第一章 總則
第一條 為貫徹國家教育方針，維護正常的教學秩序，加強研究生學籍管理，規(guī)范研究生培養(yǎng)過程，提高研究生的培養(yǎng)質量，保障研究生身心健康，促進研究生全面發(fā)展，根據教育部頒發(fā)的《普通高等學校學生管理規(guī)定》，結合我校具體情況，制定本實施細則。
第二條 本細則適用于本校按照國家招生政策和規(guī)定錄取的接受學歷教育的研究生。
第三條 學校以培養(yǎng)人才為中心，按照國家教育方針，遵循教育規(guī)律，不斷提高教育質量；依法治校，從嚴管理，健全和完善管理制度，規(guī)范管理行為；將管理與加強教育相結合，不斷提高管理水平，努力培養(yǎng)社會主義合格建設者和可靠接班人。
第四條 研究生應當遵守憲法、法律、法規(guī)，遵守公民道德規(guī)范，遵守《高等學校學生行為準則》，遵守學校管理制度，具有良好的道德品質和行為習慣；應當刻苦學習，勇于探索，積極實踐，努力掌握現(xiàn)代科學文化知識和專業(yè)技能；應當積極鍛煉身體，具有健康體魄。
第二章 研究生的權利與義務
第五條 研究生在校期間依法享有下列權利：
（一）參加學校教育教學計劃安排的各項活動，使用學校提供的教育教學資源；
（二）參加社會服務、勤工助學，在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動；
（三）申請獎學金、助學金及助學貸款；
（四）在思想品德、學業(yè)成績等方面獲得公正評價，完成學校規(guī)定學業(yè)后獲得相應的學歷證書、學位證書；
（五）對學校給予的處分或者處理有異議，向學校或者教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；
（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其它權利。
第六條 研究生在校期間依法履行下列義務：
（一）遵守憲法、法律、法規(guī)；
（二）遵守學校管理制度；
（三）努力學習，完成規(guī)定學業(yè)；
（四）按規(guī)定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金及助學金的相應義務；
（五）遵守學生行為規(guī)范，尊敬師長，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習慣；
（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其它義務。
第三章 學籍管理
第一節(jié) 入學與注冊
第七條 按國家招生規(guī)定錄取的新生，必須本人持錄取通知書、有效身份證件和學歷學位證書，按時到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期入學者，應當事先憑有關證明向所在學院（系、所）請假，期限一般不超過兩周。
未經請假或者請假逾期兩周不辦理入學手續(xù)者，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。
第八條 新生入學后，學校在三個月內按照國家招生規(guī)定，對研究生新生進行政治思想、業(yè)務水平和健康狀況等復查。復查合格者予以注冊，取得學籍，學校發(fā)給研究生證。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經查實，立即取消學籍。情節(jié)惡劣者，送有關部門查究。
第九條 對患有疾病的新生，經學校指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷不宜在校學習的，經本人申請、學院同意，報研究生院（醫(yī)學院研究生報研究生院醫(yī)學院分院）批準后，可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復，可以向學校申請入學，由學校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經學校復查合格后，重新辦理入學手續(xù)。
第十條 新生有下列情況之一者，取消入學資格：
（一）入學前隱瞞或錄取后發(fā)現(xiàn)有嚴重政治問題或違反國家法律法規(guī)；
（二）報考過程中有徇私舞弊行為；
（三）因病保留入學資格一年申請復學，經學校復查不合格或者逾期不辦理入學手續(xù)；
（四）其它不符合入學資格要求者。
第十一條 新生取消入學資格后，戶口和檔案一律退回人事檔案原所在單位或家庭所在地。
第十二條 新生在取得學籍后，按有關規(guī)定享受在校學習學生相關待遇。學生專項醫(yī)療參照學校相關規(guī)定執(zhí)行。研究生自愿參加大學生系列保險，保險費由研究生本人承擔。
