醫(yī)學院2021屆畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)時間定于7月1日至7月9日的工作日時間，7月6日（周二）舉行畢業(yè)典禮,，為保證我院2021屆畢業(yè)生順利離校,，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、時間安排
6月20日前 |
確定畢業(yè)生離校名單 |
6月22日至30日 |
完成離校前期審核 |
7月6日 (周二) |
組織畢業(yè)典禮（另行通知） |
7月1日至7月9日 |
集中辦理離校手續(xù) |
二,、離校審核事項
畢業(yè)生辦理離校審核事項包括：各院系,、研究生培養(yǎng)單位離校審核；黨,、團員組織關系轉移,；戶籍遷移；學費,、住宿費等欠費繳納,；圖書等歸還、遺留費用結清,；宿舍退宿,；助學貸款還款確認；研究生畢業(yè)材料（培養(yǎng)手冊,、輪轉手冊,、答辯決議書、科研記錄簿,、學位論文等）歸檔,；個人人事檔案郵寄地址確認。
畢業(yè)生在以上審核事項全部通過（或暫留,，僅限組織關系暫留,、戶籍暫留和檔案去向待定）的可以領取畢業(yè)證書；以上審核事項全部通過后,，就業(yè)去向符合《就業(yè)報到證》打印條件的可以領取《就業(yè)報到證》或辦理個人自行打印證明,。
三、工作安排及注意事項
（一）畢業(yè)生在離校前應將所借學校圖書、資料,、儀器,、體育用品等公物歸還借出單位，交清各種費用,。如有遺失,、損壞者應按規(guī)定賠償。
（二）實行網(wǎng)上辦理離校手續(xù),，畢業(yè)生應先在網(wǎng)上（http：//lixiao.shsmu.edu.cn/）查詢離校手續(xù)辦理須知，根據(jù)查詢提示信息到未通過離校審核的相關職能部門辦理離校手續(xù),。畢業(yè)生登錄離校網(wǎng)采用醫(yī)學院統(tǒng)一身份認證,，用戶名為學號，如遇到登錄問題請直接咨詢網(wǎng)絡信息中心(電話：63846590轉776295),。
（三）在離校手續(xù)辦理期間,，有關職能部門（教務處、研究生院,、組織部,、團委、武保處,、財務處,、圖書館、后勤實業(yè)發(fā)展中心,、檔案館,、學生處）和各院系、研究生培養(yǎng)單位,，各學生黨員關系管理部門須事先做好準備工作,，撰寫相關離校手續(xù)的辦事指南，在離校網(wǎng)上予以公告,，并安排充足人員在約定離校手續(xù)辦理地點（見：附件2）值班,。
教務處和研究生院須在6月20日前確定并提交畢業(yè)生名單，各職能部門須在6月30日前依據(jù)教務處和研究生院提供的畢業(yè)生名單,，完成離校前期審核,，剔除不需要辦理相關離校手續(xù)的學生記錄，形成并提交本部門離校審核名單,，未列入離校審核名單的視為審核通過,。
畢業(yè)生到各職能部門辦理離校手續(xù)時，各部門應對所負責離校審核事項進行審核,。審核完畢后,，須在網(wǎng)上進行登記。
（四）畢業(yè)證書和《就業(yè)報到證》發(fā)放
本科、長學制和4+4八年制畢業(yè)生,，其畢業(yè)證書和學位證書由教務處分發(fā)給各院系,，由畢業(yè)生所屬院系負責發(fā)放；普通學制的研究生,，其畢業(yè)證書和學位證書由研究生院分發(fā)給各研究生培養(yǎng)單位,，由研究生所屬培養(yǎng)單位負責發(fā)放。畢業(yè)證書和學位證書的具體發(fā)放開始時間請注意離校網(wǎng)上的通知,。各院系,、研究生培養(yǎng)單位在發(fā)放畢業(yè)證書時，應先在網(wǎng)上查詢學生離校手續(xù)辦理情況,，凡離校手續(xù)不完備的暫緩給予簽領畢業(yè)證書,。
《就業(yè)報到證》由醫(yī)學院學生處就業(yè)指導辦公室分發(fā)給各院系、各研究生培養(yǎng)單位負責發(fā)放,，在發(fā)放《就業(yè)報到證》時,，應先在網(wǎng)上查詢學生離校手續(xù)辦理情況，凡離校手續(xù)不完備的暫緩給予簽領《就業(yè)報到證》,。
