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后勤服務(wù)工作

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上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院后勤實業(yè)發(fā)展中心服務(wù)事項介紹

作者:瀏覽量:時間:2023-10-11

后勤實業(yè)發(fā)展中心

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院后勤實業(yè)發(fā)展中心(原名:上海第二醫(yī)科大學(xué)后勤實業(yè)發(fā)展中心,,以下簡稱:后勤中心)成立于20004月。

后勤中心以服務(wù),、創(chuàng)新,、求實、奉獻(xiàn)”為工作宗旨,,以規(guī)范服務(wù),,規(guī)范管理為主導(dǎo),立足院內(nèi),,創(chuàng)特色,、重實效,積極為全院八千多名師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

后勤中心下設(shè)2個辦公室和11個分中心(機構(gòu)),,分別為:中心總經(jīng)理辦公室、財務(wù)辦公室,、飲食服務(wù)中心,、修建中心、學(xué)生公寓管理服務(wù)中心,、綠化保潔服務(wù)中心,、汽車運輸服務(wù)中心、收發(fā)通訊中心,、愛衛(wèi)辦,、科教樓物業(yè)(會務(wù)中心),、公共浴室(鍋爐房)、物業(yè)管理中心,、文具庫房,。

各分中心有明確的崗位職責(zé),,相應(yīng)的崗位責(zé)任制,,并嚴(yán)格細(xì)化到每一個工種。后勤中心實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的內(nèi)部管控模式,,每年對下屬各分中心進行服務(wù)目標(biāo)責(zé)任制考核,;對全體員工進行愛崗敬業(yè)的教育,,并有計劃地開展工人技術(shù)等級、安全技能等各項培訓(xùn)工作,,確保后勤工作順利開展,,為學(xué)院醫(yī)教研各項工作提供堅強的后勤保障。

 

中心總經(jīng)理辦公室
主任:沈      分機:776372

中心辦公室是后勤實業(yè)發(fā)展中心上傳下達(dá),,對外聯(lián)系的行政樞紐部門,。其日常工作除協(xié)助總經(jīng)理處理好各項工作任務(wù),服務(wù)和加強下屬各分中心與學(xué)院各部門業(yè)務(wù)聯(lián)系外,,還包括負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)信息的收集,、統(tǒng)計和報送,各類檔案的收發(fā)處置,、歸檔,;各項會議的籌備,記錄及相關(guān)規(guī)定的推進,、落實和規(guī)范后勤人事管理工作等,。

 

中心財務(wù)辦公室
負(fù)責(zé)人沈曉燕    分機:776374

中心財務(wù)辦公室設(shè)主任1名,主辦會計2名,。會計人員實行會計委派制,,負(fù)責(zé)完成后勤中心下屬所有部門和公司的會計核算工作,包括負(fù)責(zé)學(xué)院和后勤的財務(wù)往來結(jié)算,、核算和監(jiān)督學(xué)院下?lián)芙?jīng)費的使用,;管理學(xué)院固定資產(chǎn)和中心自行購買的固定資產(chǎn);為中心領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)報告,;加強對中心各部門的資金管理,;嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定編制會計憑證、會計賬簿,、財務(wù)會計報告,;配合學(xué)院審計部門做好后勤中心的各項審計工作。

 

修建中心
主任: 王耿偉    分機:776384

修建中心成立于20005月,,是原醫(yī)學(xué)院修建科與原醫(yī)學(xué)院三產(chǎn)企業(yè)漢森建筑裝潢工程公司合并成立的部門,,隸屬于醫(yī)學(xué)院后勤實業(yè)發(fā)展中心,,是負(fù)責(zé)全院(包括中山南一路學(xué)生園區(qū))房屋設(shè)施、水,、電、泥,、木,、漆等零星維修、應(yīng)急報修及院內(nèi)供電,、供水正常運轉(zhuǎn)的服務(wù)保障部門,,實行24小時全天服務(wù)。

多年來,,在后勤中心領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下,,修建中心內(nèi)部管理制度齊全,管道工,、電工,、木工、泥工各技術(shù)工種配備合理,,注重特殊工種培訓(xùn)及復(fù)證管理工作,,已形成具有比較完整的工程管理技術(shù)力量。現(xiàn)有主要技術(shù)管理人員:泥工1名,、木工1名,、中級管道工3名、初級電工3名,、高級電工3名,。

 

