醫(yī)學(xué)院2021屆畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)時(shí)間定于7月1日至7月9日的工作日時(shí)間，7月6日（周二）舉行畢業(yè)典禮，為保證我院2021屆畢業(yè)生順利離校，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間安排
6月20日前 |
確定畢業(yè)生離校名單 |
6月22日至30日 |
完成離校前期審核 |
7月6日 (周二) |
組織畢業(yè)典禮（另行通知） |
7月1日至7月9日 |
集中辦理離校手續(xù) |
二、離校審核事項(xiàng)
畢業(yè)生辦理離校審核事項(xiàng)包括：各院系、研究生培養(yǎng)單位離校審核；黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；戶籍遷移；學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等欠費(fèi)繳納；圖書等歸還、遺留費(fèi)用結(jié)清；宿舍退宿；助學(xué)貸款還款確認(rèn)；研究生畢業(yè)材料（培養(yǎng)手冊、輪轉(zhuǎn)手冊、答辯決議書、科研記錄簿、學(xué)位論文等）歸檔；個(gè)人人事檔案郵寄地址確認(rèn)。
畢業(yè)生在以上審核事項(xiàng)全部通過（或暫留，僅限組織關(guān)系暫留、戶籍暫留和檔案去向待定）的可以領(lǐng)取畢業(yè)證書；以上審核事項(xiàng)全部通過后，就業(yè)去向符合《就業(yè)報(bào)到證》打印條件的可以領(lǐng)取《就業(yè)報(bào)到證》或辦理個(gè)人自行打印證明。
三、工作安排及注意事項(xiàng)
（一）畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，交清各種費(fèi)用。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。
（二）實(shí)行網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，畢業(yè)生應(yīng)先在網(wǎng)上（http：//lixiao.shsmu.edu.cn/）查詢離校手續(xù)辦理須知，根據(jù)查詢提示信息到未通過離校審核的相關(guān)職能部門辦理離校手續(xù)。畢業(yè)生登錄離校網(wǎng)采用醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一身份認(rèn)證，用戶名為學(xué)號，如遇到登錄問題請直接咨詢網(wǎng)絡(luò)信息中心(電話：63846590轉(zhuǎn)776295)。
（三）在離校手續(xù)辦理期間，有關(guān)職能部門（教務(wù)處、研究生院、組織部、團(tuán)委、武保處、財(cái)務(wù)處、圖書館、后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心、檔案館、學(xué)生處）和各院系、研究生培養(yǎng)單位，各學(xué)生黨員關(guān)系管理部門須事先做好準(zhǔn)備工作，撰寫相關(guān)離校手續(xù)的辦事指南，在離校網(wǎng)上予以公告，并安排充足人員在約定離校手續(xù)辦理地點(diǎn)（見：附件2）值班。
教務(wù)處和研究生院須在6月20日前確定并提交畢業(yè)生名單，各職能部門須在6月30日前依據(jù)教務(wù)處和研究生院提供的畢業(yè)生名單，完成離校前期審核，剔除不需要辦理相關(guān)離校手續(xù)的學(xué)生記錄，形成并提交本部門離校審核名單，未列入離校審核名單的視為審核通過。
畢業(yè)生到各職能部門辦理離校手續(xù)時(shí)，各部門應(yīng)對所負(fù)責(zé)離校審核事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核完畢后，須在網(wǎng)上進(jìn)行登記。
（四）畢業(yè)證書和《就業(yè)報(bào)到證》發(fā)放
