一,、院士檔案的征集管理：

院士檔案由醫(yī)學(xué)院檔案館或院士所在單位的檔案室集中統(tǒng)一管理,，各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)院士檔案的征集工作,，在征得院士本人同意的前提下,，可移交到交大醫(yī)學(xué)院檔案館立檔,、保管,、提供利用,，也可由院士所在醫(yī)院、研究所檔案室立檔、保管并提供利用的任何一種管理模式,。

二,、院士檔案的征集內(nèi)容：

院士檔案的征集原則：院士在工作、學(xué)習(xí)和生活中形成的,，真實(shí)反映其一生經(jīng)歷和貢獻(xiàn)的具有查考,、利用價(jià)值的各種載休形式的文件材料，在征得院士同意的基礎(chǔ)上,，均屬征集立檔保存范圍,。具體征集內(nèi)容：

（一）反映院士一生經(jīng)歷及其主要活動(dòng)的生平材料。如自傳,、傳記,、回憶錄、日記等,；

（二）反映院士職務(wù)活動(dòng),、社會(huì)活動(dòng)的材料。如文章,、報(bào)告,、演講稿、題詞,、被邀請(qǐng)出席各種重要會(huì)議的通知,、在各種會(huì)議上所做報(bào)告原稿或提綱、參與簽名的聲明,、通電等,；

（三）反映院士成就的材料。如論文,、著作、研究成果,、書畫,、文學(xué)藝術(shù)作品等；

（四）社會(huì)及媒體對(duì)院士研究,、評(píng)價(jià),、報(bào)道的材料。如紀(jì)念性,、回憶性,、評(píng)述性及研究介紹性材料等；

（五）院士的證明,、證書材料,。如履歷表、職務(wù)任命書,、擔(dān)任各類職務(wù)的聘書等,、各類學(xué)生證,、工作證、畢業(yè)證,、學(xué)位證,、獲獎(jiǎng)證書、榮譽(yù)證書,、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯等；

（六）反映院士活動(dòng)的聲像（錄音帶,、錄像帶,、照片、光盤等）,、實(shí)物等載體形式的材料,；

（七）院士個(gè)人書信材料。包括院士發(fā)給別人的信稿和收到別人寄來的信件,；

（八）院士的口述歷史材料等,；

（九）院士檔案所有者對(duì)不便提供原件的珍貴資料，也可向檔案室提供復(fù)制品,；

（十）與院士有關(guān)且具有收藏價(jià)值的其他材料,。

三、院士檔案的征集方式和途徑：

（一）征集的方式

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其他檔案法規(guī)進(jìn)行征集,。

1.醫(yī)學(xué)院檔案館或各醫(yī)院,、研究所檔案室對(duì)院士及其檔案情況進(jìn)行摸底登記，并積極主動(dòng)地與院士建立聯(lián)系,，有計(jì)劃地開展征集工作,；

2.院士檔案所有者向檔案館（室）捐贈(zèng)、寄存,；

3.向其他檔案館,、其他部門保管的院士檔案進(jìn)行復(fù)制或交換目錄；

4.對(duì)流散在市內(nèi)外的院士檔案進(jìn)行征購,、復(fù)制或交換,；

（二）征集的途徑

1.與院士建立聯(lián)系直接征集；

2.向院士的親屬好友征集,；

3.向院士所在單位或組織征集,；

4.定期定人在各種媒體上進(jìn)行相關(guān)檢索，跟蹤院士的相關(guān)活動(dòng),，積極主動(dòng)地收集,。

四、院士檔案的移交接收程序和時(shí)間

（一）醫(yī)學(xué)院檔案館或各醫(yī)院、研究所檔案室征集院士檔案時(shí)應(yīng)與移交單位或個(gè)人辦理交接手續(xù),，填制清單一式兩份,，由醫(yī)學(xué)院檔案館或各醫(yī)院、研究所檔案室與移交單位或個(gè)人各執(zhí)一份,；

（二）向醫(yī)學(xué)院檔案館或各醫(yī)院,、研究所檔案室寄存的院士檔案，由醫(yī)學(xué)院檔案館或各醫(yī)院,、研究所檔案室與檔案所有者或其代理人辦理寄存手續(xù),；

（三）個(gè)人向檔案部門提供院士檔案，或附屬醫(yī)院,、研究所檔案室向醫(yī)學(xué)院檔案館移交院士檔案,，可隨時(shí)進(jìn)行；

（四）如院士檔案在附屬醫(yī)院,、研究所檔案室立檔保存,，各附屬單位檔案室應(yīng)于每年十一月底之前向醫(yī)學(xué)院檔案館移交院士檔案案卷目錄消單一份。

五,、院士檔案的利用和公布：

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《上海市檔案條例》等法律規(guī)定，進(jìn)行院士檔案的利用和公布,。院士檔案移交檔案管理部門后,，移交者繼續(xù)享有以下權(quán)利：

（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)以及由此帶來的各項(xiàng)收益權(quán)。對(duì)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專利權(quán)內(nèi)容的檔案,，檔案管理部門應(yīng)該依照《中華人民共和國檔案法》,、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》和《專利法》的規(guī)定進(jìn)行保護(hù)。

（二）優(yōu)先利用權(quán),。在同等條件下,，檔案管理部門必須優(yōu)先無償?shù)靥峁n案給其移交者利用；

（三）限制他人利用權(quán),。對(duì)于移交檔案中不宜公開利用的部分,，移交者有權(quán)提出限制他人利用其移交檔案的條件。檔案管理部門應(yīng)該將這部分檔案列入控制使用范圍,，只有在滿足移交者要求條件或征得移交者同意的前提下才允許向他人提供利用服務(wù),；

（四）檔案公布權(quán),。對(duì)于法律沒有禁止公布的,，檔案管理部門可以通過國家法律規(guī)定的方式向社會(huì)公布所保管的院士檔案，但事先須征得移交者同意,；

（五）寄存在檔案室的院士檔案,，歸寄存者所有。檔案管理部門如需向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者的同意,；

六,、實(shí)施時(shí)間：

《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院院士檔案征集管理辦法》，自公布之日起實(shí)施,。

2016年修訂