資產(chǎn)管理處多措并舉,進(jìn)一步拓寬物資設(shè)備采購管理、基建與維修工程管理等信息公開渠道。一是積極發(fā)揮現(xiàn)有部門門戶網(wǎng)站信息公開渠道的作用,公開設(shè)備采購招投標(biāo)及基建工程項(xiàng)目等信息,二是借助會議、工作交流等發(fā)布信息。三是通過鏈接政府采購網(wǎng)及其他服務(wù)等信息公開。滿足師生對工作信息的需要,便于大家監(jiān)督,使信息公開服務(wù)于師生,服務(wù)于社會。
資產(chǎn)管理處信息公開工作正在有序、有力、有效推進(jìn)。2013年10月我處網(wǎng)站主頁改版,以“公開、透明、規(guī)范、高效”為工作準(zhǔn)則,在部門服務(wù)理念、人員分工、內(nèi)控制度、工作流程等方面作進(jìn)一步規(guī)范和調(diào)整。堅(jiān)持院務(wù)公開,以網(wǎng)絡(luò)為信息渠道,將物資采購、基建招標(biāo)信息等及時(shí)公布于網(wǎng)上,避免暗箱操作與違規(guī)操作。為師生提供便捷的導(dǎo)航服務(wù)。
根據(jù)學(xué)院和諧校園建設(shè)及年度工作要點(diǎn),2013-2014學(xué)年實(shí)施信息公開的主要內(nèi)容是:
①物資設(shè)備采購和管理(儀器設(shè)備等)。
②學(xué)院公有房屋管理(房屋平面圖系統(tǒng))
③教職工公寓及專家公寓管理
④學(xué)生住宿管理(學(xué)生公寓管理系統(tǒng))
⑤實(shí)驗(yàn)室管理(儀器設(shè)備管理系統(tǒng))
⑥大型科學(xué)儀器設(shè)備共享
⑦試劑耗材網(wǎng)上申購系統(tǒng)
實(shí)施信息公開的主要途徑:
①召開會議是信息公開的直接形式,如:學(xué)院大型科學(xué)儀器共享工作會等。
②發(fā)布公文、文件、公告是信息公開的重要形式,如:教職工公寓及集體宿舍管理制度的發(fā)文、申請受理、調(diào)查審核、公示入住等流程操作。
③校內(nèi)外媒體是信息公開的日常形式,通過校園網(wǎng)資產(chǎn)管理處網(wǎng)站、校園網(wǎng)新聞、校報(bào)等,及時(shí)向全院師生報(bào)道學(xué)院發(fā)展的動態(tài)。如:儀器設(shè)備、耗材、藥品采購價(jià)格,大宗物資設(shè)備采購招投標(biāo)工作進(jìn)展,學(xué)院重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目等。
健全制度,保障信息公開平穩(wěn)實(shí)施。我處遵循堅(jiān)持公正、公平、公開的原則,采取逐步推進(jìn),區(qū)別對待的方法,符合政府采購條件項(xiàng)目的,則采用政府采購方式向社會公開,若達(dá)不到政府采購條件項(xiàng)目的,則在學(xué)院部門網(wǎng)站上予以公開。
落實(shí)信息公開責(zé)任制。對重大事項(xiàng)的公開過程作嚴(yán)格的審核,確定了信息公開審核程序,公開標(biāo)準(zhǔn)要求,同步更新資產(chǎn)管理處網(wǎng)站相關(guān)信息的新聞等內(nèi)容,使全院師生員工及時(shí)知曉學(xué)院的動態(tài)發(fā)展情況,這些制度的實(shí)施不僅從組織上、機(jī)制上保證了信息公開工作的全面規(guī)范的推行,而且也使此項(xiàng)工作不斷向公開化,科學(xué)化,規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展。