本科、長學(xué)制和4+4八年制畢業(yè)生，其畢業(yè)證書和學(xué)位證書由教務(wù)處分發(fā)給各院系，由畢業(yè)生所屬院系負(fù)責(zé)發(fā)放；普通學(xué)制的研究生，其畢業(yè)證書和學(xué)位證書由研究生院分發(fā)給各研究生培養(yǎng)單位，由研究生所屬培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)發(fā)放。畢業(yè)證書和學(xué)位證書的具體發(fā)放開始時(shí)間請注意離校網(wǎng)上的通知。各院系、研究生培養(yǎng)單位在發(fā)放畢業(yè)證書時(shí)，應(yīng)先在網(wǎng)上查詢學(xué)生離校手續(xù)辦理情況，凡離校手續(xù)不完備的暫緩給予簽領(lǐng)畢業(yè)證書。
《就業(yè)報(bào)到證》由醫(yī)學(xué)院學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室分發(fā)給各院系、各研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)發(fā)放，在發(fā)放《就業(yè)報(bào)到證》時(shí)，應(yīng)先在網(wǎng)上查詢學(xué)生離校手續(xù)辦理情況，凡離校手續(xù)不完備的暫緩給予簽領(lǐng)《就業(yè)報(bào)到證》。
畢業(yè)去向?yàn)樯龑W(xué)的沒有《就業(yè)報(bào)到證》，畢業(yè)生憑入學(xué)通知書到升學(xué)單位報(bào)到。尚未落實(shí)畢業(yè)去向或不符合報(bào)到證打印條件的（如：申請上海戶籍但尚未獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》落戶批復(fù)的）暫時(shí)不能打印《就業(yè)報(bào)到證》。
（五） 研究生畢業(yè)材料歸檔
研究生畢業(yè)材料的歸檔范圍和歸檔要求請按照醫(yī)學(xué)院檔案館網(wǎng)頁（http://archives.shsmu.edu.cn）發(fā)布的“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院2021年畢業(yè)研究生歸檔通知”辦理。歸檔前請?zhí)崆邦A(yù)約歸檔時(shí)間，預(yù)約電話：63846590—776413，微信：“交醫(yī)檔案”。
（六）戶口遷移或暫留
1.戶口在閔行校區(qū)（東川路800號）的畢業(yè)生
請?jiān)诠ぷ魅丈习鄷r(shí)間持身份證和校園卡到交大保衛(wèi)處戶政科（老行政樓一樓大廳）開具《準(zhǔn)予集體戶口遷移證明》，須從閔行校區(qū)東川路800號思源門進(jìn)校，入校時(shí)請主動出示校園卡，配合做好疫情防控工作，并說明入校事由為“辦理戶口遷移手續(xù)”，然后，自行到江川街道社區(qū)服務(wù)中心（鶴慶路398號）辦理《戶口遷移證》（注：6月21日-25日派出所在戶政科設(shè)立《戶口遷移證》 辦理點(diǎn)，不需要再到校外辦理），并將《戶口遷移證》拍照后上傳到離校網(wǎng)，由武保處予以審核。非上海生源落戶上海的還須攜帶《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶口的通知》的第二聯(lián)，領(lǐng)取集體戶口《個(gè)人信息頁》復(fù)印件。
2.戶口在黃浦校區(qū)（重慶南路227號）的畢業(yè)生
戶口遷往外省市的畢業(yè)生，請?jiān)陔x校系統(tǒng)登記準(zhǔn)確完整的戶口遷往地址，同時(shí)上傳清晰的本人身份證正面圖片，由武保處統(tǒng)一到淮海中路派出所開具《戶口遷移證》，并在離校網(wǎng)上看到“已遷出”狀態(tài)時(shí)到武保處領(lǐng)取《戶口遷移證》。
戶口市內(nèi)遷移的畢業(yè)生，請?jiān)陔x校系統(tǒng)登記準(zhǔn)確完整的戶口遷往地址，同時(shí)上傳清晰的本人身份證正面圖片。因獲批落戶上海市的畢業(yè)生，還需上傳《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶口的通知》第二聯(lián)（黃聯(lián)單）；因升學(xué)將戶口遷往上海市其他高校的畢業(yè)生，還需上傳上傳錄取通知書或網(wǎng)上錄取信息截屏。在離校網(wǎng)上看到“已遷出”狀態(tài)時(shí)到武保處領(lǐng)取集體戶口《個(gè)人信息頁》復(fù)印件。
注：上海市市內(nèi)戶口遷移不開具《戶口遷移證》，以集體戶口《個(gè)人信息頁》復(fù)印件加蓋保衛(wèi)處公章代替。
3.關(guān)于戶口申請暫留
畢業(yè)生在離校前應(yīng)辦理完戶口遷移手續(xù)，因特殊原因需要暫留戶口的，須經(jīng)申請并獲得武保處核準(zhǔn)后予以戶口暫留。凡暫留戶口的畢業(yè)生應(yīng)在暫留原因消除后盡快將本人戶口遷出。