第十三條 每學期開學時，研究生應當按學校規(guī)定，在注冊日到指定地點辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，應當在注冊日之前履行暫緩注冊手續(xù)，期限一般不超過兩周。未經請假或請假逾期者，按照退學處理。未按學校規(guī)定繳納學費或其它不符合注冊條件的不予注冊。
家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其它形式資助，辦理有關手續(xù)后注冊。
第二節(jié) 考核與成績記載
第十四條 研究生入校后應當根據本學科培養(yǎng)方案，在導師的指導下，結合本人實際情況，及時制定研究生培養(yǎng)計劃。
第十五條 研究生要參加學校規(guī)定的一切教學活動。要嚴格按照培養(yǎng)計劃的要求，認真參加規(guī)定的課程教學、實驗教學、醫(yī)療實踐、學位論文等各項教學科研環(huán)節(jié)。要按時參加學校統(tǒng)一安排、組織的一切活動。
第十六條 研究生不能按時參加教育教學計劃規(guī)定的活動，應當事先請假，經批準方為有效。除急病或緊急事故外，不得事后補假。研究生因課題需要出差也應當辦理請假手續(xù)。
未經批準而缺席者，根據學校有關規(guī)定給予批評教育，情節(jié)嚴重的按照《上海交通大學學生違紀處分規(guī)定》進行處理。
第十七條 需要辦理請假手續(xù)的研究生應持有關證明到學院（系、所）教務辦公室填寫《研究生請假單》（醫(yī)學院研究生到研究生院醫(yī)學院分院學生管理辦公室），按照請假單的流程說明辦理請假手續(xù)，批準后通知任課教師。
凡因病（或事）請假的研究生，在假期期滿時，必須及時到批準單位銷假，否則以曠課論處。
第十八條 研究生要參加規(guī)定課程的考核，考核成績記入研究生成績大表，并歸入本人檔案。
第十九條 研究生課程考核和成績評定按照課程大綱的要求進行。考核不合格的課程按有關規(guī)定進行重修、重考，不組織補考。因故缺席考試者，可以申請參加下一年度該門課程的重考。
第二十條 研究生思想品德的考核、鑒定，要以《高等學校學生行為準則》為主要依據，采取個人小結，師生民主評議等形式進行。
第二十一條 研究生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，并按照《上海交通大學學生違紀處分規(guī)定》進行處理。
第三節(jié) 轉導師、轉專業(yè)與轉學
第二十二條 研究生符合下列條件之一，可以申請轉導師或轉專業(yè)：
（一）所學專業(yè)停辦；
（二）導師出國不歸或調動工作，且本專業(yè)無法調整安排；
（三）身體條件變化；
（四）學校學科發(fā)展需要；
（五）其它特殊原因。
第二十三條 研究生申請轉導師或轉專業(yè)，按下列辦法辦理：
（一）本專業(yè)內轉導師的（醫(yī)學院研究生除外），由本人提出申請，經原導師同意，同時征得擬轉入導師同意，并落實培養(yǎng)條件后， 由所在學院（系、所）分管院長批準后，報研究生院備案。
醫(yī)學院研究生在本專業(yè)內轉導師的，由本人提出申請，經原導師和原培養(yǎng)單位同意，同時征得擬轉入導師和培養(yǎng)單位同意，并落實培養(yǎng)條件后，報研究生院醫(yī)學院分院批準。
（二）校內轉專業(yè)的（醫(yī)學院研究生除外），由本人提出申請，經原導師和所在學院（系、所）同意，同時征得擬轉入學院（系、所）同意，并落實新導師和培養(yǎng)條件后，報研究生院批準。
醫(yī)學院研究生在醫(yī)學院內轉專業(yè)的，由本人提出申請，經原導師和所在培養(yǎng)單位同意，同時征得擬轉入培養(yǎng)單位同意，并落實新導師和培養(yǎng)條件后，報研究生院醫(yī)學院分院批準，同時送研究生院培養(yǎng)辦公室備案。
醫(yī)學院研究生在校內轉專業(yè)（轉至醫(yī)學院外）的，由本人提出申請，經原導師和所在培養(yǎng)單位同意，由研究生院醫(yī)學院分院批準審核和醫(yī)學院分管院長批準，同時征得擬轉入學院（系、所）同意，并落實新導師和培養(yǎng)條件后，報研究生院批準。
（三）轉導師或轉專業(yè)原則上在研究生入學后的第一學年內辦理。
第二十四條 研究生一般應當在本校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難者，無法繼續(xù)在本校學習的，可以申請轉學。
第二十五條 研究生有下列情形之一，不得轉學：
（一）入學未滿一學期；
（二）招生時確定為定向、委托培養(yǎng)；
（三）應予退學；
（四）其它無正當理由。
第二十六條 研究生轉學，經兩校同意，由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續(xù)；跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續(xù)。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。
