2. 發(fā)展歷程
  3. 學(xué)院檔案

學(xué)院檔案

上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館前身是上海第二醫(yī)科大學(xué)檔案館,，成立于1989年6月。1999年,，上海第二醫(yī)科大學(xué)檔案館晉升為國家一級檔案館,。

 
醫(yī)學(xué)院檔案館總建筑面積1566M     2,，其中，檔案庫房建筑面積1390M     2,。檔案館為處級建制,。館內(nèi)設(shè)三個室：業(yè)務(wù)指導(dǎo)室，負(fù)責(zé)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),、監(jiān)督檢查,、收集整理等；管理利用室,，負(fù)責(zé)提供檔案利用,、鑒定統(tǒng)計、安全保管,、信息化建設(shè)等,；編研征集室，負(fù)責(zé)檔案征集,、檔案資源的研究開發(fā)及醫(yī)學(xué)院院史館的管理維護(hù)等工作,。

 
為加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校于1999年2月,，成立了學(xué)校檔案工作委員會,，由校長任主任，分管副校長任副主任,，有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為委員,，領(lǐng)導(dǎo)全校檔案工作。

 
在檔案資源體系建設(shè)工作中,，檔案館不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，拓寬館藏檔案建設(shè)渠道，通過社會征集,、個人捐贈,、館際合作、館室共建等方式,，注重“三重”檔案,、實(shí)物檔案、人物檔案的收集,、征集工作,，遠(yuǎn)赴法國、比利時征集校史檔案,。

 
在檔案利用體系建設(shè)中,，檔案館既保留傳統(tǒng)利用方式,，同時不斷創(chuàng)新服務(wù)形式，提供高效,、便捷的檔案利用途徑,。在制發(fā)檔案證明，函復(fù)公正查詢,，提供檔案原件閱覽,，檔案復(fù)制，編史修志,，法律公證,，房屋修繕以及服務(wù)民生等方面均取得較好的成效。建立電子閱覽室,，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的自主查詢,，申請利用。開展學(xué)歷,、學(xué)位,，成績的中英文翻譯等網(wǎng)上認(rèn)證工作。根據(jù)權(quán)限,，提供校園網(wǎng)內(nèi)部開放檔案的遠(yuǎn)程利用,，提供數(shù)字化檔案的異地傳送等服務(wù)。

 
在檔案信息化建設(shè)工作中,，完善軟,、硬件環(huán)境，推動檔案信息化建設(shè)項(xiàng)目,。2012年,，醫(yī)學(xué)院數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目通過驗(yàn)收。通過醫(yī)學(xué)院檔案信息管理系統(tǒng),、檔案信息查詢利用系統(tǒng),、多媒體檔案管理系統(tǒng)等，滿足檔案工作科學(xué)管理,，雙套制存儲,，多渠道利用檔案的需求。通過專題數(shù)據(jù)庫建設(shè),，形成《校友人物》,、《成果展示》、《醫(yī)學(xué)院報》等專題檔案,；經(jīng)過檔案資源整合,，深度挖掘，形成《人物檔案》、《歷史上的今天》,、《網(wǎng)上院史館》等特色檔案編研成果，進(jìn)行網(wǎng)上展覽,。檔案館服務(wù)校園文化建設(shè),，服務(wù)社會民生的能力逐步提高。

 
檔案館先后榮獲1991年上海市檔案系統(tǒng)先進(jìn)單位,，1998年上海市學(xué)校檔案工作先進(jìn)集體,、2000年上海市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、2013年度上海市教育系統(tǒng)“巾幗文明崗”等榮譽(yù)稱號,。
 
館址：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院西院一號樓 上海市重慶南路280號

 
郵編：200025

 
咨詢電話：63846590-776409

 
傳真：64667423

 
檔案館網(wǎng)址：http://dripwizz.com/dag

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