畢業(yè)去向為升學的沒有《就業(yè)報到證》,，畢業(yè)生憑入學通知書到升學單位報到。尚未落實畢業(yè)去向或不符合報到證打印條件的（如：申請上海戶籍但尚未獲得《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》落戶批復的）暫時不能打印《就業(yè)報到證》,。
（五） 研究生畢業(yè)材料歸檔
研究生畢業(yè)材料的歸檔范圍和歸檔要求請按照醫(yī)學院檔案館網(wǎng)頁（http://archives.shsmu.edu.cn）發(fā)布的“上海交通大學醫(yī)學院2021年畢業(yè)研究生歸檔通知”辦理,。歸檔前請?zhí)崆邦A約歸檔時間，預約電話：63846590—776413,，微信：“交醫(yī)檔案”,。
（六）戶口遷移或暫留
1.戶口在閔行校區(qū)（東川路800號）的畢業(yè)生
請在工作日上班時間持身份證和校園卡到交大保衛(wèi)處戶政科（老行政樓一樓大廳）開具《準予集體戶口遷移證明》，須從閔行校區(qū)東川路800號思源門進校,，入校時請主動出示校園卡,，配合做好疫情防控工作，并說明入校事由為“辦理戶口遷移手續(xù)”,，然后,，自行到江川街道社區(qū)服務中心（鶴慶路398號）辦理《戶口遷移證》（注：6月21日-25日派出所在戶政科設立《戶口遷移證》 辦理點，不需要再到校外辦理）,，并將《戶口遷移證》拍照后上傳到離校網(wǎng),，由武保處予以審核。非上海生源落戶上海的還須攜帶《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶口的通知》的第二聯(lián),，領取集體戶口《個人信息頁》復印件,。
2.戶口在黃浦校區(qū)（重慶南路227號）的畢業(yè)生
戶口遷往外省市的畢業(yè)生，請在離校系統(tǒng)登記準確完整的戶口遷往地址,，同時上傳清晰的本人身份證正面圖片,，由武保處統(tǒng)一到淮海中路派出所開具《戶口遷移證》,，并在離校網(wǎng)上看到“已遷出”狀態(tài)時到武保處領取《戶口遷移證》。
戶口市內遷移的畢業(yè)生,，請在離校系統(tǒng)登記準確完整的戶口遷往地址,，同時上傳清晰的本人身份證正面圖片。因獲批落戶上海市的畢業(yè)生,，還需上傳《關于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶口的通知》第二聯(lián)（黃聯(lián)單）,；因升學將戶口遷往上海市其他高校的畢業(yè)生，還需上傳上傳錄取通知書或網(wǎng)上錄取信息截屏,。在離校網(wǎng)上看到“已遷出”狀態(tài)時到武保處領取集體戶口《個人信息頁》復印件,。
注：上海市市內戶口遷移不開具《戶口遷移證》，以集體戶口《個人信息頁》復印件加蓋保衛(wèi)處公章代替,。
3.關于戶口申請暫留
畢業(yè)生在離校前應辦理完戶口遷移手續(xù),，因特殊原因需要暫留戶口的，須經(jīng)申請并獲得武保處核準后予以戶口暫留,。凡暫留戶口的畢業(yè)生應在暫留原因消除后盡快將本人戶口遷出。
戶口暫留期間,，只辦理與遷移相關的手續(xù),，其他戶口手續(xù)無法辦理。
凡申請戶口暫留的畢業(yè)生,，應在離校網(wǎng)上填寫清楚暫留原因并上傳本人身份證正面圖片和相應暫留原因輔佐證明材料,。輔佐證明材料要求如下：
因等待進滬就業(yè)戶口申請批復無法辦理戶口遷移手續(xù)的，應在上海市學生事務中心網(wǎng)站中找到自己的申請信息并截屏上傳,。在進滬就業(yè)戶口申請審批結果公布后,，應及時辦理戶口遷移手續(xù)。
升學到交大醫(yī)學院的,，上傳入學通知書或錄用函,。簽約交大醫(yī)學院就業(yè)的，上傳《就業(yè)協(xié)議書》,。若戶口原在閔行校區(qū)的同學申請暫留,，待新學期入學時，可以將戶口遷入黃浦校區(qū),。
