為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）規(guī)范管理,，更好地為學(xué)院醫(yī)教研服務(wù),，根據(jù)財政部,、國家教育委員會制定的《高等學(xué)校財務(wù)制度》,，上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)（家具）管理條例等文件的相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合醫(yī)學(xué)院實際情況,，制定本細(xì)則。
一,、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）管理任務(wù),、對象與職責(zé)：
（一）管理任務(wù)：合理配備，有效使用,，提高家具使用效益,，確保家具的安全和完整。
（二）管理對象：不論資金來源,，需經(jīng)財務(wù)處報銷的家具資產(chǎn),。
（三）管理職責(zé)：
1、醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處統(tǒng)籌管理,，負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院教學(xué),、科研、行政等部門家具申購審核,，驗收,，調(diào)配、報廢審批,，建賬,，對賬等管理工作。
2、各使用部門分級保管,，應(yīng)配有專人（可以兼職）承擔(dān)管理工作,，負(fù)責(zé)家具采購申報，驗收,，保管等工作,，做到責(zé)任到人，物盡其用,。
二,、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）的范圍、分類與計價標(biāo)準(zhǔn)
（一）范圍：單位價值在500元以上（含500元）,，使用年限在一年以上,，使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
家具不論通過何種途徑和資金來源,，購置,、贈送、自制,、調(diào)撥的,，凡符合上述規(guī)定，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理,。
凡以外匯購買,、達(dá)到或超過上述同等人民幣價值標(biāo)準(zhǔn)的家具，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理,。
（二）分類
1,、床類：指用各種材料制成的單人床、雙人床,、雙層床,、活動床、組合床等,；
2,、臺桌類：指用各種材料制成的辦公桌、書桌,、固定課桌,、三人課桌、單人課桌,、實驗用桌,、閱覽桌、微機(jī)桌,、會議桌,、餐桌,、實驗臺、工作臺,、講臺等,。
3、椅凳類：指用各種材料制成的靠背椅,、固定課椅,、雙人課椅、三人課椅,、轉(zhuǎn)椅,、折椅、大班椅等,，還有方凳,、轉(zhuǎn)凳等；
4,、沙發(fā)類：指用各種材料制成的單人沙發(fā)、雙人沙發(fā),、三人沙發(fā),、多用途沙發(fā)、組合沙發(fā)等,；
5,、櫥柜類：指用各種材料制成的書櫥、衣櫥,、文件櫥,、高低櫥、三門櫥,、四門櫥,、組合櫥、吊櫥等,，還有箱柜,、保險箱、鞋柜,、組合柜等,；
6、架類：指用各種材料制成的書架,、黑板架,、面盆架、畫架,、貨架,、儀器架等,；
7、其他類：指不能歸入上述六類的家具如普通書寫黑板,、普通書寫白板,、普通書寫綠板、寫字板,、茶幾,、隔斷。
（三）計價標(biāo)準(zhǔn)
1,、購置,、調(diào)入的家具，按實際支付的買價,、調(diào)入價等計價,；
2、無償調(diào)入家具,，不能查實原價的,，按照估價入賬
3、定制家具,，按定制過程中實際發(fā)生的全部合理支出費用計價,；
4、接受捐贈的家具,，按照同類家具的市場價格或者有關(guān)憑證計價,，接受捐贈家具時發(fā)生的檢測費、運費等相關(guān)費用也應(yīng)計入價值中,；
5,、固定資產(chǎn)（家具）按帳面原值入賬，暫不計提折舊,。
6,、已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)（家具），不得任意變動賬面價值,。
三,、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）購置、驗收,、調(diào)撥與報廢
（一）購置
家具購置應(yīng)本著精打細(xì)算,，統(tǒng)籌兼顧，合理配置的原則,，如下實行：
1,、根據(jù)使用部門的實際需要提出申請，填寫家具請購單,，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門審批后報院資產(chǎn)管理處,，總價2萬元以上（含2萬元的）報院資產(chǎn)管理處處長批準(zhǔn)后擇 優(yōu)采購,。
2、家具采購工作由院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心（或其他采購部門）執(zhí)行,。特殊情況需要自購的應(yīng)事先說明理由,，并征得院資產(chǎn)管理處同意備案后方可購置。
（二）驗收
