上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2023屆畢業(yè)生辦理離校手續(xù)的工作安排
各職能部門、院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位：
醫(yī)學(xué)院2023年畢業(yè)生集中辦理離校手續(xù)時間定于6月14日至6月21日的工作日。畢業(yè)生離校工作遵循“安全、有序、和諧、高效”的原則，由學(xué)指委組織協(xié)調(diào)，教務(wù)處、研究生院、組織部、團(tuán)委、財務(wù)處、武保處、圖書館、檔案館、后勤實業(yè)發(fā)展中心、學(xué)生工作處、網(wǎng)絡(luò)信息中心等職能部門共同負(fù)責(zé)。
為確保畢業(yè)生離校工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、時間安排
6月12日前 |
導(dǎo)入畢業(yè)生離校名單 |
6月12日至13日 |
完成離校前期審核 |
6月20日 (周二) |
組織畢業(yè)典禮（另行通知） |
6月14日至21日的工作日 |
集中辦理離校手續(xù) |
二、離校審核事項
畢業(yè)生辦理離校審核事項包括：各院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位離校審核；黨、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；戶籍遷移；學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等欠費(fèi)繳納；圖書等歸還、遺留費(fèi)用結(jié)清；宿舍退宿；國家助學(xué)貸款還款確認(rèn)、研究生畢業(yè)材料（培養(yǎng)手冊、輪轉(zhuǎn)手冊、答辯決議書、科研記錄簿、學(xué)位論文等）歸檔；個人人事檔案郵寄地址確認(rèn)。
畢業(yè)生在以上審核事項全部通過（或暫留，僅限黨團(tuán)組織關(guān)系、戶籍和人事檔案）的可以領(lǐng)取畢業(yè)證書，具體證書領(lǐng)取時間由各院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位通知。
三、工作安排及注意事項
（一）畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，交清各種費(fèi)用。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。
（二）實行網(wǎng)上辦理離校手續(xù)，畢業(yè)生應(yīng)先在網(wǎng)上（https://xgb.shsmu.edu.cn，通過快速通道中電子離校單啟動離校手續(xù)辦理）查詢離校手續(xù)辦理情況，根據(jù)辦理指南說明完成離校手續(xù)。畢業(yè)生登錄電子離校單采用醫(yī)學(xué)院統(tǒng)一身份認(rèn)證，用戶名為學(xué)號，如遇到登錄問題請直接咨詢網(wǎng)絡(luò)信息中心(電話：63846590轉(zhuǎn)776295)。網(wǎng)絡(luò)信息中心要確保畢業(yè)生離校期間校園網(wǎng)暢通，并及時解決畢業(yè)生登錄身份認(rèn)證問題。
（三）在離校手續(xù)辦理期間，有關(guān)職能部門（教務(wù)處、研究生院、組織部、團(tuán)委、武保處、財務(wù)處、圖書館、后勤實業(yè)發(fā)展中心、檔案館、學(xué)生處）和各院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位，各學(xué)生黨員關(guān)系管理部門須事先做好準(zhǔn)備工作，撰寫相關(guān)離校手續(xù)的辦事指南，在離校網(wǎng)上予以公告，并安排充足人員在畢業(yè)生離校手續(xù)辦理地點值班。
教務(wù)處和研究生院須在6月12日前確定并提交畢業(yè)生名單。各職能部門須在6月14日前依據(jù)教務(wù)處和研究生院提供的畢業(yè)生名單，完成離校預(yù)審核：把離校學(xué)生標(biāo)記為“免審核”和“審核名單”，標(biāo)記為“免審核”的視為離校手續(xù)審核通過，無需在離校審核環(huán)節(jié)再次審核。
畢業(yè)生到各職能部門辦理離校手續(xù)時，各部門應(yīng)對所負(fù)責(zé)離校審核事項進(jìn)行審核。審核完畢后，須在網(wǎng)上進(jìn)行登記。
（四）畢業(yè)生無需前往醫(yī)療門診部現(xiàn)場辦理任何手續(xù)，從7月1日起不再享受在校生的待遇。需要辦理校園卡退款的畢業(yè)生可至食堂校園卡充值點辦理銷戶退余額手續(xù)。校園卡從7月1日最遲暑假結(jié)束時停止使用。
本通知內(nèi)容請各院（系、所）、研究生培養(yǎng)單位以及學(xué)生黨支部傳達(dá)至全體畢業(yè)生。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2023年6月10日
