后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心(原名:上海第二醫(yī)科大學(xué)后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心,以下簡(jiǎn)稱:后勤中心)成立于2000年4月。
后勤中心以“服務(wù)、創(chuàng)新、求實(shí)、奉獻(xiàn)”為工作宗旨,以規(guī)范服務(wù),規(guī)范管理為主導(dǎo),立足院內(nèi),創(chuàng)特色、重實(shí)效,積極為全院八千多名師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
后勤中心下設(shè)2個(gè)辦公室和11個(gè)分中心(機(jī)構(gòu)),分別為:中心總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)辦公室、飲食服務(wù)中心、修建中心、學(xué)生公寓管理服務(wù)中心、綠化保潔服務(wù)中心、汽車運(yùn)輸服務(wù)中心、收發(fā)通訊中心、愛(ài)衛(wèi)辦、科教樓物業(yè)(會(huì)務(wù)中心)、公共浴室(鍋爐房)、物業(yè)管理中心、文具庫(kù)房。
各分中心有明確的崗位職責(zé),相應(yīng)的崗位責(zé)任制,并嚴(yán)格細(xì)化到每一個(gè)工種。后勤中心實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的內(nèi)部管控模式,每年對(duì)下屬各分中心進(jìn)行服務(wù)目標(biāo)責(zé)任制考核;對(duì)全體員工進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)的教育,并有計(jì)劃地開(kāi)展工人技術(shù)等級(jí)、安全技能等各項(xiàng)培訓(xùn)工作,確保后勤工作順利開(kāi)展,為學(xué)院醫(yī)教研各項(xiàng)工作提供堅(jiān)強(qiáng)的后勤保障。
中心總經(jīng)理辦公室
主任:沈 勤 分機(jī):776372
中心辦公室是后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心上傳下達(dá),對(duì)外聯(lián)系的行政樞紐部門(mén)。其日常工作除協(xié)助總經(jīng)理處理好各項(xiàng)工作任務(wù),服務(wù)和加強(qiáng)下屬各分中心與學(xué)院各部門(mén)業(yè)務(wù)聯(lián)系外,還包括負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)信息的收集、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,各類檔案的收發(fā)處置、歸檔;各項(xiàng)會(huì)議的籌備,記錄及相關(guān)規(guī)定的推進(jìn)、落實(shí)和規(guī)范后勤人事管理工作等。
中心財(cái)務(wù)辦公室
負(fù)責(zé)人:沈曉燕 分機(jī):776374
中心財(cái)務(wù)辦公室設(shè)主任1名,主辦會(huì)計(jì)2名。會(huì)計(jì)人員實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,負(fù)責(zé)完成后勤中心下屬所有部門(mén)和公司的會(huì)計(jì)核算工作,包括負(fù)責(zé)學(xué)院和后勤的財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算、核算和監(jiān)督學(xué)院下?lián)芙?jīng)費(fèi)的使用;管理學(xué)院固定資產(chǎn)和中心自行購(gòu)買的固定資產(chǎn);為中心領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告;加強(qiáng)對(duì)中心各部門(mén)的資金管理;嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;配合學(xué)院審計(jì)部門(mén)做好后勤中心的各項(xiàng)審計(jì)工作。
修建中心
主任: 王耿偉 分機(jī):776384
修建中心成立于2000年5月,是原醫(yī)學(xué)院修建科與原醫(yī)學(xué)院三產(chǎn)企業(yè)漢森建筑裝潢工程公司合并成立的部門(mén),隸屬于醫(yī)學(xué)院后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心,是負(fù)責(zé)全院(包括中山南一路學(xué)生園區(qū))房屋設(shè)施、水、電、泥、木、漆等零星維修、應(yīng)急報(bào)修及院內(nèi)供電、供水正常運(yùn)轉(zhuǎn)的服務(wù)保障部門(mén),實(shí)行24小時(shí)全天服務(wù)。