戶口暫留期間，只辦理與遷移相關(guān)的手續(xù)，其他戶口手續(xù)無法辦理。
凡申請戶口暫留的畢業(yè)生，應(yīng)在離校網(wǎng)上填寫清楚暫留原因并上傳本人身份證正面圖片和相應(yīng)暫留原因輔佐證明材料。輔佐證明材料要求如下：
因等待進(jìn)滬就業(yè)戶口申請批復(fù)無法辦理戶口遷移手續(xù)的，應(yīng)在上海市學(xué)生事務(wù)中心網(wǎng)站中找到自己的申請信息并截屏上傳。在進(jìn)滬就業(yè)戶口申請審批結(jié)果公布后，應(yīng)及時(shí)辦理戶口遷移手續(xù)。
升學(xué)到交大醫(yī)學(xué)院的，上傳入學(xué)通知書或錄用函。簽約交大醫(yī)學(xué)院就業(yè)的，上傳《就業(yè)協(xié)議書》。若戶口原在閔行校區(qū)的同學(xué)申請暫留，待新學(xué)期入學(xué)時(shí)，可以將戶口遷入黃浦校區(qū)。
因出國在滬辦理簽證原因而暫時(shí)無法辦理戶口遷移手續(xù)的，上傳交大就業(yè)信息網(wǎng)上(http://www.job.sjtu.edu.cn)登記的就業(yè)去向截屏。
參加“三支一扶”、西部計(jì)劃項(xiàng)目的畢業(yè)生按國家相關(guān)規(guī)定可以戶口暫留，上傳交大就業(yè)信息網(wǎng)上(http://www.job.sjtu.edu.cn)登記的就業(yè)去向截屏。
非以上情況又確需暫留戶口的畢業(yè)生，請如實(shí)填寫具體事由。
4.戶口信息更正
戶口托管狀態(tài)與實(shí)際情況不符的，根據(jù)實(shí)際情況編輯格式短信：本人姓名+身份證號+學(xué)號+情況說明，發(fā)送至15216776336，由武保處負(fù)責(zé)核實(shí)修正。
情況說明為以下四種情況之一：①戶口未遷入重慶南路227號；②戶口托管在重慶南路227號；③戶口未遷入東川路800號；③戶口托管在東川路800號。（短信格式舉例：張三 320102198808082345 0167003333 戶口未遷入重慶南路227號）。
（七）黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
1.畢業(yè)生黨員、預(yù)備黨員在離校前需參加一次由所在單位黨組織（黨委、總支或支部）集中開展的黨性教育活動，了解所屬培養(yǎng)單位黨委（總支）辦公室或組織部門辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的具體要求，仔細(xì)閱讀《畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系須知》（文件下載請?jiān)斠婋x校網(wǎng)上組織部通知），并認(rèn)真履行黨員的責(zé)任和義務(wù)，在規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系。畢業(yè)生黨員離校教育，時(shí)間：2021年6月11日下午1：30，地點(diǎn)：醫(yī)學(xué)院懿德樓二樓報(bào)告廳。
其中，畢業(yè)后“留原黨組織工作”、“上海市內(nèi)就業(yè)”、“轉(zhuǎn)往市內(nèi)居住地或戶籍所在地”或者其他本市范圍內(nèi)的畢業(yè)生黨員，可于6月22日至7月8日至所屬培養(yǎng)單位集中辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移登記,通過“上海市黨員黨組織管理信息系統(tǒng)”完成網(wǎng)上轉(zhuǎn)出并開具紙質(zhì)介紹信并審核確認(rèn)畢業(yè)生黨員網(wǎng)上離校的辦理狀態(tài)。7月12日前，各培養(yǎng)單位將匯總后的《組織關(guān)系轉(zhuǎn)移情況登記表》集中報(bào)醫(yī)學(xué)院組織部備案。
畢業(yè)生黨員在離校前應(yīng)辦理完組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并在紙質(zhì)介紹信有效期內(nèi)到接收黨組織報(bào)到并回執(zhí)至原培養(yǎng)單位。因特殊原因需要暫緩轉(zhuǎn)出組織關(guān)系的，應(yīng)向所屬培養(yǎng)單位黨組織提交書面申請，說明暫留原因、明確暫留期限、落實(shí)暫留期間參加支部組織生活方式等，經(jīng)培養(yǎng)單位黨委（總支）同意蓋章后報(bào)醫(yī)學(xué)院組織部備案。