因出國在滬辦理簽證原因而暫時無法辦理戶口遷移手續(xù)的,，上傳交大就業(yè)信息網(wǎng)上(http://www.job.sjtu.edu.cn)登記的就業(yè)去向截屏。
參加“三支一扶”,、西部計劃項目的畢業(yè)生按國家相關規(guī)定可以戶口暫留,，上傳交大就業(yè)信息網(wǎng)上(http://www.job.sjtu.edu.cn)登記的就業(yè)去向截屏。
非以上情況又確需暫留戶口的畢業(yè)生,，請如實填寫具體事由,。
4.戶口信息更正
戶口托管狀態(tài)與實際情況不符的,，根據(jù)實際情況編輯格式短信：本人姓名+身份證號+學號+情況說明，發(fā)送至15216776336,，由武保處負責核實修正,。
情況說明為以下四種情況之一：①戶口未遷入重慶南路227號；②戶口托管在重慶南路227號,；③戶口未遷入東川路800號,；③戶口托管在東川路800號。（短信格式舉例：張三 320102198808082345 0167003333 戶口未遷入重慶南路227號）,。
（七）黨,、團組織關系轉移
1.畢業(yè)生黨員、預備黨員在離校前需參加一次由所在單位黨組織（黨委,、總支或支部）集中開展的黨性教育活動,，了解所屬培養(yǎng)單位黨委（總支）辦公室或組織部門辦理組織關系轉移的具體要求，仔細閱讀《畢業(yè)生黨員轉移組織關系須知》（文件下載請詳見離校網(wǎng)上組織部通知）,，并認真履行黨員的責任和義務,，在規(guī)定期限內及時轉移黨員組織關系。畢業(yè)生黨員離校教育,，時間：2021年6月11日下午1：30,，地點：醫(yī)學院懿德樓二樓報告廳。
其中,，畢業(yè)后“留原黨組織工作”,、“上海市內就業(yè)”、“轉往市內居住地或戶籍所在地”或者其他本市范圍內的畢業(yè)生黨員,，可于6月22日至7月8日至所屬培養(yǎng)單位集中辦理組織關系轉移登記,通過“上海市黨員黨組織管理信息系統(tǒng)”完成網(wǎng)上轉出并開具紙質介紹信并審核確認畢業(yè)生黨員網(wǎng)上離校的辦理狀態(tài),。7月12日前，各培養(yǎng)單位將匯總后的《組織關系轉移情況登記表》集中報醫(yī)學院組織部備案,。
畢業(yè)生黨員在離校前應辦理完組織關系轉移手續(xù),，并在紙質介紹信有效期內到接收黨組織報到并回執(zhí)至原培養(yǎng)單位。因特殊原因需要暫緩轉出組織關系的,，應向所屬培養(yǎng)單位黨組織提交書面申請,，說明暫留原因、明確暫留期限,、落實暫留期間參加支部組織生活方式等,，經(jīng)培養(yǎng)單位黨委（總支）同意蓋章后報醫(yī)學院組織部備案。
2.團員滿28周歲的不需要辦理團組織關系轉移手續(xù),。未滿28周歲的團員,，由所屬院系、研究生培養(yǎng)單位的團組織負責人安排專人前往醫(yī)學院團委集中領取團組織關系轉出貼紙,，并將貼紙發(fā)至每一位畢業(yè)生團員,，由畢業(yè)生團員自行在團員證中“組織關系轉接”頁上相應位置貼上貼紙,。凡遺失團員證的畢業(yè)生請由所屬院系、研究生培養(yǎng)單位團組織收齊一寸近照一張（照片背面注明姓名,、班級,、學號）及兩元/本工本費，統(tǒng)一交至醫(yī)學院團委補辦團員證,，補辦完畢的團員證統(tǒng)一返還至各基層團組織,，由基層團組織辦理團籍轉移手續(xù)。
同時,，畢業(yè)生團員需通過個人申請或團組織統(tǒng)一申請的方式,，通過“智慧團建”系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）將其團組織關系轉入學習、工作單位或戶籍（居住地）的團組織,。各院系,、研究生培養(yǎng)單位團組織在“智慧團建”系統(tǒng)上收到轉接申請后，應根據(jù)畢業(yè)生團員的實際去向,，按照轉接規(guī)范及時進行審核,。
3.非黨員、非團員的畢業(yè)生無需辦理黨,、團組織關系轉移手續(xù),。
（八）圖書館離校審核