轉學至外單位的，由本人提出申請，經導師和所在學院同意，征得擬轉入單位同意，并落實導師，由研究生院審核，報主管校長批準，同時應征得學校所在地教育主管部門的同意。
外單位研究生轉入我校的，要求轉入者持原培養(yǎng)單位同意轉入證明和在原單位學習期間所有考試的成績單及鑒定，向研究生院提出申請，經審核確認符合轉入條件，并征得擬轉入學院（系、所）同意，落實導師后，報主管校長批準，并征得學校所在地教育主管部門的同意。
第二十七條 在轉導師、轉專業(yè)或轉學過程之中，當事各方如有不同意見，由研究生院會同有關學院協(xié)調，報主管校長裁定。必要時可以召開校院二級學位評定委員會會議研究決定。
第四節(jié) 休學與復學
第二十八條 研究生有下列情況之一，應予休學：
（一）因病不能堅持學習，經學校指定醫(yī)院認定應當休學；
（二）一學期內，累計病假超過八周。
第二十九條 研究生有下列情況之一，本人申請并經研究生院批準后，可以休學：
（一）進行創(chuàng)業(yè)或者到用人單位進行全職實習；
（二）定向、委培研究生因單位工作需要中斷學業(yè)；
（三）已婚研究生在符合國家計劃生育政策內，妊娠三個月以上；
（四）出國兩個月以上（含兩個月）；
（五）因特殊原因需中斷學業(yè)。
第三十條 因病休學的研究生需要提交校醫(yī)院開具的《上海交通大學休學通知單》，提交有關證明，然后填寫《上海交通大學休學審批表》，經導師同意，由學院（系、所）分管院長審核同意，報研究生院批準后，方可辦理休學手續(xù)。研究生休學期間，學校保留其學籍。
因妊娠申請休學者，必須經校計劃生育辦公室同意，方可申請休學。
因出國休學者，必須提供邀請函或協(xié)議書，方可申請休學。
研究生休學按照學期計算，休學一次不能復學者，可申請繼續(xù)休學，但休學時間累計不超過一年，且在校年限（含休學）不得超過學校規(guī)定的最長年限。
第三十一條 研究生休學期間，不享受在校學習學生待遇。因病休學的研究生醫(yī)療費用參照學校相關規(guī)定執(zhí)行。休學期間，戶口不遷出學校，回家路費自理。
第三十二條 研究生休學期滿要求復學者，應當于學期開學前以書面形式提出復學申請。因病休學者，復學前必須向校醫(yī)院提交學校指定醫(yī)院的診斷證明，經校醫(yī)院審核后，方可申請復學。
研究生休學期滿要求復學者，需填寫《上海交通大學研究生復學審批表》，經學院（系、所）分管院長審核同意，報研究生院批準后辦理復學手續(xù)。
因病休學者，復學前必須向校醫(yī)院提交學校指定醫(yī)院的診斷證明，經校醫(yī)院審核后，方可申請復學。提前復學者，應當提前提出復學申請。
第五節(jié) 退學
第三十三條 研究生有下列情形之一，應予退學：
（一）學業(yè)成績未達到學校要求；
（二）休學期滿，在學校規(guī)定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格；
（三）經學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習；
（四）未請假離校連續(xù)兩周未參加學校規(guī)定的教學活動；
（五）超過學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由；
（六）本人申請退學；
（七）在學校規(guī)定的最長學習年限（含休學）內未能畢業(yè)或結業(yè)。
第三十四條 對研究生的退學處理，由校長會議研究決定。
對退學的研究生，由學校出具退學決定書并送交本人，同時報上海市教育委員會備案。
第三十五條 退學者由研究生院按有關規(guī)定頒發(fā)學歷證書。退學者自批準之日起兩周內離校。不能按期辦理離校手續(xù)者，作自動離校處理。
第三十六條 退學的研究生，按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關手續(xù)；在學校規(guī)定期限內沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第三十七條 研究生對退學處理持有異議的，參照第七十六條、第七十七條、第七十八條、第七十九條辦理。
第六節(jié) 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第三十八條 研究生在學校規(guī)定年限內，按照培養(yǎng)計劃完成學習任務，表現(xiàn)良好，達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十九條 研究生在校時間達到學校規(guī)定學習年限，完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學習，成績合格，表現(xiàn)良好，未達到畢業(yè)要求，應予結業(yè)，由學校發(fā)給結業(yè)證書。