2.團(tuán)員滿28周歲的不需要辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。未滿28周歲的團(tuán)員，由所屬院系、研究生培養(yǎng)單位的團(tuán)組織負(fù)責(zé)人安排專人前往醫(yī)學(xué)院團(tuán)委集中領(lǐng)取團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出貼紙，并將貼紙發(fā)至每一位畢業(yè)生團(tuán)員，由畢業(yè)生團(tuán)員自行在團(tuán)員證中“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”頁上相應(yīng)位置貼上貼紙。凡遺失團(tuán)員證的畢業(yè)生請由所屬院系、研究生培養(yǎng)單位團(tuán)組織收齊一寸近照一張（照片背面注明姓名、班級、學(xué)號）及兩元/本工本費(fèi)，統(tǒng)一交至醫(yī)學(xué)院團(tuán)委補(bǔ)辦團(tuán)員證，補(bǔ)辦完畢的團(tuán)員證統(tǒng)一返還至各基層團(tuán)組織，由基層團(tuán)組織辦理團(tuán)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。
同時(shí)，畢業(yè)生團(tuán)員需通過個(gè)人申請或團(tuán)組織統(tǒng)一申請的方式，通過“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）將其團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入學(xué)習(xí)、工作單位或戶籍（居住地）的團(tuán)組織。各院系、研究生培養(yǎng)單位團(tuán)組織在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)上收到轉(zhuǎn)接申請后，應(yīng)根據(jù)畢業(yè)生團(tuán)員的實(shí)際去向，按照轉(zhuǎn)接規(guī)范及時(shí)進(jìn)行審核。
3.非黨員、非團(tuán)員的畢業(yè)生無需辦理黨、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
（八）圖書館離校審核
為使畢業(yè)生順利辦好離校手續(xù)，圖書館自6月22日起停止畢業(yè)班借書。畢業(yè)生應(yīng)在離校前還清在學(xué)校圖書館和醫(yī)學(xué)院圖書館借閱的所有圖書和光盤，還應(yīng)結(jié)清遺留費(fèi)用。畢業(yè)生所借學(xué)校圖書館的圖書和光盤可以在醫(yī)學(xué)院圖書館歸還。
畢業(yè)生在歸還圖書和光盤時(shí)應(yīng)提醒圖書館工作人員盡快進(jìn)行歸還登記，以免影響離校手續(xù)的辦理。
（九）財(cái)務(wù)處離校審核
尚未繳清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的畢業(yè)生，請盡快至財(cái)務(wù)處繳費(fèi)，否則影響離校手續(xù)的辦理。
（十）宿舍管理部門離校審核
畢業(yè)生在辦理完離校手續(xù)后，必須將原寢室鑰匙交還到所在宿舍樓管理室。歸還鑰匙截止時(shí)間為7月12日晚22：00。
（十一）醫(yī)療門診部離校審核
畢業(yè)生無需前往醫(yī)療門診部現(xiàn)場辦理任何手續(xù)，從7月12日起不再享受在校生的待遇。
（十二）學(xué)生處離校審核
在校期間向銀行貸款的畢業(yè)生，應(yīng)在6月30日前到建設(shè)銀行辦理還款確認(rèn)手續(xù)，憑建設(shè)銀行出具的“還款確認(rèn)單”至醫(yī)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生事務(wù)科登記。
（十三）關(guān)于《報(bào)到證》和《就業(yè)通知單》的打印及其歸檔工作
