醫(yī)學(xué)院2022年畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)時(shí)間定于6月20日至7月4日的工作日，6月29日（周三）舉行畢業(yè)典禮。為保證我院2022年畢業(yè)生有序辦理離校手續(xù)，經(jīng)各部門研究決定，特印發(fā)本通知，望遵照?qǐng)?zhí)行。
畢業(yè)生離校工作遵循“安全、有序、和諧、高效”的原則，由學(xué)指委組織協(xié)調(diào)，教務(wù)處、研究生院、組織部、團(tuán)委、財(cái)務(wù)處、武保處、圖書館、檔案館、后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心、學(xué)生工作處、網(wǎng)絡(luò)信息中心等職能部門共同負(fù)責(zé)。
為確保畢業(yè)生離校工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、時(shí)間安排
6月16日前 |
確定畢業(yè)生離校名單 |
6月17日至19日 |
完成離校前期審核 |
6月29日 (周三) |
組織畢業(yè)典禮（另行通知） |
6月20日至7月4日 |
集中辦理離校手續(xù) |
二、離校審核事項(xiàng)
畢業(yè)生辦理離校審核事項(xiàng)包括：各院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位離校審核；黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；戶籍遷移；學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等欠費(fèi)繳納；圖書等歸還、遺留費(fèi)用結(jié)清；宿舍退宿；研究生畢業(yè)材料（培養(yǎng)手冊(cè)、輪轉(zhuǎn)手冊(cè)、答辯決議書、科研記錄簿、學(xué)位論文等）歸檔；個(gè)人人事檔案郵寄地址確認(rèn)。
畢業(yè)生在以上審核事項(xiàng)全部通過（或暫留，僅限組織關(guān)系暫留、戶籍暫留和檔案去向待定）的可以領(lǐng)取畢業(yè)證書；以上審核事項(xiàng)全部通過后，就業(yè)去向符合《就業(yè)報(bào)到證》打印條件的可以領(lǐng)取《就業(yè)報(bào)到證》或辦理個(gè)人自行打印證明。
三、工作安排及注意事項(xiàng)
（一）畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，交清各種費(fèi)用。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。
（二）實(shí)行網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，畢業(yè)生應(yīng)先在網(wǎng)上（http：//lixiao.shsmu.edu.cn/）查詢離校手續(xù)辦理情況，根據(jù)查詢提示信息到未通過離校審核的相關(guān)職能部門辦理離校手續(xù)。畢業(yè)生登錄離校網(wǎng)采用醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一身份認(rèn)證，用戶名為學(xué)號(hào)，如遇到登錄問題請(qǐng)直接咨詢網(wǎng)絡(luò)信息中心(電話：63846590轉(zhuǎn)776295)。網(wǎng)絡(luò)信息中心要確保畢業(yè)生離校期間校園網(wǎng)暢通，并及時(shí)解決畢業(yè)生登錄身份認(rèn)證問題。
（三）在離校手續(xù)辦理期間，有關(guān)職能部門（教務(wù)處、研究生院、組織部、團(tuán)委、武保處、財(cái)務(wù)處、圖書館、后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心、檔案館、學(xué)生處）和各院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位，各學(xué)生黨員關(guān)系管理部門須事先做好準(zhǔn)備工作，撰寫相關(guān)離校手續(xù)的辦事指南，在離校網(wǎng)上予以公告，并安排充足人員在畢業(yè)生離校手續(xù)辦理地點(diǎn)值班。
教務(wù)處和研究生院須在6月16日前確定并提交畢業(yè)生名單，各職能部門須在6月19日前依據(jù)教務(wù)處和研究生院提供的畢業(yè)生名單，完成離校前期審核，剔除不需要辦理相關(guān)離校手續(xù)的學(xué)生記錄，形成本部門離校審核名單并提交，未列入離校審核名單的視為離校手續(xù)審核通過。
畢業(yè)生到各職能部門辦理離校手續(xù)時(shí)，各部門應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)離校審核事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核完畢后，須在網(wǎng)上進(jìn)行登記。
（四）畢業(yè)生無需前往醫(yī)療門診部現(xiàn)場辦理任何手續(xù)，從7月12日起不再享受在校生的待遇。需要辦理校園卡退款的畢業(yè)生可至食堂校園卡充值點(diǎn)辦理銷戶退余額手續(xù)。校園卡從7月15日起停止使用。
（五）各職能部門、院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位應(yīng)考慮疫情影響，為畢業(yè)生歸還或遞交紙質(zhì)材料提供必要便利渠道，為不方便現(xiàn)場領(lǐng)取畢業(yè)生報(bào)到證、戶籍遷移單、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信等紙質(zhì)證明的畢業(yè)生提供包括暫時(shí)提供掃描件或通過正規(guī)快遞郵寄的服務(wù)。