物業(yè)管理中心
主任:金       分機:776377

物業(yè)管理中心原為上海二醫(yī)物業(yè)管理有限公司。2017年按照醫(yī)學(xué)院關(guān)于清理規(guī)范校辦企業(yè)的工作部署,,將上海二醫(yī)物業(yè)管理有限公司對外經(jīng)營性業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)至上海二醫(yī)投資管理有限公司,。目前,物業(yè)中心主要承擔(dān)醫(yī)學(xué)院教師公寓的物業(yè)管理工作,。


學(xué)生公寓管理服務(wù)中心
  任:吳向琴        分機:776277

學(xué)生公寓管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)合肥路女生公寓,、淡水路公寓、11舍學(xué)生公寓,、12舍學(xué)生公寓和中山南一路學(xué)生園區(qū)的各項管理,、服務(wù)工作。該分中心以“立足學(xué)校,、服務(wù)同學(xué),、著眼社會”為工作方針,遵循“以人為本,、規(guī)范服務(wù)”的服務(wù)宗旨,,積極倡導(dǎo)家園生活理念,。

多年來,學(xué)生公寓管理服務(wù)中心的廣大職工積極營造管理育人,、服務(wù)育人,、環(huán)境育人、情感育人的文化氛圍,,竭力為廣大同學(xué)創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適、安全,、文明的生活環(huán)境,。我們真誠希望大家對我們的工作給予更多的理解和支持,使學(xué)生公寓生活環(huán)境和人文環(huán)境得到更好發(fā)展,。

 

綠化保潔服務(wù)中心
主任:褚毓卿    分機:776677

保潔中心秉承環(huán)境育人宗旨,,做好校園凈化、綠化,、美化工作,。

保潔工作包括保持東西校區(qū)道路、花壇,、公共衛(wèi)生設(shè)施等外環(huán)境干凈整潔,,保持下水道、化糞池暢通,,無滿溢現(xiàn)象,,保持東院一舍、四舍,、十五舍,、嘉賓樓、體育館等處,,西院1,、45,、6號樓和圖書館等處的公共部位干凈整潔,,無污物、無異味,,為師生員工提供干凈的學(xué)習(xí),、工作與生活環(huán)境。同時,,保潔中心還負(fù)責(zé)協(xié)助院愛衛(wèi)辦做好滅四害工作,,降低學(xué)院四害密度。

校園綠化工作主要以確保全院綠化養(yǎng)護“四季常綠、四季花開”,,為學(xué)院創(chuàng)建綠化單位提供優(yōu)美的校園環(huán)境,。

 

飲食服務(wù)中心
主任:楊軍明    分機:776526/776335

飲食服務(wù)中心現(xiàn)有82名員工,其中學(xué)校在編員工11名,,非在編員工71名,。為全院師生員工提供飲食服務(wù)。第一,、第二餐廳主要提供大眾菜肴,、各類面食、送餐等服務(wù),。清真餐廳以提供西北風(fēng)味的少數(shù)民族菜肴為主。西點房以各類精美西點為主,。

近年來,,飲食服務(wù)中心通過建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化食堂、建設(shè)食品安全應(yīng)急管理體系,、建設(shè)餐飲保障統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),,更好地服務(wù)師生,保障校園正常餐飲秩序,,取得一定成效,。榮獲“市年度保供穩(wěn)價工作先進單位”、“市文明服務(wù)窗口”等榮譽稱號,。第一,、二餐廳均高校“六T”現(xiàn)場實務(wù)管理達(dá)標(biāo)食堂。飲食中心的獨創(chuàng)菜肴曾在上海市高校創(chuàng)新烹飪大賽中,,分獲金獎和銀獎,。

 

文具庫房
主任:朱雯燕    分機:776650

文具庫房負(fù)責(zé)保障學(xué)院醫(yī)教研所需的辦公、文化用品及學(xué)生學(xué)習(xí)生活用品的日常供應(yīng),。另在院本部學(xué)生公寓和中山南一路學(xué)生公寓設(shè)有小賣部,。

文具庫房服務(wù)項目涉及:辦公耗材、辦公文教,、辦公設(shè)備,、日常清潔用品等,提供預(yù)定和上門送貨等便民服務(wù),。小賣部主要以提供出售糖果,、點心、冷熱飲,、日用品等業(yè)務(wù),,滿足學(xué)院師生需求。


汽車運輸服務(wù)中心
主任:王羽佳    分機:776546

汽車運輸服務(wù)中心秉承“優(yōu)質(zhì)、文明,、周到,、安全”的服務(wù)宗旨,努力為學(xué)院師生員工做好“車輪上的服務(wù)”,。汽車運輸服務(wù)中心全體職工始終以抓好安全行車管理為重點,,安全、準(zhǔn)時,、保質(zhì)地為學(xué)院醫(yī)教研各項工作提供車輛保障服務(wù),。

