各臨床學院、培養(yǎng)單位:
2022年度秋季專項獎學金(即社會捐贈類獎學金)啟動評選,請根據(jù)《獎學金評選管理辦法》,結合本通知要求認真組織評選。
一、本通知共有4個附件,附件材料和注意事項說明如下。
1.附件1.2022年度秋季專項獎學金評審計劃。序號1-5為交大差額項目,序號6-11為交大等額項目,序號12-20為醫(yī)學院項目。請仔細閱讀計劃表中的備注、提交時間、評審要求等說明,部分獎學金對年級、專業(yè)、成績、生源地、畢業(yè)院校、提交材料有嚴格要求。表格最后一列列出了各項目介紹,請將相關背景、獎學金精神傳達給要申請的學生。
2.附件2.2022年度秋季專項獎學金專用表格及評審細則壓縮包。內含通用申請表、部分項目專用申請表及部分獎項評審細則,學生也可通過鏈接(https://jbox.sjtu.edu.cn/l/J1CLtK)下載交大項目的相應專用表格。
3.附件3.2022年度秋季專項獎學金續(xù)評參考候選名單壓縮包。該名單根據(jù)項目的續(xù)評年級要求、學生在校情況初步整理,請留意參考名單中是否有本院學生,根據(jù)各獎項續(xù)評要求確認學生續(xù)評資格和是否參與續(xù)評。對不符合條件取消續(xù)評或放棄續(xù)評的在校生,請院系出具情況說明(見通用表格中的附件,并加蓋公章)以及取消續(xù)評學生成績單或其他支撐材料;申請續(xù)評的同學需和新評學生一樣,完成系統(tǒng)申請,且不得申請其他專項獎學金。
4.附件4.2022年度秋季專項獎學金網上申請操作說明。
附件2、附件4以及SSC線上申請僅針對交大獎學金項目(序號1-11),醫(yī)學院獎學金項目(序號12-20)請登錄醫(yī)學院“學工在線”進行申請,并可直接下載、打印申請表(序號20需在“學工在線”進行線上申請,申請表等紙質材料請使用專用表格)。
二、注意事項
1.申請方式
交大獎學金項目(序號1-11)申請采用ssc線上申請系統(tǒng),網申系統(tǒng)鏈接:https://ssc.sjtu.edu.cn/f/02c1634a,新評和續(xù)評、使用通表或專表均需要在網申系統(tǒng)進行申請。詳細操作參見附件4.2022年度秋季專項獎學金網上申請操作說明。
醫(yī)學院獎學金項目(序號12-20)需登錄“學工在線”進行申請。
2.評審要求
請嚴格按照《上海交通大學獎學金評選管理辦法》(滬交學〔2017〕35號),注意獎學金評定的基本條件和評審流程和計劃表中各項目評審要求評審。
表中計劃表中個別獎學金要求和表格較多,詳見附件2評審細則,如榮昶獎學金等項目需根據(jù)附件中詳細的評審細則文件執(zhí)行。
差額項目均為推薦名額,最終獲獎名單由交大和設獎方組織評審確定,請院系向學生做好說明。對于已申請差額獎學金的學生,確定未獲評前不得申請其他專項獎學金。
3.時間節(jié)點
計劃表中標注了每個項目時間節(jié)點,請院系按照時間節(jié)點將獎項匯總后統(tǒng)一上交,請務必按時提交。
4.材料提交
所有材料都將提供給設獎單位進行審核,請認真、準確填寫,不得隨意涂改,尤其是獎項名稱和申請書稱謂。
紙質版材料提交:
(1)學生申請表,新評/續(xù)評均需提交。使用通用申請表的項目可在網上填寫后導出打印;有專用申請表的獎項僅在網上做申請,無需打印網上的申請表,需額外填寫專用申請表打印;申請表需親筆簽名,照片不可打印,需粘貼在指定位置;注意通用申請表單面打印,專用申請表根據(jù)表后備注要求選擇是否雙面打印;醫(yī)學院項目的申請表直接在學工在線下載并打印;
(2)申請書,每個獎項均需單獨提交申請書,稱謂為“尊敬的xxx(設獎方)”,詳見附件1.中的捐贈方列或網申系統(tǒng)提示,格式和內容要求見模板和獎項要求,簽名需手寫;
(3)加蓋院系公章的成績單;
(4)獲獎證書復印件、論文發(fā)表情況等證明材料(加蓋院系公章);
(5)匯總表請按獎項匯總(加蓋公章),表格順序和學生申請表順序一致,有專用匯總表的獎項還需提交專用匯總表;
(6)獎項要求提交的其他材料。
電子版材料提交:
(1)項目匯總表:一般為通用匯總表;有專用匯總表的項目除提交通用匯總表外,還需提交專用匯總表;
(2)獎項要求提交的其他電子版材料,榮昶獎學金、常春藤獎學金需提交專用申請表電子版用于制作評審手冊。
電子版材料請發(fā)至[email protected],請將材料打包命名為“學院+獎學金名稱”。
5.其他事項
請注意各項目與2022年春季獲評獎項、國市獎的不兼得原則。
上海交通大學醫(yī)學院學生工作指導委員會
2022年10月8日