為加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）規(guī)范管理，更好地為學(xué)院醫(yī)教研服務(wù)，根據(jù)財(cái)政部、國家教育委員會制定的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》，上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)（家具）管理?xiàng)l例等文件的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)學(xué)院實(shí)際情況，制定本細(xì)則。
一、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）管理任務(wù)、對象與職責(zé)：
（一）管理任務(wù)：合理配備，有效使用，提高家具使用效益，確保家具的安全和完整。
（二）管理對象：不論資金來源，需經(jīng)財(cái)務(wù)處報銷的家具資產(chǎn)。
（三）管理職責(zé)：
1、醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處統(tǒng)籌管理，負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院教學(xué)、科研、行政等部門家具申購審核，驗(yàn)收，調(diào)配、報廢審批，建賬，對賬等管理工作。
2、各使用部門分級保管，應(yīng)配有專人（可以兼職）承擔(dān)管理工作，負(fù)責(zé)家具采購申報，驗(yàn)收，保管等工作，做到責(zé)任到人，物盡其用。
二、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）的范圍、分類與計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)
（一）范圍：單位價值在500元以上（含500元），使用年限在一年以上，使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
家具不論通過何種途徑和資金來源，購置、贈送、自制、調(diào)撥的，凡符合上述規(guī)定，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。
凡以外匯購買、達(dá)到或超過上述同等人民幣價值標(biāo)準(zhǔn)的家具，均應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。
（二）分類
1、床類：指用各種材料制成的單人床、雙人床、雙層床、活動床、組合床等；
2、臺桌類：指用各種材料制成的辦公桌、書桌、固定課桌、三人課桌、單人課桌、實(shí)驗(yàn)用桌、閱覽桌、微機(jī)桌、會議桌、餐桌、實(shí)驗(yàn)臺、工作臺、講臺等。
3、椅凳類：指用各種材料制成的靠背椅、固定課椅、雙人課椅、三人課椅、轉(zhuǎn)椅、折椅、大班椅等，還有方凳、轉(zhuǎn)凳等；
4、沙發(fā)類：指用各種材料制成的單人沙發(fā)、雙人沙發(fā)、三人沙發(fā)、多用途沙發(fā)、組合沙發(fā)等；
5、櫥柜類：指用各種材料制成的書櫥、衣櫥、文件櫥、高低櫥、三門櫥、四門櫥、組合櫥、吊櫥等，還有箱柜、保險箱、鞋柜、組合柜等；
6、架類：指用各種材料制成的書架、黑板架、面盆架、畫架、貨架、儀器架等；
7、其他類：指不能歸入上述六類的家具如普通書寫黑板、普通書寫白板、普通書寫綠板、寫字板、茶幾、隔斷。
（三）計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)
1、購置、調(diào)入的家具，按實(shí)際支付的買價、調(diào)入價等計(jì)價；
2、無償調(diào)入家具，不能查實(shí)原價的，按照估價入賬
3、定制家具，按定制過程中實(shí)際發(fā)生的全部合理支出費(fèi)用計(jì)價；
4、接受捐贈的家具，按照同類家具的市場價格或者有關(guān)憑證計(jì)價，接受捐贈家具時發(fā)生的檢測費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用也應(yīng)計(jì)入價值中；
5、固定資產(chǎn)（家具）按帳面原值入賬，暫不計(jì)提折舊。
6、已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)（家具），不得任意變動賬面價值。
三、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）購置、驗(yàn)收、調(diào)撥與報廢
（一）購置
家具購置應(yīng)本著精打細(xì)算，統(tǒng)籌兼顧，合理配置的原則，如下實(shí)行：
1、根據(jù)使用部門的實(shí)際需要提出申請，填寫家具請購單，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門審批后報院資產(chǎn)管理處，總價2萬元以上（含2萬元的）報院資產(chǎn)管理處處長批準(zhǔn)后擇 優(yōu)采購。
2、家具采購工作由院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心（或其他采購部門）執(zhí)行。特殊情況需要自購的應(yīng)事先說明理由，并征得院資產(chǎn)管理處同意備案后方可購置。
