為了保障公民,、法人和其他組織依法獲取本院信息,，促進(jìn)依法治校,，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》,、《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學(xué)校信息公開辦法》和其他有關(guān)法律規(guī)范制定本指南,。
本指南每年更新一次,，其內(nèi)容可以在本院網(wǎng)站的“信息公開”專欄中查閱，也可以到本院信息公開工作辦公室查閱,。需要獲得本院信息公開服務(wù)的公民,、法人和其他組織，建議事先閱讀本指南,。
一,、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息分類及編碼
我院信息分類及目錄分類編碼載于《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開目錄》。
二,、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息編排體系
本院信息由以下核心元數(shù)據(jù)構(gòu)成：信息名稱,、信息索引、生成日期,、發(fā)文部門,、發(fā)文字號、信息類別,、內(nèi)容概述,、信息正文,。
（一）信息名稱
信息名稱是反映信息主要內(nèi)容的標(biāo)題。無論信息以何種格式出現(xiàn),，如文本,、圖表等，都必須有信息名稱,。如果信息是文件形式,，則信息名稱就是該文件正式的標(biāo)題,。如果信息沒有正式標(biāo)題,，則應(yīng)創(chuàng)建一個簡短、概括的標(biāo)題作為信息名稱,。
（二）信息索引
信息索引是一組22位編碼,，由學(xué)院機構(gòu)代碼、院內(nèi)單位代碼,、信息流水號共計22位字符組成,。具體表現(xiàn)形式如下：
1、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院代碼,。由2位字符構(gòu)成,。根據(jù)規(guī)定，我院的代碼為70,。
2,、院內(nèi)單位代碼。由5位數(shù)字構(gòu)成（詳見附件2）,。
3,、目錄分類編碼。由7位數(shù)字構(gòu)成,，分為三級編寫,。其中：第1-2位數(shù)字對應(yīng)第一級目錄，第3-4位數(shù)字對應(yīng)第二級目錄,，第5-7位數(shù)字對應(yīng)第三級目錄,。
4、年份代碼,。由4位數(shù)字構(gòu)成,。年份代碼為信息編制的年份。
5,、信息流水號,。由4位數(shù)字構(gòu)成。為部門當(dāng)年產(chǎn)生的信息的序號,。
三,、獲取上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息的方式
本院信息依法分為主動公開,、依申請公開、不予公開三種屬性,。主動公開的受眾范圍分為社會受眾和院內(nèi)受眾,。對于主動公開的本院信息，有權(quán)受眾可以根據(jù)本院的公開形式自行查閱,、復(fù)制或者下載,；對于依申請公開的本院信息，可以按照本指南指引,，申請本院依法提供,。
（一）主動公開
1、公開范圍
本院主動向社會公開的信息范圍參見本院編制的《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開目錄》（以下簡稱《目錄》）,。
2,、公開形式
對于主動公開的信息，本院主要在“信息公開”網(wǎng)上專欄進(jìn)行公開,。本院“信息公開”網(wǎng)上專欄具體網(wǎng)址為：http://202.120.143.139/,。
此外，本院還將根據(jù)具體實際,，分別通過學(xué)院門戶網(wǎng)站及相關(guān)網(wǎng)站,、公報、年鑒,、會議紀(jì)要,、簡報、藍(lán)皮書信息,、院內(nèi)外廣播,、電視、報刊,、雜志,、公告欄、電子顯示屏,、電子觸摸屏,、新聞發(fā)布會、記者招待會,、教代會,、學(xué)代會、咨詢會,、聽證會以及其他便于公眾,、法人和其他組織知曉的形式公開相關(guān)信息。
3,、公開時限
各類應(yīng)當(dāng)公開的信息產(chǎn)生后,，本院將在第一時間內(nèi)予以公開,，最晚自信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi)予以公開。法律,、法規(guī),、規(guī)章、上級規(guī)范性文件以及本院規(guī)范性文件對信息公開的期限另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。
（二）依申請公開
公民、法人和其他組織需要本院提供主動公開信息以外的信息的,，可以根據(jù)自身教學(xué),、學(xué)習(xí)、科研,、生產(chǎn),、生活等特殊需要,，采用書面形式向信息公開辦公室申請?zhí)峁?。本院同意依申請?zhí)峁┬畔r，根據(jù)掌握該信息的實際狀態(tài)進(jìn)行提供,，不對信息進(jìn)行加工,、統(tǒng)計、研究,、分析或者其他處理,。
