一、暑期院史館閉館
醫(yī)學(xué)院院史館將于暑假期間（2020年7月13日—2020年9月1日）進(jìn)行修繕，暫時(shí)閉館，停止參觀服務(wù)。由此帶來(lái)的不便，敬請(qǐng)諒解。
二、檔案館服務(wù)利用通知
根據(jù)醫(yī)學(xué)院放假通知，暑假時(shí)間為2020年7月13日—2020年9月1日。暑期期間工作日，檔案館每天均安排工作人員值班。其中周一、周四檔案館管理利用室接待檔案查詢和中英文學(xué)歷學(xué)位、成績(jī)翻譯認(rèn)證工作。
由于現(xiàn)在是疫情防控期間，檔案館實(shí)行非接觸式服務(wù)為主的檔案利用服務(wù)，全面推行預(yù)約查檔管理，以利最大限度地降低交叉感染的風(fēng)險(xiǎn)。
1、非接觸檔案利用服務(wù)
檔案館以遠(yuǎn)程服務(wù)為主，通過(guò)檔案館網(wǎng)站、“交醫(yī)檔案”微信公眾號(hào)、電子郵件、電話等服務(wù)/預(yù)約方式，為大家提供檔案利用服務(wù)。在學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的大力支持下，檔案館現(xiàn)已開(kāi)通學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證在線支付功能，便于檔案館實(shí)現(xiàn)服務(wù)收費(fèi)，并通過(guò)快遞、郵件、傳真等“非接觸”方式提供學(xué)歷學(xué)位及成績(jī)的翻譯認(rèn)證服務(wù)。
檔案館網(wǎng)站“檔案查詢”、“學(xué)歷認(rèn)證”、“歸檔平臺(tái)”等功能以及專題檔案“校史回眸”、“同窗好友”、“歷史上的今天”、“組織沿革”、“教學(xué)成果”、“科研獲獎(jiǎng)”、“精品課程”、“醫(yī)學(xué)院報(bào)”等數(shù)字檔案資源，仍以全天候遠(yuǎn)程服務(wù)形式提供廣大師生自主查詢和利用。
2、檔案查詢利用預(yù)約管理
前往檔案館現(xiàn)場(chǎng)查詢利用檔案需提前預(yù)約，并配合檔案館做好入校申請(qǐng)，遞交本人身份信息、市民健康“隨申碼”、查詢事項(xiàng)以及辦理業(yè)務(wù)所需的證明材料，審批通過(guò)后，請(qǐng)按照預(yù)約時(shí)間來(lái)館辦理。
校內(nèi)人員持校園卡，校外人員持身份證（單位查詢務(wù)必另持工作證），在進(jìn)入校門(mén)時(shí)做好登記、體溫檢測(cè)、出示預(yù)約來(lái)館信息等。
來(lái)館辦理業(yè)務(wù)請(qǐng)全程佩戴口罩，并自動(dòng)與工作人員保持安全距離（1.5米以上），請(qǐng)勿攜帶飲料、零食等即食食品。
3、預(yù)約、查檔方式
網(wǎng)上查檔、預(yù)約：醫(yī)學(xué)院檔案館網(wǎng)址http://archives.shsmu.edu.cn
微信咨詢、預(yù)約：關(guān)注“交醫(yī)檔案”公眾號(hào)，預(yù)約查檔和咨詢相關(guān)服務(wù)。
電話：021-63846590*776409
郵箱：[email protected]
預(yù)約時(shí)間：周一、周四上午8:30-11:00 下午13:30-16:00。
查檔地點(diǎn)：上海市重慶南路280號(hào)交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院西院1號(hào)樓（老紅樓）三樓檔案館
感謝您一直以來(lái)對(duì)檔案工作的理解、支持和配合！
上海交大醫(yī)學(xué)院檔案館
2020年7月7日
