為完善上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院科研實驗用品購置和使用的流程和制度，加強(qiáng)試劑、耗材等采購以及相關(guān)科研項目經(jīng)費使用的監(jiān)督力度，特制定本規(guī)定。
第一章 實驗用品購置
第一條 本規(guī)定所指的實驗用品范圍包括上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院作為承擔(dān)單位的各級各類科研課題所需的實驗試劑、實驗耗材。
第二條
對于常規(guī)使用和用量較大的試劑、耗材，醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)處會同相關(guān)部門根據(jù)課題組提出的購置需求，通過公開招標(biāo)、競價談判等合理、透明的遴選機(jī)制將符合條件的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫，中標(biāo)協(xié)議供應(yīng)商名單在資產(chǎn)處網(wǎng)站上公示。
第三條
課題組根據(jù)科研需要首選在中標(biāo)協(xié)議供應(yīng)商處選擇購買相關(guān)試劑、耗材。特殊需求的試劑、耗材課題組可自行購買，但需報備并納入資產(chǎn)處統(tǒng)一管理，采購時，應(yīng)通過學(xué)校財務(wù)轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡支付形式，不得現(xiàn)金交易。采購金額大于1萬元的實驗用品合同需經(jīng)二級學(xué)院審核并通過醫(yī)學(xué)院會簽流程。
第四條
購置資金額較大的實驗用品或大額經(jīng)費檢測外包服務(wù)的項目，經(jīng)費額度達(dá)到醫(yī)學(xué)院大額資金支付標(biāo)準(zhǔn)的，需經(jīng)黨委常委會/院長辦公會議審議。
第二章 實驗用品使用
第五條
科研經(jīng)費所購買的實驗用品使用施行出、入庫登記制度，由課題組負(fù)責(zé)管理科研實驗用品的工作人員進(jìn)行出入庫登記工作，并對試劑、耗材的過期、損毀、報廢做好記錄。
第六條
建立健全課題組關(guān)于實驗用品的使用內(nèi)控制度，建立專門登記實驗用品使用情況原始數(shù)據(jù)的記錄本，并保存五年以上，以備醫(yī)學(xué)院定期抽檢核查。
第三章 附則
第七條 本辦法由上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院科技處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。