中心注重司駕人員安全和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提供大型客車1輛,,考斯特中型客車1輛,,面包車1輛,商務(wù)車2輛,,小轎車8輛等各類車輛運輸服務(wù),。

 

收發(fā)通訊中心
主任:蔣      分機:776371

收發(fā)通訊中心由收發(fā)室和總機組成。收發(fā)室負(fù)責(zé)來往公文,、機要文件,、印刷品、公私匯款單,、包裹單,、掛號函件、特快專遞等收發(fā),、登記,、投送、領(lǐng)取工作,;對學(xué)院部門和師生員工個人信件,、明信片、印刷品進行分揀,、投送,;做好各類報紙、雜志的征訂,、分發(fā)和投送工作,。總機負(fù)責(zé)學(xué)院電話轉(zhuǎn)接工作并配合資產(chǎn)處做好全院電話系統(tǒng)的維修和維護,。

 

愛衛(wèi)辦
主任:蔣      分機:776371

愛衛(wèi)辦主要負(fù)責(zé)宣傳有關(guān)愛國衛(wèi)生工作的法律規(guī)章和政策,;實施衛(wèi)生工作監(jiān)督檢查和考核評價;開展創(chuàng)建健康單位活動,;組織師生員工參加愛國衛(wèi)生運動,,開展全民健康教育活動。控?zé)煿ぷ髦饕?fù)責(zé)制定年度控?zé)煿ぷ饔媱澓驮簝?nèi)控?zé)煿芾硪?guī)章制度,,開展控?zé)熜麄?,督促院?nèi)控?zé)煿ぷ鞯穆鋵崱T啻螛s獲市,、區(qū)“健康單位”榮譽稱號,。

  

科教樓物業(yè)(會務(wù)中心)
主任:王偉勇    分機:776128

科教樓物業(yè)(會務(wù)中心)本著“以人為本,關(guān)注細(xì)節(jié),、追求卓越”的服務(wù)理念,,憑借良好的溝通協(xié)調(diào)能力,豐富的會議承辦經(jīng)驗,,專業(yè)的服務(wù),,規(guī)范的操作及配套設(shè)備,使每位客戶都能享受到細(xì)致的專業(yè)化會務(wù)服務(wù),。會議中心由大禮堂,、學(xué)術(shù)報告廳、小型會議室,、貴賓休息室,、東九多功能廳五個部分組成,。
大禮堂

多功能階梯式場地可容納518人,。廳內(nèi)配置了最先進的會務(wù)設(shè)備,主要有音響擴聲,、多媒體顯示及切換,、外接式數(shù)字錄音、多媒體中央控制系統(tǒng),。最適宜舉辦大型會議,、簡易演出。
學(xué)術(shù)報告廳

階梯式場地可容納386人,。廳內(nèi)配置了最先進的會務(wù)設(shè)備,,主要有音響擴聲、多媒體顯示及切換,、外接式數(shù)字錄音,、多媒體中央控制系統(tǒng),最適宜學(xué)術(shù)報告,、高端論壇,。
小型會議室

由課桌式、長桌式,、會談式組成的20人—50人的會議室,,最適宜小型辦公會議、分組討論、小型對外接待等類型會議,。
貴賓休息室

可同時容納10人的貴賓休息室,,是進行商務(wù)會談的絕佳場所。
東九多功能廳

多功能場地可容納216人,。廳內(nèi)配置了最先進的會務(wù)設(shè)備,,主要有音響擴聲、多媒體顯示及切換,、外接式數(shù)字錄音,、多媒體中央控制系統(tǒng),最適宜舉辦中型會議,。

 

公共浴室(鍋爐房)
主任:王耿偉    分機:776543

公共浴室(鍋爐房)負(fù)責(zé)保障鍋爐,、承壓容器管道、浴室的安全運行和維修保養(yǎng)及節(jié)能環(huán)保工作?,F(xiàn)有4噸承壓蒸汽鍋爐2臺,,保障東院科教樓、食堂,、留學(xué)生公寓,、浴室等處所需的熱動力;小型承壓蒸汽鍋爐1臺,,保障西院動科部和部分醫(yī)教研所需蒸汽,;小型常壓熱水鍋爐1臺,保障中山南一路園區(qū)浴室和生活熱水,。浴室共2處,,186個淋浴位。

鍋爐屬特種設(shè)備,,公共浴室(鍋爐房)工作人員嚴(yán)格按相關(guān)法規(guī)持證上崗,,24小時值守巡檢。在確保安全運行的基礎(chǔ)上,,認(rèn)真做好熱動力配送,,努力為師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。