上海交通大學醫(yī)學院
2023年畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)寄信息登記操作指南
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人事檔案在未來工作和生活中具有重要作用，畢業(yè)生應主動關心個人檔案去向，以免影響個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造（如出國、考研）、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、住房補貼、考公務員等事關個人切身利益。
畢業(yè)生（包括定向培養(yǎng)學生）需先行與檔案接收單位（機構(gòu)）聯(lián)系確認收檔條件及檔案接收信息，然后在醫(yī)學院學工在線上（https://xgb.shsmu.edu.cn，快速通道中點擊電子離校單）登記檔案寄送相關信息；學生處審核畢業(yè)生提交的檔案轉(zhuǎn)寄信息，確認檔案資料齊全后，分批通過EMS檔案專遞服務方式轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生檔案；畢業(yè)生可以通過醫(yī)學院學工在線查詢檔案去向信息。
檔案寄送地址以畢業(yè)生登記在醫(yī)學院學工在線上的信息為準，如信息填寫錯誤或接檔單位（機構(gòu)）不配合可能導致檔案轉(zhuǎn)遞延誤甚至遺失等情況，請務必重視信息的正確性。畢業(yè)生按照就業(yè)去向，結(jié)合實際情況，參照以下分類原則登記并確認檔案轉(zhuǎn)寄信息：
1、參加上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓（以下簡稱：“住規(guī)培”）的畢業(yè)生，包括升學臨床醫(yī)學（口腔醫(yī)學）專業(yè)學位碩士的本科畢業(yè)生，檔案統(tǒng)一寄送至上海市衛(wèi)生人才交流服務中心，無需提供《調(diào)檔函》。
2、國內(nèi)升學（同時參加“住規(guī)培”的除外）：繼續(xù)攻讀國內(nèi)高校全日制研究生的畢業(yè)生，需要上傳《調(diào)檔函》，其紙質(zhì)版原件送交![]()
醫(yī)學院學生處學生事務科。其中，升學交大醫(yī)學院畢業(yè)生無需提交《調(diào)檔函》。
3、直接就業(yè)（參加“住規(guī)培”的除外），包括簽訂就業(yè)協(xié)議書、勞動合同等形式就業(yè)的畢業(yè)生：檔案遷往用人單位或用人單位委托的第三方檔案保管機構(gòu)。需要上傳《調(diào)檔函》，其紙質(zhì)版原件送交醫(yī)學院學生處學生事務科。
其中，外地生源落戶上海的畢業(yè)生，如用人單位不接收人事檔案，亦未委托第三方檔案保管機構(gòu)：則應先辦好落戶手續(xù)，把戶口簿首頁及本人頁復印件交至醫(yī)學院學生工作處學生事務科，再提交檔案寄送信息，此前檔案寄送信息可以登記為“檔案去向待定”。
4、定向（委培）畢業(yè)生：檔案寄往原單位或原單位委托的第三方檔案保管機構(gòu)。其中，臨床醫(yī)學和口腔醫(yī)學的專業(yè)學位碩士畢業(yè)生（即：四證合一碩士畢業(yè)生）的碩士入學前人事檔案保存在上海市衛(wèi)生人才交流服務中心，碩士在校期間產(chǎn)生的檔案材料需要與原檔案合并（通常8月上旬前完成），合并完成前請勿提前向上海市衛(wèi)生人才交流服務中心申請調(diào)檔，以防在校期間產(chǎn)生的檔案材料無法歸入人事檔案。
5、畢業(yè)后選擇出國（境）、回生源地、靈活就業(yè)以及用人單位不接收檔案等情況，檔案轉(zhuǎn)寄至生源地或戶籍所在地公共就業(yè)人才服務機構(gòu)（例如：人社局、人才交流中心等）。
注意：屬于此類情況的上海市生源畢業(yè)生人事檔案應轉(zhuǎn)寄至戶口所在區(qū)的就業(yè)促進中心或人才交流服務中心。
6、檔案去向待定：僅限以下兩種情況可以填寫“![]()
檔案去向待定”：![]()
①尚未落實畢業(yè)去向；![]()
②辦理落戶上海手續(xù)期間。