7月15日之前符合報(bào)到證打印條件的，上海市學(xué)生事務(wù)中心按照上海市各高校上報(bào)的就業(yè)計(jì)劃信息集中打印《就業(yè)報(bào)到證》，交大就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一領(lǐng)取后，由醫(yī)學(xué)院學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室分發(fā)到各院系、研究生培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)發(fā)放。7月15日以后，上海市學(xué)生事務(wù)中心對畢業(yè)生個(gè)人開放打印《就業(yè)報(bào)到證》業(yè)務(wù)，就業(yè)去向符合《就業(yè)報(bào)到證》打印條件的畢業(yè)生，需按照醫(yī)學(xué)院學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室通知要求，自行至上海市學(xué)生事務(wù)中心（地址：徐匯區(qū)冠生園路401號）辦理《就業(yè)報(bào)到證》事宜，《報(bào)到證》白色聯(lián)須歸入個(gè)人檔案，請自行打印報(bào)到證的畢業(yè)生務(wù)必將報(bào)到證白聯(lián)交至醫(yī)學(xué)院學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室。
1.交大就業(yè)中心于6月18日向市教委上報(bào)就業(yè)計(jì)劃，作為首次集中打印報(bào)到證的依據(jù)。已經(jīng)在交大就業(yè)信息網(wǎng)登記就業(yè)去向的畢業(yè)生須做好就業(yè)信息核對。7月15日后不再集中打印《就業(yè)報(bào)到證》，由畢業(yè)生持相關(guān)材料自行至上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理，但首批獲得落戶上海戶籍批復(fù)的仍就會采用集中打印方式打印一次。
2. “高等學(xué)校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)通知單”（簡稱：《就業(yè)通知單》），畢業(yè)生如需辦理可以提請用人單位打印《就業(yè)通知單》，打印完畢的《就業(yè)通知單》無需交回醫(yī)學(xué)院學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室。
確有需要在學(xué)校申請打印《就業(yè)通知單》的畢業(yè)生，可以在醫(yī)學(xué)院學(xué)工在線（http://xgb.shsmu.edu.cn）就業(yè)指導(dǎo)區(qū)文檔下載欄下載《非上海生源應(yīng)屆普通高校畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)登記表》并加蓋用人單位公章，在領(lǐng)取《就業(yè)報(bào)到證》后，方可到醫(yī)學(xué)院學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室辦理《就業(yè)通知單》 (具體辦理流程將在學(xué)工在線就業(yè)指導(dǎo)區(qū)另行通知)。
3.學(xué)生處負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生人事檔案(包括就業(yè)報(bào)到證白色一聯(lián)、學(xué)生入學(xué)登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、學(xué)位申請表、黨員材料、各類審批及獎(jiǎng)懲材料)的歸檔工作。
根據(jù)《上海交大關(guān)于開展教學(xué)類學(xué)籍檔案中畢業(yè)生登記表歸檔工作的通知》（滬交內(nèi)（檔）〔2013〕3號）要求，2014年起，每年畢業(yè)的計(jì)劃內(nèi)本科生和研究生的畢業(yè)生登記表原件一式兩份，一份存入學(xué)生本人檔案，另一份移交校檔案館。醫(yī)學(xué)院學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)將畢業(yè)生登記表每年分兩次（7月份、12月份）向檔案館歸檔移交。
（十四）關(guān)于人事檔案的去向登記及其郵寄
人事檔案在未來工作和生活中具有重要作用，請畢業(yè)生務(wù)必關(guān)心個(gè)人人事檔案去向，以免影響將來報(bào)考研究生、公務(wù)員、出國留學(xué)、公派出國，個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房補(bǔ)貼等事項(xiàng)。
醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生檔案寄送以離校系統(tǒng)登記信息為準(zhǔn)，所有畢業(yè)生（特別提醒：包括定向培養(yǎng)學(xué)生）自7月1日起應(yīng)在醫(yī)學(xué)院離校系統(tǒng)（http://lixiao.shsmu.edu.cn）上完善確認(rèn)檔案寄送信息，務(wù)必確保其正確完整性。請畢業(yè)生根據(jù)畢業(yè)去向，參照以下原則確認(rèn)檔案接收單位信息：
1、畢業(yè)后繼續(xù)攻讀研究生，檔案遷往升學(xué)單位，升學(xué)單位不具備檔案保管資質(zhì)的則遷往升學(xué)單位指定的第三方檔案保管機(jī)構(gòu)。升學(xué)到上海市高校攻讀臨床醫(yī)學(xué)和口腔醫(yī)學(xué)的專業(yè)學(xué)位研究生（四證合一），檔案統(tǒng)一遷往上海市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心。除升學(xué)到交大醫(yī)學(xué)院外，均需憑調(diào)檔函寄檔。
2、畢業(yè)后選擇就業(yè)，檔案遷往用人單位，或用人單位委托的第三方檔案保管機(jī)構(gòu)。凡在上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地參加規(guī)培的畢業(yè)生，檔案統(tǒng)一遷往上海市衛(wèi)生人才交流中心，須憑報(bào)到證白聯(lián)寄檔。
3、出國（境）留學(xué)，原則上檔案應(yīng)遷往生源地縣級或以上檔案保管機(jī)構(gòu)。非上海生源的畢業(yè)生憑回生源地報(bào)到證白聯(lián)寄檔，也可以憑《調(diào)檔函》和戶口簿復(fù)印件寄檔(調(diào)檔函原件和戶口簿復(fù)印件請交至醫(yī)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生事務(wù)科)；上海生源的畢業(yè)生憑戶口簿復(fù)印件和《學(xué)生檔案回原籍申請表》寄檔，原則上檔案接收單位應(yīng)為戶籍所在區(qū)縣的就業(yè)促進(jìn)中心或職業(yè)介紹所。
4、定向（委培）畢業(yè)生的檔案寄往定向培養(yǎng)單位或定向培養(yǎng)單位委托的第三方檔案保管機(jī)構(gòu)。
5、檔案寄送信息不確定的畢業(yè)生，可以在離校系統(tǒng)檔案信息登記中選擇“檔案去向待定”，檔案去向確定后應(yīng)及時(shí)登錄離校系統(tǒng)提交檔案寄送信息。僅限兩種情況可以填寫“檔案去向待定”：①尚未落實(shí)畢業(yè)去向的畢業(yè)生;②已經(jīng)落實(shí)畢業(yè)去向（包括就業(yè)、升學(xué)、出國、回生源地）確因特殊原因暫時(shí)不能確定檔案去向的，也可以選擇“檔案去向待定”，但須填寫《畢業(yè)生人事檔案緩寄申請表》，交至醫(yī)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生事務(wù)科審核確認(rèn)。
學(xué)生處擬于7月30日起根據(jù)畢業(yè)生在離校系統(tǒng)上提交的寄檔信息，分批郵寄符合以下條件之一的學(xué)生檔案：①提供報(bào)到證白聯(lián)，其中，自行打印報(bào)到證的畢業(yè)生須把報(bào)到證白聯(lián)（寫明學(xué)號、聯(lián)系方式和學(xué)位授予年月）交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)辦公室登記匯總后集中歸檔；②提供檔案接收單位調(diào)檔函（寫明學(xué)號、聯(lián)系方式和學(xué)位授予年月，送交醫(yī)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生事務(wù)科）；③升學(xué)到本校的畢業(yè)生。
畢業(yè)生可以通過離校系統(tǒng)查詢檔案郵寄情況，如畢業(yè)生已經(jīng)符合以上檔案郵寄條件但未查詢到檔案寄出信息的，請與醫(yī)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生事務(wù)科聯(lián)系。
（十五）其他
1.需要辦理校園卡退款的畢業(yè)生可自行至食堂校園卡充值點(diǎn)辦理銷戶退余額手續(xù)。校園卡從7月15日起停止使用。
2.網(wǎng)絡(luò)信息中心要確保畢業(yè)生離校期間校園網(wǎng)暢通。
3.以上各項(xiàng)內(nèi)容請各院系、研究生培養(yǎng)單位以及學(xué)生黨支部傳達(dá)至全體畢業(yè)生。
