2. 發(fā)展歷程
  3. 學院檔案

學院檔案

上海交通大學醫(yī)學院檔案館前身是上海第二醫(yī)科大學檔案館，成立于1989年6月。1999年，上海第二醫(yī)科大學檔案館晉升為國家一級檔案館。

 
醫(yī)學院檔案館總建筑面積1566M     2，其中，檔案庫房建筑面積1390M     2。檔案館為處級建制。館內(nèi)設三個室：業(yè)務指導室，負責檔案的業(yè)務指導、監(jiān)督檢查、收集整理等；管理利用室，負責提供檔案利用、鑒定統(tǒng)計、安全保管、信息化建設等；編研征集室，負責檔案征集、檔案資源的研究開發(fā)及醫(yī)學院院史館的管理維護等工作。

 
為加強對檔案工作的領導，學校于1999年2月，成立了學校檔案工作委員會，由校長任主任，分管副校長任副主任，有關(guān)職能部門負責人為委員，領導全校檔案工作。

 
在檔案資源體系建設工作中，檔案館不斷加強基礎設施建設，拓寬館藏檔案建設渠道，通過社會征集、個人捐贈、館際合作、館室共建等方式，注重“三重”檔案、實物檔案、人物檔案的收集、征集工作，遠赴法國、比利時征集校史檔案。

 
在檔案利用體系建設中，檔案館既保留傳統(tǒng)利用方式，同時不斷創(chuàng)新服務形式，提供高效、便捷的檔案利用途徑。在制發(fā)檔案證明，函復公正查詢，提供檔案原件閱覽，檔案復制，編史修志，法律公證，房屋修繕以及服務民生等方面均取得較好的成效。建立電子閱覽室，實現(xiàn)數(shù)字檔案的自主查詢，申請利用。開展學歷、學位，成績的中英文翻譯等網(wǎng)上認證工作。根據(jù)權(quán)限，提供校園網(wǎng)內(nèi)部開放檔案的遠程利用，提供數(shù)字化檔案的異地傳送等服務。

 
在檔案信息化建設工作中，完善軟、硬件環(huán)境，推動檔案信息化建設項目。2012年，醫(yī)學院數(shù)字檔案館建設項目通過驗收。通過醫(yī)學院檔案信息管理系統(tǒng)、檔案信息查詢利用系統(tǒng)、多媒體檔案管理系統(tǒng)等，滿足檔案工作科學管理，雙套制存儲，多渠道利用檔案的需求。通過專題數(shù)據(jù)庫建設，形成《校友人物》、《成果展示》、《醫(yī)學院報》等專題檔案；經(jīng)過檔案資源整合，深度挖掘，形成《人物檔案》、《歷史上的今天》、《網(wǎng)上院史館》等特色檔案編研成果，進行網(wǎng)上展覽。檔案館服務校園文化建設，服務社會民生的能力逐步提高。

 
檔案館先后榮獲1991年上海市檔案系統(tǒng)先進單位，1998年上海市學校檔案工作先進集體、2000年上海市檔案系統(tǒng)先進集體、2013年度上海市教育系統(tǒng)“巾幗文明崗”等榮譽稱號。
 
館址：上海交通大學醫(yī)學院西院一號樓 上海市重慶南路280號

 
郵編：200025

 
咨詢電話：63846590-776409

 
傳真：64667423

 
檔案館網(wǎng)址：http://dripwizz.com/dag

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