檔案人員必須認真學習《檔案法》及有關的保密規(guī)定，模范執(zhí)行保密制度，積極做好檔案安全保管、保密工作。

1、嚴守檔案機密，不看不該看的檔案，不隨意談論檔案內容，不準將檔案帶至公共場所。

2、要妥善保管未組卷裝訂的檔案，不隨意亂放，以防遺失。

3、認真執(zhí)行檔案接收、借閱制度，嚴格登記簽字手續(xù)。未經批準，不得私自復印、摘抄或攜帶有保密性質的檔案資料出館。

4、切實做好檔案庫房防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防高溫、防污染等工作，以延長檔案使用壽命。

5、庫房要地嚴禁煙火，非本室工作人員一律不得入內。館內禁止吸煙，并定期檢查消防器材，禁止堆放易燃易爆物品。

6、凡遇國定長假或寒暑假，應及時催回外借的檔案，防止遺失、失密。

7、利用計算機存貯的保密文件、資料、數(shù)據(jù)等，應采取相應保密措施，館內重要數(shù)據(jù)信息的備份應易地存放。

8、凡需銷毀檔案，必須會同歸檔部門成立鑒定小組，嚴格審查、登記造冊。經醫(yī)學院檔案工作委員會審核、院領導批準，指定專人監(jiān)銷。

9、每年定期清點庫藏檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管院長匯報。

10、必須妥善保管檔案庫房和辦公室鑰匙，如有遺失，應立即報告館領導，并及時更換新鎖。

二OO六年四月修訂