醫(yī)學院2022年畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)時間定于6月20日至7月4日的工作日，6月29日（周三）舉行畢業(yè)典禮。為保證我院2022年畢業(yè)生有序辦理離校手續(xù),，經(jīng)各部門研究決定,，特印發(fā)本通知，望遵照執(zhí)行,。
畢業(yè)生離校工作遵循“安全、有序,、和諧,、高效”的原則，由學指委組織協(xié)調,，教務處,、研究生院、組織部,、團委,、財務處、武保處,、圖書館,、檔案館、后勤實業(yè)發(fā)展中心,、學生工作處,、網(wǎng)絡信息中心等職能部門共同負責。
為確保畢業(yè)生離校工作的順利進行,，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一,、時間安排
6月16日前 |
確定畢業(yè)生離校名單 |
6月17日至19日 |
完成離校前期審核 |
6月29日 (周三) |
組織畢業(yè)典禮（另行通知） |
6月20日至7月4日 |
集中辦理離校手續(xù) |
二、離校審核事項
畢業(yè)生辦理離校審核事項包括：各院（系,、所）,、研究生培養(yǎng)單位離校審核；黨,、團員組織關系轉移,；戶籍遷移；學費,、住宿費等欠費繳納,；圖書等歸還、遺留費用結清,；宿舍退宿,；研究生畢業(yè)材料（培養(yǎng)手冊、輪轉手冊,、答辯決議書,、科研記錄簿、學位論文等）歸檔；個人人事檔案郵寄地址確認,。
畢業(yè)生在以上審核事項全部通過（或暫留,，僅限組織關系暫留、戶籍暫留和檔案去向待定）的可以領取畢業(yè)證書,；以上審核事項全部通過后,，就業(yè)去向符合《就業(yè)報到證》打印條件的可以領取《就業(yè)報到證》或辦理個人自行打印證明。
三,、工作安排及注意事項
（一）畢業(yè)生在離校前應將所借學校圖書,、資料、儀器,、體育用品等公物歸還借出單位,，交清各種費用。如有遺失,、損壞者應按規(guī)定賠償,。
（二）實行網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，畢業(yè)生應先在網(wǎng)上（http：//lixiao.shsmu.edu.cn/）查詢離校手續(xù)辦理情況,，根據(jù)查詢提示信息到未通過離校審核的相關職能部門辦理離校手續(xù),。畢業(yè)生登錄離校網(wǎng)采用醫(yī)學院統(tǒng)一身份認證，用戶名為學號,，如遇到登錄問題請直接咨詢網(wǎng)絡信息中心(電話：63846590轉776295),。網(wǎng)絡信息中心要確保畢業(yè)生離校期間校園網(wǎng)暢通，并及時解決畢業(yè)生登錄身份認證問題,。
（三）在離校手續(xù)辦理期間,，有關職能部門（教務處、研究生院,、組織部,、團委、武保處,、財務處,、圖書館、后勤實業(yè)發(fā)展中心,、檔案館,、學生處）和各院（系、所）,、研究生培養(yǎng)單位,，各學生黨員關系管理部門須事先做好準備工作，撰寫相關離校手續(xù)的辦事指南,，在離校網(wǎng)上予以公告,，并安排充足人員在畢業(yè)生離校手續(xù)辦理地點值班,。
教務處和研究生院須在6月16日前確定并提交畢業(yè)生名單，各職能部門須在6月19日前依據(jù)教務處和研究生院提供的畢業(yè)生名單,，完成離校前期審核,，剔除不需要辦理相關離校手續(xù)的學生記錄，形成本部門離校審核名單并提交,，未列入離校審核名單的視為離校手續(xù)審核通過,。
畢業(yè)生到各職能部門辦理離校手續(xù)時，各部門應對所負責離校審核事項進行審核,。審核完畢后,，須在網(wǎng)上進行登記。
（四）畢業(yè)生無需前往醫(yī)療門診部現(xiàn)場辦理任何手續(xù),，從7月12日起不再享受在校生的待遇。需要辦理校園卡退款的畢業(yè)生可至食堂校園卡充值點辦理銷戶退余額手續(xù),。校園卡從7月15日起停止使用,。
（五）各職能部門、院（系,、所）,、研究生培養(yǎng)單位應考慮疫情影響，為畢業(yè)生歸還或遞交紙質材料提供必要便利渠道,，為不方便現(xiàn)場領取畢業(yè)生報到證,、戶籍遷移單、黨組織關系轉移介紹信等紙質證明的畢業(yè)生提供包括暫時提供掃描件或通過正規(guī)快遞郵寄的服務,。