（二）驗(yàn)收
1、新增家具，由院資產(chǎn)管理處會同供貨廠商和使用部門共同驗(yàn)收，檢查是否符合合同要求。若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題，使用部門應(yīng)及時反饋信息，院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心（或其他采購部門）負(fù)責(zé)向供貨廠商交涉解決。
2、驗(yàn)收合格，由院資產(chǎn)管理處辦理入賬等手續(xù)；財(cái)務(wù)處報銷必須憑院資產(chǎn)管理處填制的“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”辦理，未按規(guī)定辦理入賬手續(xù)的，財(cái)務(wù)處一律不予報銷。
3、接受捐贈的家具，應(yīng)填制“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”并辦理財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。
（三）調(diào)撥
1、家具調(diào)撥，經(jīng)調(diào)撥雙方部門協(xié)商同意，填制“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)調(diào)撥單”，經(jīng)雙方部門主管審核，并經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后方可調(diào)動。
2、校內(nèi)一般采取無償調(diào)撥，特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商，在部門自籌資金中酌情補(bǔ)償；校外調(diào)撥若涉及有償調(diào)撥，調(diào)撥后收入溢價資金上交院財(cái)務(wù)處。
（四）報廢
1、家具經(jīng)過一段時期的使用，出現(xiàn)下述三種情況之一者，可申請報廢（原則上新購或新做家具5年之內(nèi)不予報廢）：
⑴使用時間較長，在正常情況下，已喪失使用效能者；
⑵家具受到損壞，又無修復(fù)價值，確已喪失使用效能者；
⑶家具年久陳舊，使用部門不使用，長期保存無價值的。
2、使用部門對于確已無使用價值的家具，填寫“上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)報廢單”，經(jīng)本部門主管審批后，向院資產(chǎn)管理處提出報廢申請，由院資產(chǎn)管理處現(xiàn)場查看后出具處置意見并銷帳。
3、已辦理報廢手續(xù)的家具由院資產(chǎn)管理處委托物資管理中心統(tǒng)一處理，使用部門和個人不得自行處理，殘值回收交院財(cái)務(wù)處。
4、非正常損失減少的家具，使用部門應(yīng)迅速查明原因，分清責(zé)任，提出意見并報院資產(chǎn)管理處，由院資產(chǎn)管理處根據(jù)相關(guān)處理意見，辦理銷賬手續(xù)。
⑴教職工離院應(yīng)將所使用或保管的家具移交所在部門，離院未辦理手續(xù)，按丟失責(zé)任賠償處理，并追究所在部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
⑵實(shí)驗(yàn)室在裝修和改建過程中，應(yīng)妥善保管好實(shí)驗(yàn)室家具，事先未征得醫(yī)學(xué)院資產(chǎn)管理處同意擅自將家具交給施工人員處理，按丟失責(zé)任賠償處理。
⑶家具變動應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，保管人員工作失職不按規(guī)定辦理手續(xù)，按丟失責(zé)任賠償處理。
5、家具非正常損失減少，原則上均要進(jìn)行賠償。賠償價計(jì)算：家具按質(zhì)折價，賠現(xiàn)金或同類實(shí)物均可。
四、醫(yī)學(xué)院固定資產(chǎn)（家具）的日常管理
（一）日常核賬
1、院資產(chǎn)管理處建立固定資產(chǎn)（家具）計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)庫，使用單位應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)清單定期核對家具，以做到賬、物相符。
2、院資產(chǎn)管理處與財(cái)務(wù)部門定期（原則上按月）對家具進(jìn)行對賬，做到賬賬相符。
3、院資產(chǎn)管理處與使用部門之間定期（原則上按年）對家具賬表和家具實(shí)物進(jìn)行核查，做到賬物相符。
（二）日常維修
1、家具損壞，必須及時修復(fù)。
2、維修費(fèi)用由各單位的維修經(jīng)費(fèi)自行解決。
五、本管理細(xì)則，經(jīng)公布之日試行，由院資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜參照《上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)（家具）管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定。