1,、新增家具,，由院資產(chǎn)管理處會同供貨廠商和使用部門共同驗收，檢查是否符合合同要求,。若在驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題,，使用部門應(yīng)及時反饋信息，院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心（或其他采購部門）負(fù)責(zé)向供貨廠商交涉解決,。
2,、驗收合格，由院資產(chǎn)管理處辦理入賬等手續(xù),；財務(wù)處報銷必須憑院資產(chǎn)管理處填制的“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)驗收單”辦理,，未按規(guī)定辦理入賬手續(xù)的，財務(wù)處一律不予報銷,。
3,、接受捐贈的家具，應(yīng)填制“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)驗收單”并辦理財務(wù)入賬手續(xù),。
（三）調(diào)撥
1、家具調(diào)撥,，經(jīng)調(diào)撥雙方部門協(xié)商同意,，填制“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單”，經(jīng)雙方部門主管審核,，并經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后方可調(diào)動,。
2、校內(nèi)一般采取無償調(diào)撥,，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商,，在部門自籌資金中酌情補(bǔ)償；校外調(diào)撥若涉及有償調(diào)撥,，調(diào)撥后收入溢價資金上交院財務(wù)處,。
（四）報廢
1、家具經(jīng)過一段時期的使用,，出現(xiàn)下述三種情況之一者,，可申請報廢（原則上新購或新做家具5年之內(nèi)不予報廢）：
⑴使用時間較長，在正常情況下,，已喪失使用效能者,；
⑵家具受到損壞,，又無修復(fù)價值，確已喪失使用效能者,；
⑶家具年久陳舊,，使用部門不使用，長期保存無價值的,。
2,、使用部門對于確已無使用價值的家具，填寫“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢單”,，經(jīng)本部門主管審批后,，向院資產(chǎn)管理處提出報廢申請，由院資產(chǎn)管理處現(xiàn)場查看后出具處置意見并銷帳,。
3,、已辦理報廢手續(xù)的家具由院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心統(tǒng)一處理，使用部門和個人不得自行處理,，殘值回收交院財務(wù)處,。
4、非正常損失減少的家具,，使用部門應(yīng)迅速查明原因,，分清責(zé)任，提出意見并報院資產(chǎn)管理處,，由院資產(chǎn)管理處根據(jù)相關(guān)處理意見,，辦理銷賬手續(xù)。
⑴教職工離院應(yīng)將所使用或保管的家具移交所在部門,，離院未辦理手續(xù),，按丟失責(zé)任賠償處理，并追究所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。
⑵實驗室在裝修和改建過程中,，應(yīng)妥善保管好實驗室家具，事先未征得醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處同意擅自將家具交給施工人員處理,，按丟失責(zé)任賠償處理,。
⑶家具變動應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，保管人員工作失職不按規(guī)定辦理手續(xù),，按丟失責(zé)任賠償處理,。
5、家具非正常損失減少,，原則上均要進(jìn)行賠償,。賠償價計算：家具按質(zhì)折價，賠現(xiàn)金或同類實物均可,。
四,、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）的日常管理
（一）日常核賬
1,、院資產(chǎn)管理處建立固定資產(chǎn)（家具）計算機(jī)管理數(shù)據(jù)庫，使用單位應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)清單定期核對家具,，以做到賬,、物相符。
2,、院資產(chǎn)管理處與財務(wù)部門定期（原則上按月）對家具進(jìn)行對賬,，做到賬賬相符。
3,、院資產(chǎn)管理處與使用部門之間定期（原則上按年）對家具賬表和家具實物進(jìn)行核查,，做到賬物相符。
（二）日常維修
1,、家具損壞,，必須及時修復(fù)。
2,、維修費用由各單位的維修經(jīng)費自行解決,。
五、本管理細(xì)則,，經(jīng)公布之日試行,，由院資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜參照《上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)（家具）管理條例》的相關(guān)規(guī)定,。