多年來(lái),在后勤中心領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,修建中心內(nèi)部管理制度齊全,管道工、電工、木工、泥工各技術(shù)工種配備合理,注重特殊工種培訓(xùn)及復(fù)證管理工作,已形成具有比較完整的工程管理技術(shù)力量。現(xiàn)有主要技術(shù)管理人員:泥工1名、木工1名、中級(jí)管道工3名、初級(jí)電工3名、高級(jí)電工3名。
物業(yè)管理中心
主任:金 斌 分機(jī):776377
物業(yè)管理中心原為上海二醫(yī)物業(yè)管理有限公司。2017年按照醫(yī)學(xué)院關(guān)于清理規(guī)范校辦企業(yè)的工作部署,將上海二醫(yī)物業(yè)管理有限公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)至上海二醫(yī)投資管理有限公司。目前,物業(yè)中心主要承擔(dān)醫(yī)學(xué)院教師公寓的物業(yè)管理工作。
學(xué)生公寓管理服務(wù)中心
主 任:吳向琴 分機(jī):776277
學(xué)生公寓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)合肥路女生公寓、淡水路公寓、11舍學(xué)生公寓、12舍學(xué)生公寓和中山南一路學(xué)生園區(qū)的各項(xiàng)管理、服務(wù)工作。該分中心以“立足學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、著眼社會(huì)”為工作方針,遵循“以人為本、規(guī)范服務(wù)”的服務(wù)宗旨,積極倡導(dǎo)家園生活理念。
多年來(lái),學(xué)生公寓管理服務(wù)中心的廣大職工積極營(yíng)造管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人、情感育人的文化氛圍,竭力為廣大同學(xué)創(chuàng)造優(yōu)美、舒適、安全、文明的生活環(huán)境。我們真誠(chéng)希望大家對(duì)我們的工作給予更多的理解和支持,使學(xué)生公寓生活環(huán)境和人文環(huán)境得到更好發(fā)展。
綠化保潔服務(wù)中心
主任:褚毓卿 分機(jī):776677
保潔中心秉承環(huán)境育人宗旨,做好校園凈化、綠化、美化工作。
保潔工作包括保持東西校區(qū)道路、花壇、公共衛(wèi)生設(shè)施等外環(huán)境干凈整潔,保持下水道、化糞池暢通,無(wú)滿溢現(xiàn)象,保持東院一舍、四舍、十五舍、嘉賓樓、體育館等處,西院1、4、5、6號(hào)樓和圖書(shū)館等處的公共部位干凈整潔,無(wú)污物、無(wú)異味,為師生員工提供干凈的學(xué)習(xí)、工作與生活環(huán)境。同時(shí),保潔中心還負(fù)責(zé)協(xié)助院愛(ài)衛(wèi)辦做好滅四害工作,降低學(xué)院四害密度。
校園綠化工作主要以確保全院綠化養(yǎng)護(hù)“四季常綠、四季花開(kāi)”,為學(xué)院創(chuàng)建綠化單位提供優(yōu)美的校園環(huán)境。
飲食服務(wù)中心
主任:楊軍明 分機(jī):776526/776335
飲食服務(wù)中心現(xiàn)有82名員工,其中學(xué)校在編員工11名,非在編員工71名。為全院師生員工提供飲食服務(wù)。第一、第二餐廳主要提供大眾菜肴、各類面食、送餐等服務(wù)。清真餐廳以提供西北風(fēng)味的少數(shù)民族菜肴為主。西點(diǎn)房以各類精美西點(diǎn)為主。
近年來(lái),飲食服務(wù)中心通過(guò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化食堂、建設(shè)食品安全應(yīng)急管理體系、建設(shè)餐飲保障統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),更好地服務(wù)師生,保障校園正常餐飲秩序,取得一定成效。榮獲“市年度保供穩(wěn)價(jià)工作先進(jìn)單位”、“市文明服務(wù)窗口”等榮譽(yù)稱號(hào)。第一、二餐廳均為高校“六T”現(xiàn)場(chǎng)實(shí)務(wù)管理達(dá)標(biāo)食堂。飲食中心的獨(dú)創(chuàng)菜肴也曾在上海市高校創(chuàng)新烹飪大賽中,分獲金獎(jiǎng)和銀獎(jiǎng)。
文具庫(kù)房
主任:朱雯燕 分機(jī):776650
文具庫(kù)房負(fù)責(zé)保障學(xué)院醫(yī)教研所需的辦公、文化用品及學(xué)生學(xué)習(xí)生活用品的日常供應(yīng)。另在院本部學(xué)生公寓和中山南一路學(xué)生公寓設(shè)有小賣部。
文具庫(kù)房服務(wù)項(xiàng)目涉及:辦公耗材、辦公文教、辦公設(shè)備、日常清潔用品等,提供預(yù)定和上門(mén)送貨等便民服務(wù)。小賣部主要以提供出售糖果、點(diǎn)心、冷熱飲、日用品等業(yè)務(wù),滿足學(xué)院師生需求。
汽車運(yùn)輸服務(wù)中心
主任:王羽佳 分機(jī):776546
汽車運(yùn)輸服務(wù)中心秉承“優(yōu)質(zhì)、文明、周到、安全”的服務(wù)宗旨,努力為學(xué)院師生員工做好“車輪上的服務(wù)”。汽車運(yùn)輸服務(wù)中心全體職工始終以抓好安全行車管理為重點(diǎn),安全、準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)地為學(xué)院醫(yī)教研各項(xiàng)工作提供車輛保障服務(wù)。
