上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2023屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的工作安排
各職能部門(mén),、院（系、所）,、研究生培養(yǎng)單位：
醫(yī)學(xué)院2023年畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)時(shí)間定于6月14日至6月21日的工作日,。畢業(yè)生離校工作遵循“安全、有序,、和諧,、高效”的原則，由學(xué)指委組織協(xié)調(diào),，教務(wù)處,、研究生院、組織部,、團(tuán)委,、財(cái)務(wù)處、武保處,、圖書(shū)館,、檔案館、后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心,、學(xué)生工作處,、網(wǎng)絡(luò)信息中心等職能部門(mén)共同負(fù)責(zé)。
為確保畢業(yè)生離校工作的順利進(jìn)行,，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、時(shí)間安排
6月12日前 |
導(dǎo)入畢業(yè)生離校名單 |
6月12日至13日 |
完成離校前期審核 |
6月20日 (周二) |
組織畢業(yè)典禮（另行通知） |
6月14日至21日的工作日 |
集中辦理離校手續(xù) |
二、離校審核事項(xiàng)
畢業(yè)生辦理離校審核事項(xiàng)包括：各院（系,、所）,、研究生培養(yǎng)單位離校審核；黨,、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移,；戶籍遷移；學(xué)費(fèi),、住宿費(fèi)等欠費(fèi)繳納,；圖書(shū)等歸還、遺留費(fèi)用結(jié)清；宿舍退宿,；國(guó)家助學(xué)貸款還款確認(rèn),、研究生畢業(yè)材料（培養(yǎng)手冊(cè)、輪轉(zhuǎn)手冊(cè),、答辯決議書(shū),、科研記錄簿、學(xué)位論文等）歸檔,；個(gè)人人事檔案郵寄地址確認(rèn),。
畢業(yè)生在以上審核事項(xiàng)全部通過(guò)（或暫留，僅限黨團(tuán)組織關(guān)系,、戶籍和人事檔案）的可以領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū),，具體證書(shū)領(lǐng)取時(shí)間由各院（系、所）,、研究生培養(yǎng)單位通知,。
三、工作安排及注意事項(xiàng)
（一）畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書(shū),、資料,、儀器、體育用品等公物歸還借出單位,，交清各種費(fèi)用,。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償,。
（二）實(shí)行網(wǎng)上辦理離校手續(xù),，畢業(yè)生應(yīng)先在網(wǎng)上（https://xgb.shsmu.edu.cn，通過(guò)快速通道中電子離校單啟動(dòng)離校手續(xù)辦理）查詢離校手續(xù)辦理情況,，根據(jù)辦理指南說(shuō)明完成離校手續(xù),。畢業(yè)生登錄電子離校單采用醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一身份認(rèn)證，用戶名為學(xué)號(hào),，如遇到登錄問(wèn)題請(qǐng)直接咨詢網(wǎng)絡(luò)信息中心(電話：63846590轉(zhuǎn)776295),。網(wǎng)絡(luò)信息中心要確保畢業(yè)生離校期間校園網(wǎng)暢通，并及時(shí)解決畢業(yè)生登錄身份認(rèn)證問(wèn)題,。
（三）在離校手續(xù)辦理期間,，有關(guān)職能部門(mén)（教務(wù)處、研究生院,、組織部,、團(tuán)委、武保處,、財(cái)務(wù)處,、圖書(shū)館、后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心,、檔案館,、學(xué)生處）和各院（系、所）,、研究生培養(yǎng)單位,，各學(xué)生黨員關(guān)系管理部門(mén)須事先做好準(zhǔn)備工作，撰寫(xiě)相關(guān)離校手續(xù)的辦事指南,，在離校網(wǎng)上予以公告,，并安排充足人員在畢業(yè)生離校手續(xù)辦理地點(diǎn)值班。
教務(wù)處和研究生院須在6月12日前確定并提交畢業(yè)生名單,。各職能部門(mén)須在6月14日前依據(jù)教務(wù)處和研究生院提供的畢業(yè)生名單,，完成離校預(yù)審核：把離校學(xué)生標(biāo)記為“免審核”和“審核名單”，標(biāo)記為“免審核”的視為離校手續(xù)審核通過(guò),，無(wú)需在離校審核環(huán)節(jié)再次審核,。
畢業(yè)生到各職能部門(mén)辦理離校手續(xù)時(shí)，各部門(mén)應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)離校審核事項(xiàng)進(jìn)行審核,。審核完畢后,，須在網(wǎng)上進(jìn)行登記。
（四）畢業(yè)生無(wú)需前往醫(yī)療門(mén)診部現(xiàn)場(chǎng)辦理任何手續(xù),，從7月1日起不再享受在校生的待遇,。需要辦理校園卡退款的畢業(yè)生可至食堂校園卡充值點(diǎn)辦理銷(xiāo)戶退余額手續(xù)。校園卡從7月1日最遲暑假結(jié)束時(shí)停止使用,。
本通知內(nèi)容請(qǐng)各院（系,、所）、研究生培養(yǎng)單位以及學(xué)生黨支部傳達(dá)至全體畢業(yè)生,。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2023年6月10日