為使畢業(yè)生順利辦好離校手續(xù)，圖書館自6月22日起停止畢業(yè)班借書,。畢業(yè)生應在離校前還清在學校圖書館和醫(yī)學院圖書館借閱的所有圖書和光盤，還應結清遺留費用,。畢業(yè)生所借學校圖書館的圖書和光盤可以在醫(yī)學院圖書館歸還,。
畢業(yè)生在歸還圖書和光盤時應提醒圖書館工作人員盡快進行歸還登記，以免影響離校手續(xù)的辦理,。
（九）財務處離校審核
尚未繳清學費,、住宿費的畢業(yè)生，請盡快至財務處繳費,，否則影響離校手續(xù)的辦理,。
（十）宿舍管理部門離校審核
畢業(yè)生在辦理完離校手續(xù)后，必須將原寢室鑰匙交還到所在宿舍樓管理室,。歸還鑰匙截止時間為7月12日晚22：00,。
（十一）醫(yī)療門診部離校審核
畢業(yè)生無需前往醫(yī)療門診部現(xiàn)場辦理任何手續(xù)，從7月12日起不再享受在校生的待遇,。
（十二）學生處離校審核
在校期間向銀行貸款的畢業(yè)生,，應在6月30日前到建設銀行辦理還款確認手續(xù)，憑建設銀行出具的“還款確認單”至醫(yī)學院學生處學生事務科登記,。
（十三）關于《報到證》和《就業(yè)通知單》的打印及其歸檔工作
7月15日之前符合報到證打印條件的,，上海市學生事務中心按照上海市各高校上報的就業(yè)計劃信息集中打印《就業(yè)報到證》,，交大就業(yè)指導中心統(tǒng)一領取后，由醫(yī)學院學生處就業(yè)指導辦公室分發(fā)到各院系,、研究生培養(yǎng)單位負責發(fā)放,。7月15日以后，上海市學生事務中心對畢業(yè)生個人開放打印《就業(yè)報到證》業(yè)務,，就業(yè)去向符合《就業(yè)報到證》打印條件的畢業(yè)生,，需按照醫(yī)學院學生處就業(yè)指導辦公室通知要求，自行至上海市學生事務中心（地址：徐匯區(qū)冠生園路401號）辦理《就業(yè)報到證》事宜,，《報到證》白色聯(lián)須歸入個人檔案,，請自行打印報到證的畢業(yè)生務必將報到證白聯(lián)交至醫(yī)學院學生處就業(yè)指導辦公室。
1.交大就業(yè)中心于6月18日向市教委上報就業(yè)計劃,，作為首次集中打印報到證的依據(jù),。已經(jīng)在交大就業(yè)信息網(wǎng)登記就業(yè)去向的畢業(yè)生須做好就業(yè)信息核對。7月15日后不再集中打印《就業(yè)報到證》,，由畢業(yè)生持相關材料自行至上海市學生事務中心辦理,，但首批獲得落戶上海戶籍批復的仍就會采用集中打印方式打印一次。
2. “高等學校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單”（簡稱：《就業(yè)通知單》）,，畢業(yè)生如需辦理可以提請用人單位打印《就業(yè)通知單》,，打印完畢的《就業(yè)通知單》無需交回醫(yī)學院學生處就業(yè)指導辦公室。
確有需要在學校申請打印《就業(yè)通知單》的畢業(yè)生,，可以在醫(yī)學院學工在線（http://xgb.shsmu.edu.cn）就業(yè)指導區(qū)文檔下載欄下載《非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)登記表》并加蓋用人單位公章,，在領取《就業(yè)報到證》后，方可到醫(yī)學院學生處就業(yè)指導辦公室辦理《就業(yè)通知單》 (具體辦理流程將在學工在線就業(yè)指導區(qū)另行通知),。
3.學生處負責做好畢業(yè)生人事檔案(包括就業(yè)報到證白色一聯(lián),、學生入學登記表、高等學校畢業(yè)生登記表,、學位申請表,、黨員材料、各類審批及獎懲材料)的歸檔工作,。
根據(jù)《上海交大關于開展教學類學籍檔案中畢業(yè)生登記表歸檔工作的通知》（滬交內（檔）〔2013〕3號）要求,，2014年起，每年畢業(yè)的計劃內本科生和研究生的畢業(yè)生登記表原件一式兩份,，一份存入學生本人檔案,，另一份移交校檔案館。醫(yī)學院學生處就業(yè)指導辦公室負責將畢業(yè)生登記表每年分兩次（7月份,、12月份）向檔案館歸檔移交,。