中心注重司駕人員安全和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提供大型客車1輛,考斯特中型客車1輛,面包車1輛,商務(wù)車2輛,小轎車8輛等各類車輛運(yùn)輸服務(wù)。
收發(fā)通訊中心
主任:蔣 波 分機(jī):776371
收發(fā)通訊中心由收發(fā)室和總機(jī)組成。收發(fā)室負(fù)責(zé)來(lái)往公文、機(jī)要文件、印刷品、公私匯款單、包裹單、掛號(hào)函件、特快專遞等收發(fā)、登記、投送、領(lǐng)取工作;對(duì)學(xué)院部門(mén)和師生員工個(gè)人信件、明信片、印刷品進(jìn)行分揀、投送;做好各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)和投送工作。總機(jī)負(fù)責(zé)學(xué)院電話轉(zhuǎn)接工作并配合資產(chǎn)處做好全院電話系統(tǒng)的維修和維護(hù)。
愛(ài)衛(wèi)辦
主任:蔣 波 分機(jī):776371
愛(ài)衛(wèi)辦主要負(fù)責(zé)宣傳有關(guān)愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作的法律規(guī)章和政策;實(shí)施衛(wèi)生工作監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià);開(kāi)展創(chuàng)建健康單位活動(dòng);組織師生員工參加愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),開(kāi)展全民健康教育活動(dòng)。控?zé)煿ぷ髦饕?fù)責(zé)制定年度控?zé)煿ぷ饔?jì)劃和院內(nèi)控?zé)煿芾硪?guī)章制度,開(kāi)展控?zé)熜麄鳎酱僭簝?nèi)控?zé)煿ぷ鞯穆鋵?shí)。曾多次榮獲市、區(qū)“健康單位”榮譽(yù)稱號(hào)。
科教樓物業(yè)(會(huì)務(wù)中心)
主任:王偉勇 分機(jī):776128
科教樓物業(yè)(會(huì)務(wù)中心)本著“以人為本,關(guān)注細(xì)節(jié)、追求卓越”的服務(wù)理念,憑借良好的溝通協(xié)調(diào)能力,豐富的會(huì)議承辦經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的服務(wù),規(guī)范的操作及配套設(shè)備,使每位客戶都能享受到細(xì)致的專業(yè)化會(huì)務(wù)服務(wù)。會(huì)議中心由大禮堂、學(xué)術(shù)報(bào)告廳、小型會(huì)議室、貴賓休息室、東九多功能廳五個(gè)部分組成。
大禮堂
多功能階梯式場(chǎng)地可容納518人。廳內(nèi)配置了最先進(jìn)的會(huì)務(wù)設(shè)備,主要有音響擴(kuò)聲、多媒體顯示及切換、外接式數(shù)字錄音、多媒體中央控制系統(tǒng)。最適宜舉辦大型會(huì)議、簡(jiǎn)易演出。
學(xué)術(shù)報(bào)告廳
階梯式場(chǎng)地可容納386人。廳內(nèi)配置了最先進(jìn)的會(huì)務(wù)設(shè)備,主要有音響擴(kuò)聲、多媒體顯示及切換、外接式數(shù)字錄音、多媒體中央控制系統(tǒng),最適宜學(xué)術(shù)報(bào)告、高端論壇。
小型會(huì)議室
由課桌式、長(zhǎng)桌式、會(huì)談式組成的20人—50人的會(huì)議室,最適宜小型辦公會(huì)議、分組討論、小型對(duì)外接待等類型會(huì)議。
貴賓休息室
可同時(shí)容納10人的貴賓休息室,是進(jìn)行商務(wù)會(huì)談的絕佳場(chǎng)所。
東九多功能廳
多功能場(chǎng)地可容納216人。廳內(nèi)配置了最先進(jìn)的會(huì)務(wù)設(shè)備,主要有音響擴(kuò)聲、多媒體顯示及切換、外接式數(shù)字錄音、多媒體中央控制系統(tǒng),最適宜舉辦中型會(huì)議。
公共浴室(鍋爐房)
主任:王耿偉 分機(jī):776543
公共浴室(鍋爐房)負(fù)責(zé)保障鍋爐、承壓容器管道、浴室的安全運(yùn)行和維修保養(yǎng)及節(jié)能環(huán)保工作。現(xiàn)有4噸承壓蒸汽鍋爐2臺(tái),保障東院科教樓、食堂、留學(xué)生公寓、浴室等處所需的熱動(dòng)力;小型承壓蒸汽鍋爐1臺(tái),保障西院動(dòng)科部和部分醫(yī)教研所需蒸汽;小型常壓熱水鍋爐1臺(tái),保障中山南一路園區(qū)浴室和生活熱水。浴室共2處,186個(gè)淋浴位。
鍋爐屬特種設(shè)備,公共浴室(鍋爐房)工作人員嚴(yán)格按相關(guān)法規(guī)持證上崗,24小時(shí)值守巡檢。在確保安全運(yùn)行的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好熱動(dòng)力配送,努力為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。