滬交醫(yī)資 [2013] 8 號
院本部各部,、處（室），學院,，中心：
為了加強我院實驗室安全管理,，保障廣大師生的身體健康與安全，確保教學,、科研工作的順利進行,，根據(jù)市教委有關文件精神，結合我院實際,，現(xiàn)就進一步規(guī)范和加強我院實驗室藥品試劑管理有關工作的《規(guī)定》印發(fā),，請遵照執(zhí)行。
特此通知
附件：《關于規(guī)范和加強實驗室藥品試劑管理的若干規(guī)定》
上海交通大學醫(yī)學院
二○一三年七月二十八日
關于規(guī)范和加強實驗室藥品試劑管理的若干規(guī)定
一,、自2013年9月1日起,，實驗室各類實驗藥品試劑采購實施統(tǒng)一歸口集中管理模式，由資產(chǎn)管理處與物資管理中心負責實驗室所用的各類實驗藥品試劑采購管理及供應工作,。
二,、各類藥品試劑申購實施網(wǎng)上登記制度。
1. 實驗室首先必須登錄資產(chǎn)管理處物資管理中心“藥品試劑申購管理”窗口（網(wǎng)址：http://zicc.shsmu.edu.cn/wz/zy.asp）,；用戶名與密碼可聯(lián)系物資管理中心索?。?lián)系電話776315）（見附件一）。
2. 網(wǎng)上申購必須提供完整的藥品試劑信息,，如中英文名稱（化學名,、俗名）、包裝規(guī)格,、數(shù)量,、屬性（管控類藥品試劑須注明）、用途、領用人,、使用人,、負責人、供應商聯(lián)系方式,、參考價格,、貨號等。
3. 申購管控類藥品試劑,，按國家有關規(guī)定,，必須統(tǒng)一采購。實驗室除網(wǎng)上申購外,，同時還須填報書面的《管控藥品試劑領用申購單》（見附件二）,，經(jīng)資產(chǎn)管理處審核，由物資管理中心報市（區(qū)）相關行政部門批準后實施統(tǒng)一采購,。
管控類藥品試劑目錄公布于資產(chǎn)管理處網(wǎng)站上（網(wǎng)址：http://zicc.shsmu.edu.cn/ypsj.asp）,。
4. 申購非管控類藥品試劑，可選擇自行采購或委托物資中心采購兩種途徑,。自行采購前,，須先經(jīng)網(wǎng)上申購登記和物資管理中心確認后，實驗室方可自購,；自購完畢,，實驗室再登錄網(wǎng)上申購，補齊發(fā)票及價格等信息,，自助打印《非管控類藥品試劑申購單》,。
5. 非管控類藥品試劑的自購報銷，實驗室憑自助打印《非管控類藥品試劑申購單》,、發(fā)票等,，到物資管理中心辦公室進行信息核對，再到財務結算中心報銷,。
三、管控藥品試劑領用實施臺賬登記制度：
1. 實驗室必須建立《實驗室管控藥品試劑使用記錄》（見附件三）臺賬,，落實專人負責相關工作,，并在申購管控藥品試劑審核時，復印備查,。臺賬記錄不符合要求的,，將暫停其再次申購直至完成整改。
2. 管控藥品試劑的使用要做到“隨用隨領,、用剩還庫,、妥善保管、落實安全”,；其儲存保管要做到“專室專柜,、雙人雙鎖,、分類存放、警示標志”,。實驗室不具備儲存保管管控藥品試劑條件的,，其剩余量可委托物資管理中心庫房暫為保管。
3. 實驗室不得私自轉讓,、借用管控藥品試劑,；禁止將管控藥品試劑攜帶出實驗室；發(fā)現(xiàn)丟失,、被盜時,，應立即報告上級主管及相關部門。
4. 未經(jīng)國家有關部門審批許可,，管控藥品試劑不得通過快遞或私自攜帶入境并帶入醫(yī)學院實驗室內(nèi)使用,。
四、不再受理院本部以外實驗室的管控藥品試劑申購,，由實驗室所在單位具體落實,，并加強其日常使用管理；非管控類藥品試劑仍可通過網(wǎng)上申購,。
五,、未按上述規(guī)定采購的，物資管理中心不予受理,，財務結算中心不予報銷,。