（十四）關于人事檔案的去向登記及其郵寄
人事檔案在未來工作和生活中具有重要作用，請畢業(yè)生務必關心個人人事檔案去向,，以免影響將來報考研究生,、公務員,、出國留學、公派出國,，個人轉正定級,、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險,、住房補貼等事項,。
醫(yī)學院畢業(yè)生檔案寄送以離校系統(tǒng)登記信息為準，所有畢業(yè)生（特別提醒：包括定向培養(yǎng)學生）自7月1日起應在醫(yī)學院離校系統(tǒng)（http://lixiao.shsmu.edu.cn）上完善確認檔案寄送信息,，務必確保其正確完整性,。請畢業(yè)生根據(jù)畢業(yè)去向，參照以下原則確認檔案接收單位信息：
1,、畢業(yè)后繼續(xù)攻讀研究生,，檔案遷往升學單位，升學單位不具備檔案保管資質的則遷往升學單位指定的第三方檔案保管機構,。升學到上海市高校攻讀臨床醫(yī)學和口腔醫(yī)學的專業(yè)學位研究生（四證合一）,，檔案統(tǒng)一遷往上海市衛(wèi)生人才交流服務中心。除升學到交大醫(yī)學院外,，均需憑調檔函寄檔,。
2、畢業(yè)后選擇就業(yè),，檔案遷往用人單位,，或用人單位委托的第三方檔案保管機構。凡在上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓基地參加規(guī)培的畢業(yè)生,，檔案統(tǒng)一遷往上海市衛(wèi)生人才交流中心,，須憑報到證白聯(lián)寄檔。
3,、出國（境）留學，原則上檔案應遷往生源地縣級或以上檔案保管機構,。非上海生源的畢業(yè)生憑回生源地報到證白聯(lián)寄檔,，也可以憑《調檔函》和戶口簿復印件寄檔(調檔函原件和戶口簿復印件請交至醫(yī)學院學生處學生事務科)；上海生源的畢業(yè)生憑戶口簿復印件和《學生檔案回原籍申請表》寄檔,，原則上檔案接收單位應為戶籍所在區(qū)縣的就業(yè)促進中心或職業(yè)介紹所,。
4、定向（委培）畢業(yè)生的檔案寄往定向培養(yǎng)單位或定向培養(yǎng)單位委托的第三方檔案保管機構,。
5,、檔案寄送信息不確定的畢業(yè)生，可以在離校系統(tǒng)檔案信息登記中選擇“檔案去向待定”,，檔案去向確定后應及時登錄離校系統(tǒng)提交檔案寄送信息,。僅限兩種情況可以填寫“檔案去向待定”：①尚未落實畢業(yè)去向的畢業(yè)生;②已經(jīng)落實畢業(yè)去向（包括就業(yè),、升學、出國,、回生源地）確因特殊原因暫時不能確定檔案去向的,，也可以選擇“檔案去向待定”，但須填寫《畢業(yè)生人事檔案緩寄申請表》,，交至醫(yī)學院學生處學生事務科審核確認,。
學生處擬于7月30日起根據(jù)畢業(yè)生在離校系統(tǒng)上提交的寄檔信息，分批郵寄符合以下條件之一的學生檔案：①提供報到證白聯(lián),，其中,，自行打印報到證的畢業(yè)生須把報到證白聯(lián)（寫明學號、聯(lián)系方式和學位授予年月）交至學生處就業(yè)指導辦公室登記匯總后集中歸檔,；②提供檔案接收單位調檔函（寫明學號,、聯(lián)系方式和學位授予年月，送交醫(yī)學院學生處學生事務科）,；③升學到本校的畢業(yè)生,。
畢業(yè)生可以通過離校系統(tǒng)查詢檔案郵寄情況，如畢業(yè)生已經(jīng)符合以上檔案郵寄條件但未查詢到檔案寄出信息的,，請與醫(yī)學院學生處學生事務科聯(lián)系,。
（十五）其他
1.需要辦理校園卡退款的畢業(yè)生可自行至食堂校園卡充值點辦理銷戶退余額手續(xù)。校園卡從7月15日起停止使用,。
2.網(wǎng)絡信息中心要確保畢業(yè)生離校期間校園網(wǎng)暢通,。
3.以上各項內容請各院系、研究生培養(yǎng)單位以及學生黨支部傳達至全體畢業(yè)生,。
