、學位,、學生工作管理等事務,。
1. 研究生招生復試工作，包括全院推免碩士生招生,、統(tǒng)考碩士生招生,、直博生招生、入學申請博士招生,、公開招考博士招生及碩轉(zhuǎn)博博士招生,。
2. 全院研究生導師招生計劃編制申報工作及根據(jù)導師申報計劃數(shù)和導師獲得相關科研項目數(shù)對當年全院獲得的招生計劃名額按照學科組進行前期計算分配的工作。
3. 研究生畢業(yè)相關的工作,，包括全院全日制博士生,、全日制碩士生、同等學歷博士生及同等學歷碩士生畢業(yè)答辯工作中各環(huán)節(jié)的管理工作,，主要包括電子及紙質(zhì)版文件材料的分類整理下發(fā),、針對不同類別學生說明講解文件內(nèi)容及日程安排、監(jiān)督審批所有畢業(yè)生各環(huán)節(jié)文件表格的填報,、畢業(yè)答辯完成后整套歸檔材料的審核整理分類上報,。
4. 研究生學位相關工作，包括全院及相關外院的碩士,、博士研究生的學位申請材料受理審核匯總,、上會評定上報及上海市及全國優(yōu)秀學位論文申報的組織工作。
5. 導師管理工作,，包括全院及相關外院的導師選聘材料受理審核匯總上報工作,、全院導師考核、補考核,、導師異動,、導師專業(yè)變更及相關導師信息系統(tǒng)的管理維護工作等。
6. 本院一年兩次的學位評定分委會會議的組織落實和學位評定分委會成員變更的發(fā)文申報等學位評定分委會的秘書工作,。
7. 招生宣傳工作,，包括全院研究生導師招生宣傳信息的編排整理,、招生宣傳資料的制作（包括宣傳冊、海報及ppt等）,、赴外省市招生宣講工作的內(nèi)外聯(lián)絡安排,、人員路線相關日程差旅安排、研究生招生夏令營營員招募,、招生事項的咨詢解答及夏令營資料,、日程,、營員報到食宿等各環(huán)節(jié)具體工作的組織落實,。
8. 研究生其他相關事務性工作，包括外校各類研究生論文評審送審工作,，研究生定期社會實踐活動的組織落實,，研究生相關學術報告及交流活動的組織落實（新羽杯科研活動日及文獻導讀等），研究生教學研討會,、畢業(yè)典禮,、合影、宴請等相關事務性工作,，同等學力研究生的后期培養(yǎng)管理工作等,。
9. 研究生相關經(jīng)費的管理工作，包括全院研究生業(yè)務費,、研究生津貼,、研究生日常工作維持、研究生各類學術文化科研活動,、研究生各類專業(yè)考核評審,、研究生招生宣傳、研究生或?qū)熒陥蟮母黝愊嚓P基金,、交大或研究生院各類專項項目等經(jīng)費的預算、啟動、結(jié)算,、審計等,。
10.后期研究生培養(yǎng)、學生工作事務管理,、研究生經(jīng)費報銷
(1) 研究生學籍異動管理,。主要包括請假、休學,、復學,、轉(zhuǎn)導師、轉(zhuǎn)專業(yè),、延期畢業(yè)等事務管理
（2）執(zhí)行研究生院醫(yī)學院分院文件,，組織各類獎學金,、榮譽稱號、研究生科研基金等獎項的評選,。
(3) 以學科組為主,，組織研究生培養(yǎng)過程中的中間考核環(huán)節(jié)。主要包括研究生中期考核,、專業(yè)課和專業(yè)英語課考試,、碩博連讀生資格考核。匯集相關材料并上報研究生院,。
(4) 協(xié)助研究生就業(yè)工作,。下發(fā)研究生就業(yè)推薦表，非上海生源落滬申請表,，各類就業(yè)信息的通知等并統(tǒng)計就業(yè)情況,。
(5) 研究生經(jīng)費報銷。主要包括每月研究生津貼發(fā)放,、研究生活動經(jīng)費,、各類獎項/基金申請書的評審費等。
(6) 協(xié)助院領導處理研究生日常生活,、科研過程中的突發(fā)事件,。
二、教學改革與計劃管理
1．教學計劃是學校保證教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要文件,，是組織教學過程,，安排教學任務，確定教學編制的基本依據(jù),。本辦公室執(zhí)行學校的教學計劃,，并向教研室下達二級教學任務書，并根據(jù)醫(yī)學教育的新發(fā)展,，適時進行調(diào)整和修訂,。
2．會同系、教研室,、實驗室,、課程組執(zhí)行學校編制的學年（各學期）的教學實施計劃，執(zhí)行學校編制的各學期的教學任務書,，與教務處協(xié)調(diào)各專業(yè),、各年級開設課程，督促教研室落實每學期課程及其它教學環(huán)節(jié)的教學任務,、考核方式,。
3．根據(jù)學校的學期教學任務安排學院各專業(yè)、各年級,、各班的課程表,。
4．檢查并考核學院教學計劃實施情況,。
5. 根據(jù)醫(yī)學院要求，并結(jié)合學院的情況,，開展教學內(nèi)容,、教學方法、教學手段的改革,。