碩士研究生結業(yè)后，一年內申請碩士學位論文答辯且通過者，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。
博士研究生結業(yè)后，兩年內申請博士學位論文答辯且通過者，由學校換發(fā)畢業(yè)證書。
第四十條 符合學位授予條件者，學位授予單位頒發(fā)學位證書。
第四十一條 學滿一學年以上退學的研究生，作肄業(yè)處理，學校頒發(fā)肄業(yè)證書。 因違紀而被學校開除學籍的研究生，學校不發(fā)給肄業(yè)證書。
第四十二條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書。
第四十三條 學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書信息報上海市教育委員會注冊，并由上海市教育委員會報國務院教育行政部門備案。
第四十四條 對違反國家招生規(guī)定入學者，學校不發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校予以追回并報上海市教育委員會和國務院教育行政部門宣布證書無效。
第四十五條 畢業(yè)證書、結業(yè)證書和肄業(yè)證書等均屬學校學歷證書。學歷證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第七節(jié) 學習年限
第四十六條 碩士生的學習年限一般為2.5年（醫(yī)學院碩士生為3年），碩士生一般不得延期畢業(yè)，如有特殊情況，具體學習年限經批準可適當延長，但最長在校年限（含休學）不超過3.5年（醫(yī)學院碩士生為4年）。
博士生的學習年限一般為3～4年，具體學習年限經批準可適當延長，最長學習年限（含休學）不超過5年。
直博生學習年限一般為5年，具體學習年限經批準可適當延長，最長學習年限（含休學）不超過6年。
第四十七條 研究生不能在規(guī)定的一般學習年限內畢業(yè)的，必須提前三個月辦理延期手續(xù)，由本人申請，導師同意，經學院審核批準后，開學兩周內報研究生院備案。
研究生超過規(guī)定最長學習年限不能畢業(yè)的，應以結業(yè)或肄業(yè)等形式終止學籍。
研究生提前完成培養(yǎng)計劃規(guī)定的課程學習和論文工作，達到申請學位要求者，填寫《提前畢業(yè)審批表》，導師同意，經學院審核，報研究生院批準。
第四十八條 研究生可以申請?zhí)崆鞍肽昊蛞荒杲M織學位論文答辯，并按規(guī)定程序提前畢業(yè)和申請學位。
第八節(jié) 定向和委托培養(yǎng)研究生
第四十九條 定向、委培研究生申請休學、退學、轉學、轉專業(yè)、出國留學（含辦理中、英文成績證明）、延期、提前畢業(yè)等事項，必須征得原單位同意，由該單位人事部門書面通知學校，方可按規(guī)定程序辦理有關手續(xù)。
第五十條 定向、委培研究生在校期間違紀并受到紀律處分的，學校將紀律處分決定通知所在單位。
第五十一條 定向、委培研究生畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）后，其學歷證書和學位證書由學校寄給該單位，由單位轉發(fā)本人。
第九節(jié) 研究生證管理
第五十二條 研究生證是在校研究生身份的證件，按學期注冊方為有效。研究生證不得擅自涂改，不得轉借他人；一個人不能同時擁有一個以上研究生證。
違反上述使用規(guī)定者，各學院（系、所）將根據情節(jié)輕重給予批評教育。由此造成的一切后果，由研究生本人負責。
第五十三條 如因家庭地址變更，需要更改研究生證中“假期火車減價優(yōu)待證明”欄的內容時，應持有家長（或配偶）工作單位和家庭所在地派出所出具的證明。更改手續(xù)于每月10日由學院（系、所）教務員到研究生院培養(yǎng)辦公室辦理。
第五十四條 研究生證確屬遺失，可以申請補發(fā)。申請者應填寫《補發(fā)研究生證申請表》，根據申請表內容辦理補證手續(xù)。遺失的研究生證在補發(fā)后如又被找到，應將找到的研究生證交回研究生院培養(yǎng)辦公室注銷。
第五十五條 研究生由于畢業(yè)（結業(yè)、肄業(yè)）、出國、退學、開除學籍等原因辦理離校手續(xù)時，必須將研究生證交研究生院蓋離校紀念章。
第四章 校園秩序與課外活動
第五十六條 學校應當維護校園正常秩序，保障學生的正常學習和生活。
第五十七條 學校應當建立和完善學生參與民主管理的組織形式，支持和保障學生依法參與學校民主管理。
第五十八條 學生應當自覺遵守公民道德規(guī)范，自覺遵守學校管理制度，創(chuàng)造和維護文明、整潔、優(yōu)美、安全的學習和生活環(huán)境。