申請人向本院申請公開信息的，應(yīng)當(dāng)出示有效身份證件或者證明文件,。
1,、受理部門
受理部門的信息如下：
部門名稱：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院院辦；
受理時間：工作日的9:00-11:30,，14:00-16:30,；
辦公地址：上海市重慶南路227號東2樓811室；
聯(lián)系電話：021-63867812,；
傳真號碼：021-63842916,；
郵政編碼：200025；
電子郵箱：[email protected],。
2,、提出申請
申請人向本院申請公開信息，需提交載明下列內(nèi)容的申請表：
（1）申請人的姓名或者名稱,、身份證明,、聯(lián)系方式；
（2）有明確的公開申請內(nèi)容,，包括能夠據(jù)以指向特定信息的名稱,、發(fā)布時間,、文號或者其他特征描述；
（3）申請公開的目的和用途,；
（4）獲取信息的載體形式以及本院提供信息的方式,。
一張申請表只能申請一件信息，申請人對所需信息的描述應(yīng)盡量詳盡,、明確,。
3、申請途徑
向本院提出申請的,，需填妥并提交《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院信息公開申請表》（樣本見附表,，以下簡稱《申請表》，見附件1）,?！渡暾埍怼窂?fù)制有效。
（1）通過互聯(lián)網(wǎng)提出申請,。申請人可以在本院“信息公開”網(wǎng)上專欄上下載電子版《申請表》（具體網(wǎng)址為：http://202.120.143.139/）,，填妥《申請表》后將其發(fā)送至[email protected]。收到自動回復(fù),，說明申請遞交成功,。否則，需再次發(fā)送,，直至收到自動回復(fù),。
（2）通過信函、電報,、傳真申請,。申請人通過信函方式提交《申請表》的，需在信封左下角注明“信息公開申請”的字樣,；申請人通過電報,、傳真方式提交《申請表》的，需注明“信息公開申請”的字樣,。建議申請人保留郵遞,、發(fā)報、傳真等提交申請的憑證以備查考,。
（3）當(dāng)面申請,。申請人可以到本院受理部門，填妥《申請表》后,，當(dāng)場提出申請,。
（4）特別程序。申請人申請獲取與自身相關(guān)的信息,，或者涉及第三人隱私或者商業(yè)秘密的信息的,，應(yīng)當(dāng)持有效身份證件,，當(dāng)面向本院提交書面申請。本院不直接受理以電話方式提出的申請,，但申請人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù),。
4、申請?zhí)幚?/span>
本院收到《申請表》后,，對《申請表》進(jìn)行審查,，并根據(jù)下列情況分別作出處理：
（1）屬于本院已經(jīng)公開范圍的，告知申請人獲取該信息的方式和途徑,；
（2）屬于涉及第三人隱私或者商業(yè)秘密的信息的,，在征詢權(quán)利人意見后，告知信息是否向申請人公開,；
（3）屬于不予公開范圍的,，告知申請人并說明理由；
（4）不屬于本院公開或者該信息不存在的,，告知申請人,；對本院能夠確定該信息的公開機構(gòu)的，告知申請人公開機構(gòu)的名稱,、聯(lián)系方式,；
（5）申請公開的信息中含有不應(yīng)當(dāng)公開的內(nèi)容,，如能夠區(qū)分處理的,，予以部分公開；如不能夠區(qū)分處理的,，全部不予公開,；
（6）申請表填寫不完整、不明確或需要提供有效身份證明的,，告知申請人予以補正,；
（7）同一申請人重復(fù)向本院申請公開同一信息，本院已經(jīng)作出答復(fù)的,，不予重復(fù)處理,，告知申請人本院已經(jīng)作出答復(fù)。
5,、處理時限
本院收到信息公開申請,，能夠當(dāng)場答復(fù)或提供的，將當(dāng)場予以答復(fù)或提供,；不能當(dāng)場答復(fù)或提供的,，自收到申請之日起15個工作日內(nèi)予以答復(fù)或提供；如需延長答復(fù)或提供期限的,，將告知申請人,，延長的期限最長不超過15個工作日,。
本院提供信息需向申請人收取費用的，在申請人辦妥繳費手續(xù)后即予辦理,。
6,、收費標(biāo)準(zhǔn)
本院依申請?zhí)峁┬畔翰皇召M。
（三）監(jiān)督投訴
公民,、法人或其他組織認(rèn)為本院或者本院職能部處,、院（系）、直屬單位未依法履行信息公開義務(wù)的,，可以向本院監(jiān)督部門投訴,。
監(jiān)督部門：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院工會；
辦公時間：工作日的9:00-11:30,，14:00-16:30,；
辦公地址：上海市重慶南路227號東1樓207室；
聯(lián)系電話：021-63846607,；
傳真號碼：021-63846607,；
郵政編碼：200025；
電子郵箱地址：[email protected],。
公民,、法人或其他組織也可以向本院的主管部門國家教育部、上海市教育委員會舉報,。