三,、教學運行管理
教學運行管理是按教學計劃實施對教學活動的最核心、最重要的管理,。主要包括以教師為主導,，以學生為主體，師生相互配合的教學過程的組織管理和以學院和教研室為主體進行的教學行政管理,。
1．擬訂和修訂學院教學管理規(guī)章制度,，并負責教學管理各項規(guī)章制度之執(zhí)行,。
2．配合教務處做好學院各門課程教學大綱的修訂,，根據(jù)醫(yī)學科學的發(fā)展，每年在部分課程中作微調(diào),，每五年進行一次全面修訂,。
3．會同教研室進行課堂教學的管理與考核，組織任課教師研究教學方法,，積極發(fā)展現(xiàn)代教育技術,，提高教學效果。
4．日常教學管理,，編制學院二級教學計劃與任務書,，排定課程表，對教學計劃進程表,，課程表,，考試安排表的執(zhí)行情況進行管理和檢查以及教學進度和課程表變更的審批和記錄。
5．成績管理,，負責學生考試成績管理,，完整、準確,、規(guī)范,、及時地做好每個學生的成績卡，做好學生升留級等審批與管理工作,。
6．教師工作管理,，制訂必修課與選修課，基礎課與專業(yè)課,，不同類別課程的工作考核管理辦法,。會同各教研室做好每學年教師教學工作的考核工作,，內(nèi)容包括：教學任務完成情況，教學態(tài)度,，教學質(zhì)量及效果,，教書育人，教學改革與研究,，根據(jù)考核情況完成教學工作量統(tǒng)計呈報學院后發(fā)放課時津貼,。
7．教學資源管理，配合有關部門做好教室,、實驗室,、教師辦公室、教師休息室及其它教學設施的規(guī)劃,、建設,、使用管理工作。
8．教學檔案管理,，會同各教研室做好教學檔案的管理工作,。
四、教學質(zhì)量管理
教學管理的最終目標是保證和提高教學質(zhì)量,。要提高質(zhì)量意識,，樹立正確全面的質(zhì)量觀，堅持嚴格的質(zhì)量標準,。
1．教學過程質(zhì)量控制,，指導和督促各教研室的教學過程質(zhì)量的監(jiān)督工作，每年組織兩次期中教學質(zhì)量檢查,、監(jiān)控,，平時組織不定期教學質(zhì)量抽查。負責組織各級領導,、專家督導組聽課,，召開學生座談會、教師座談會,，掌握教學質(zhì)量的信息,。
2．積極組織開展教學評價工作的研究，不斷完善科學的,、操作性強的評價指標體系,。
3．每年做好醫(yī)學基礎綜合考試，做到教考分離,，并做好考試質(zhì)量分析,。
4．做好學生對教師的評議，統(tǒng)計分析后向各教研室反饋。
5. 對每門課程的考試作出試卷分析,、小結(jié)和命題冊,，保證考試質(zhì)量。
五,、教學基本建設管理
1．課程建設,。組織學院內(nèi)各部門做好課程建設、精品課程,、全外語示范課程的申報工作,，配合教務處對已完成項目進行驗收、推廣工作,，使課程建設項目真正起到示范作用,。
2．教材建設。配合教務處組織申報上級部門設立的教材建設項目,。組織各課程組進行教材更新,、編寫，申報國家級規(guī)劃教材,。
3. 教學團隊建設,。良好的教學團隊是教學質(zhì)量的保障，鼓勵各部門開展教學團隊建設,，形成以老帶新的良性機制,，提高新教師教學水平，保障教學質(zhì)量,。
六、教育經(jīng)費管理
1．做好全院教育業(yè)務經(jīng)費的預算和分配工作,。
2．加強對各教研室教育業(yè)務經(jīng)費使用的督查,，保證教育業(yè)務經(jīng)費專款專用,。
七,、學生管理
1.學籍管理。做好每學期的開學報到,，學生注冊工作,。學院內(nèi)學生休學、復學,、轉(zhuǎn)學,、退學工作。
2.學生違紀處分管理,。
3.學生座談會,，每學期召開學院組織的學生座談會，聽取學生意見，將有關意見向有關部門反饋,。
4.深入學生和學生輔導員,，了解學生對教學工作的意見和建議。
八,、部門內(nèi)部管理
1．明確各職能部門,、各類人員的崗位職責。制訂各部門,、各類人員的崗位職責標準,。提高服務意識，協(xié)調(diào)好各種工作關系,。
2．根據(jù)不同崗位的需要,，建立一支素質(zhì)較好，相對穩(wěn)定的教務管理干部隊伍,。有計劃地安排教務管理干部的崗位培訓和在職學習,，掌握教學管理科學的基本理論和專門知識，提高管理素質(zhì)和水平,。抓好對每位工作人員的考核工作,。
3．積極開展教務管理的研究工作。教務管理是一門科學,，要開展這方面的研究,，從中國國情出發(fā)，從教育科學和教務管理的規(guī)律及特性出發(fā),，緊密結(jié)合教育及教務管理實際進行不斷深入地研究,。要求大部分同志每年都有研究課題和論文。
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