滬交醫(yī)資 [2013] 8 號(hào)
院本部各部、處（室），學(xué)院，中心：
為了加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室安全管理，保障廣大師生的身體健康與安全，確保教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)市教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室藥品試劑管理有關(guān)工作的《規(guī)定》印發(fā)，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知
附件：《關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室藥品試劑管理的若干規(guī)定》
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
二○一三年七月二十八日
關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室藥品試劑管理的若干規(guī)定
一、自2013年9月1日起，實(shí)驗(yàn)室各類實(shí)驗(yàn)藥品試劑采購(gòu)實(shí)施統(tǒng)一歸口集中管理模式，由資產(chǎn)管理處與物資管理中心負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室所用的各類實(shí)驗(yàn)藥品試劑采購(gòu)管理及供應(yīng)工作。
二、各類藥品試劑申購(gòu)實(shí)施網(wǎng)上登記制度。
1. 實(shí)驗(yàn)室首先必須登錄資產(chǎn)管理處物資管理中心“藥品試劑申購(gòu)管理”窗口（網(wǎng)址：http://zicc.shsmu.edu.cn/wz/zy.asp）；用戶名與密碼可聯(lián)系物資管理中心索取（聯(lián)系電話776315）（見附件一）。
2. 網(wǎng)上申購(gòu)必須提供完整的藥品試劑信息，如中英文名稱（化學(xué)名、俗名）、包裝規(guī)格、數(shù)量、屬性（管控類藥品試劑須注明）、用途、領(lǐng)用人、使用人、負(fù)責(zé)人、供應(yīng)商聯(lián)系方式、參考價(jià)格、貨號(hào)等。
3. 申購(gòu)管控類藥品試劑，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，必須統(tǒng)一采購(gòu)。實(shí)驗(yàn)室除網(wǎng)上申購(gòu)?fù)猓瑫r(shí)還須填報(bào)書面的《管控藥品試劑領(lǐng)用申購(gòu)單》（見附件二），經(jīng)資產(chǎn)管理處審核，由物資管理中心報(bào)市（區(qū)）相關(guān)行政部門批準(zhǔn)后實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。
管控類藥品試劑目錄公布于資產(chǎn)管理處網(wǎng)站上（網(wǎng)址：http://zicc.shsmu.edu.cn/ypsj.asp）。
4. 申購(gòu)非管控類藥品試劑，可選擇自行采購(gòu)或委托物資中心采購(gòu)兩種途徑。自行采購(gòu)前，須先經(jīng)網(wǎng)上申購(gòu)登記和物資管理中心確認(rèn)后，實(shí)驗(yàn)室方可自購(gòu)；自購(gòu)?fù)戤叄瑢?shí)驗(yàn)室再登錄網(wǎng)上申購(gòu)，補(bǔ)齊發(fā)票及價(jià)格等信息，自助打印《非管控類藥品試劑申購(gòu)單》。
5. 非管控類藥品試劑的自購(gòu)報(bào)銷，實(shí)驗(yàn)室憑自助打印《非管控類藥品試劑申購(gòu)單》、發(fā)票等，到物資管理中心辦公室進(jìn)行信息核對(duì)，再到財(cái)務(wù)結(jié)算中心報(bào)銷。
三、管控藥品試劑領(lǐng)用實(shí)施臺(tái)賬登記制度：
1. 實(shí)驗(yàn)室必須建立《實(shí)驗(yàn)室管控藥品試劑使用記錄》（見附件三）臺(tái)賬，落實(shí)專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作，并在申購(gòu)管控藥品試劑審核時(shí)，復(fù)印備查。臺(tái)賬記錄不符合要求的，將暫停其再次申購(gòu)直至完成整改。
2. 管控藥品試劑的使用要做到“隨用隨領(lǐng)、用剩還庫(kù)、妥善保管、落實(shí)安全”；其儲(chǔ)存保管要做到“專室專柜、雙人雙鎖、分類存放、警示標(biāo)志”。實(shí)驗(yàn)室不具備儲(chǔ)存保管管控藥品試劑條件的，其剩余量可委托物資管理中心庫(kù)房暫為保管。
3. 實(shí)驗(yàn)室不得私自轉(zhuǎn)讓、借用管控藥品試劑；禁止將管控藥品試劑攜帶出實(shí)驗(yàn)室；發(fā)現(xiàn)丟失、被盜時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管及相關(guān)部門。
4. 未經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門審批許可，管控藥品試劑不得通過(guò)快遞或私自攜帶入境并帶入醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室內(nèi)使用。
四、不再受理院本部以外實(shí)驗(yàn)室的管控藥品試劑申購(gòu)，由實(shí)驗(yàn)室所在單位具體落實(shí)，并加強(qiáng)其日常使用管理；非管控類藥品試劑仍可通過(guò)網(wǎng)上申購(gòu)。
五、未按上述規(guī)定采購(gòu)的，物資管理中心不予受理，財(cái)務(wù)結(jié)算中心不予報(bào)銷。