學生不得有酗酒，打架斗毆，賭博，吸毒，傳播、復制、販賣非法書刊和音像制品等違反治安管理規(guī)定的行為；不得參與非法傳銷和進行邪教、封建迷信活動；不得從事或者參與有損自身形象、有損社會公德的活動。
第五十九條 任何組織和個人不得在學校進行宗教活動。
第六十條 學生可以在校內組織、參加學生團體。學生成立團體，應當按學校有關規(guī)定提出書面申請，報學校批準。
社團聯(lián)合會統(tǒng)一管理、指導各社團的工作。學生團體應當在憲法、法律、法規(guī)和學校管理制度范圍內活動，接受學校的領導和管理。
第六十一條 學校提倡并支持學生及學生團體開展有益于身心健康的學術、科技、藝術、文娛、體育等活動。
學生進行課外活動不得影響學校正常的教育教學秩序和生活秩序。
第六十二條 學校鼓勵、支持和指導研究生參加社會實踐、社會服務和開展研究生“三助”活動，并根據實際情況給予必要幫助。
研究生參加“三助”活動應當遵守法律、法規(guī)以及學校、用工單位的管理制度，履行研究生“三助”活動的有關協(xié)議。
第六十三條 學生舉行大型集會、游行、示威等活動，應當按法律程序和有關規(guī)定獲得批準。對未獲批準的，學校有權依法勸阻或者制止。
第六十四條 學生使用計算機網絡，應當遵循國家和學校關于網絡使用的有關規(guī)定，不得登錄非法網站、傳播有害信息。
第六十五條 學校應當建立健全學生住宿管理制度。學生應當遵守學校關于學生住宿管理的規(guī)定。
第五章 獎勵與處分
第六十六條 學校對品學兼優(yōu)的研究生，給予表揚和獎勵。表揚、獎勵的方式有：口頭或書面表揚、發(fā)給獎狀、證書、獎品、獎學金、授予榮譽稱號等。三好學生、優(yōu)秀學生干部、國家優(yōu)秀獎學金、優(yōu)秀畢業(yè)生的評定材料歸入學校文書檔案和本人檔案。
第六十七條 學校對犯有錯誤的研究生，視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。紀律處分，應當與學生違法、違規(guī)、違紀行為的性質和過錯的嚴重程度相適應。處分材料，真實完整地歸入學校文書檔案和本人檔案。
處分分為下列五種：（1）警告；（2）嚴重警告；（3）記過；（4）留校察看；（5）開除學籍。
對違紀學生的處理按照《上海交通大學學生違紀處分規(guī)定》執(zhí)行。
第六十八條 學校對學生的處分，應當做到程序正當、證據充足、依據明確、定性準確、處分恰當。
第六十九條 學校在對學生作出處分決定之前，應當聽取學生或者其代理人的陳述和申辯。
第七十條 學校對學生作出開除學籍處分決定，應當由校長會議研究決定。
第七十一條 學校對學生作出處分，應當出具處分決定書，送交本人。對學生開除學籍的處分決定書報上海市教育委員會備案。
第七十二條 學校對學生作出的處分決定書應當包括處分和處分、事實、理由及依據，并告知學生可以提出申訴及申訴的期限。
第七十三條 學校成立學生申訴處理委員會，受理學生對取消入學資格、退學處理或者違規(guī)、違紀處分的申訴。
學生申訴處理委員會應當由學校負責人、職能部門負責人、教師代表、學生代表組成。
第七十四條 學生對處分決定有異議的，在接到學校處分決定書之日起5個工作日內，可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。
第七十五條 學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15個工作日內，作出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學生申訴處理委員會提交學校重新研究決定。具體申訴程序按照《上海交通大學學生校內申訴管理規(guī)定》執(zhí)行。
第七十六條 學生對復查決定有異議的，在接到學校復查決定書之日起15個工作日內，可以向上海市教育委員會提出書面申訴。
上海市教育委員會在接到學生書面申訴之日起30個工作日內，對申訴人的問題給予處理并答復。
第七十七條 從處分決定或者復查決定送交之日起，學生在申訴期內未提出申訴的，學校不再受理其提出的申訴。
第七十八條 被開除學籍的學生，由學校發(fā)給學習證明。學生按學校規(guī)定期限離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第六章 附則
第七十九條 對于在研究生招生、培養(yǎng)、學位、學籍管理等方面出現(xiàn)的新情況、新問題，將根據國家有關法律、法規(guī)和教育部有關文件精神，由校學位評定委員會最終研究決定處理意見，并對本條例實施修改。
第八十條 本細則自2006年9月1日起施行。原《上海交通大學研究生管理實施細則》和《上海交通大學醫(yī)學院研究生管理實施細則》同時廢止。其它有關文件規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。
本細則由研究生院、學生處負責解釋
