各部處、二級(jí)學(xué)院:
為配合醫(yī)學(xué)院搬遷工作,、保證過(guò)期文檔資料處置的安全性,，資產(chǎn)管理處將在5月中下旬集中組織一次文檔資料的外送銷(xiāo)毀。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、銷(xiāo)毀文檔資料須同時(shí)滿足如下條件
1,、確已滿足逾期銷(xiāo)毀標(biāo)準(zhǔn)。
2,、已不具備任何使用或保存價(jià)值,。
3,、不宜當(dāng)作普通垃圾處理。
4,、僅限于紙質(zhì)材料,。
二、回收要求
1,、各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)要求自行判斷需要銷(xiāo)毀的文件數(shù)量（按40*50*40厘米紙箱估算）,。
2、文檔資料僅限于紙質(zhì)材料,，不能夾帶光盤(pán),、移動(dòng)硬盤(pán)等數(shù)字化介質(zhì)、文具夾類(lèi)金屬或塑料等非紙質(zhì)材質(zhì),。
三,、回收安排
1、各部處向資產(chǎn)管理處申報(bào)待銷(xiāo)毀的數(shù)量,。
2,、各實(shí)驗(yàn)室向二級(jí)學(xué)院申報(bào)，二級(jí)學(xué)院匯總后向資產(chǎn)管理處申報(bào)待銷(xiāo)毀的數(shù)量,。
3,、資產(chǎn)管理處組織搬遷單位向各部門(mén)發(fā)放打包紙箱，各部門(mén)打包,。
4,、資產(chǎn)管理處組織搬遷單位上門(mén)回收，集中送到上海市保密技術(shù)服務(wù)中心銷(xiāo)毀,。
四,、注意事項(xiàng)
1、各部門(mén)務(wù)必仔細(xì)界定待銷(xiāo)毀的文檔,，自行保存銷(xiāo)毀文檔目錄清單,，避免發(fā)生錯(cuò)收錯(cuò)銷(xiāo)毀的情況。
2,、上海市保密技術(shù)服務(wù)中心收到文檔資料后將統(tǒng)一開(kāi)具《涉密紙介銷(xiāo)毀證明》,。各部門(mén)如有需要,，可向資產(chǎn)管理處索取復(fù)印件,。
資產(chǎn)管理處聯(lián)系人：周老師776297、李老師776276,。
資產(chǎn)管理處
2025年4月27日
