上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院
2023年畢業(yè)生人事檔案轉(zhuǎn)寄信息登記操作指南
![]()
人事檔案在未來(lái)工作和生活中具有重要作用,，畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)關(guān)心個(gè)人檔案去向,，以免影響個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造（如出國(guó),、考研）,、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào),、住房補(bǔ)貼,、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益。
畢業(yè)生（包括定向培養(yǎng)學(xué)生）需先行與檔案接收單位（機(jī)構(gòu)）聯(lián)系確認(rèn)收檔條件及檔案接收信息,，然后在醫(yī)學(xué)院學(xué)工在線上（https://xgb.shsmu.edu.cn,，快速通道中點(diǎn)擊電子離校單）登記檔案寄送相關(guān)信息；學(xué)生處審核畢業(yè)生提交的檔案轉(zhuǎn)寄信息,，確認(rèn)檔案資料齊全后,，分批通過(guò)EMS檔案專(zhuān)遞服務(wù)方式轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生檔案；畢業(yè)生可以通過(guò)醫(yī)學(xué)院學(xué)工在線查詢(xún)檔案去向信息,。
檔案寄送地址以畢業(yè)生登記在醫(yī)學(xué)院學(xué)工在線上的信息為準(zhǔn),，如信息填寫(xiě)錯(cuò)誤或接檔單位（機(jī)構(gòu)）不配合可能導(dǎo)致檔案轉(zhuǎn)遞延誤甚至遺失等情況，請(qǐng)務(wù)必重視信息的正確性,。畢業(yè)生按照就業(yè)去向,，結(jié)合實(shí)際情況，參照以下分類(lèi)原則登記并確認(rèn)檔案轉(zhuǎn)寄信息：
1,、參加上海市住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：“住規(guī)培”）的畢業(yè)生,，包括升學(xué)臨床醫(yī)學(xué)（口腔醫(yī)學(xué)）專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士的本科畢業(yè)生,，檔案統(tǒng)一寄送至上海市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心，無(wú)需提供《調(diào)檔函》,。
2,、國(guó)內(nèi)升學(xué)（同時(shí)參加“住規(guī)培”的除外）：繼續(xù)攻讀國(guó)內(nèi)高校全日制研究生的畢業(yè)生，需要上傳《調(diào)檔函》,，其紙質(zhì)版原件送交![]()
醫(yī)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生事務(wù)科,。其中，升學(xué)交大醫(yī)學(xué)院畢業(yè)生無(wú)需提交《調(diào)檔函》,。
3,、直接就業(yè)（參加“住規(guī)培”的除外），包括簽訂就業(yè)協(xié)議書(shū),、勞動(dòng)合同等形式就業(yè)的畢業(yè)生：檔案遷往用人單位或用人單位委托的第三方檔案保管機(jī)構(gòu),。需要上傳《調(diào)檔函》，其紙質(zhì)版原件送交醫(yī)學(xué)院學(xué)生處學(xué)生事務(wù)科,。
其中,，外地生源落戶(hù)上海的畢業(yè)生，如用人單位不接收人事檔案,，亦未委托第三方檔案保管機(jī)構(gòu)：則應(yīng)先辦好落戶(hù)手續(xù),，把戶(hù)口簿首頁(yè)及本人頁(yè)復(fù)印件交至醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作處學(xué)生事務(wù)科，再提交檔案寄送信息,，此前檔案寄送信息可以登記為“檔案去向待定”,。
4、定向（委培）畢業(yè)生：檔案寄往原單位或原單位委托的第三方檔案保管機(jī)構(gòu),。其中,，臨床醫(yī)學(xué)和口腔醫(yī)學(xué)的專(zhuān)業(yè)學(xué)位碩士畢業(yè)生（即：四證合一碩士畢業(yè)生）的碩士入學(xué)前人事檔案保存在上海市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心，碩士在校期間產(chǎn)生的檔案材料需要與原檔案合并（通常8月上旬前完成）,，合并完成前請(qǐng)勿提前向上海市衛(wèi)生人才交流服務(wù)中心申請(qǐng)調(diào)檔,，以防在校期間產(chǎn)生的檔案材料無(wú)法歸入人事檔案。
5,、畢業(yè)后選擇出國(guó)（境）,、回生源地,、靈活就業(yè)以及用人單位不接收檔案等情況,，檔案轉(zhuǎn)寄至生源地或戶(hù)籍所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)（例如：人社局、人才交流中心等）,。
注意：屬于此類(lèi)情況的上海市生源畢業(yè)生人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)寄至戶(hù)口所在區(qū)的就業(yè)促進(jìn)中心或人才交流服務(wù)中心,。
6、檔案去向待定：僅限以下兩種情況可以填寫(xiě)“![]()
檔案去向待定”：![]()
①尚未落實(shí)畢業(yè)去向,；![]()
②辦理落戶(hù)上海手續(xù)期間,。
