一、為什么要歸檔？

1、科研項目檔案工作是醫(yī)學院科研工作的重要組成部分，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》及有關的法律與法規(guī)的規(guī)定，必須歸檔。

2、科研項目檔案是重要的科技信息資源，也是學校重要的無形資產(chǎn)，做好歸檔工作能切實保障醫(yī)學院和科研教師的合法權益。

3、醫(yī)學院檔案館具有完善的保管條件，并嚴格按國家規(guī)定為科研教師保守技術秘密和提供利用服務，是保存各類重要檔案的最佳場所。

二、哪些科研項目材料要歸檔？

1、國家級縱向科研項目，包括863、973、985計劃、國家各類基金及科技攻關計劃項目等。

2、上海市縱向科研項目，包括上海市各類基金、科技攻關計劃項目等。

3、醫(yī)學院科技基金項目，包括基礎醫(yī)學院研究基金項目等。

4、橫向各類科研項目。

5、獲市級以上（含市級）獎項的科研項目。

三、應歸些什么材料？

1、課題立項的批復、申請書、項目計劃任務書、合同書、可行性方案。

2、實驗原始記錄、科研項目計劃（年中、年終）執(zhí)行情況表。

3、研究工作總結、技術報告、鑒定（或驗收）報告、結題報告、科技查新報告、經(jīng)費結算表、如有已發(fā)表論文，作為附件。

4、科技成果鑒定申請表、成果鑒定證書、獲獎證書、獎狀等。

5、科研項目應用轉(zhuǎn)化階段，各媒體關于成果應用的報道材料。

四、課題組應做些什么？

1、項目立項后，項目負責人應指定項目文件材料歸檔責任人，并由歸檔責任人到醫(yī)學院科技處領取實驗記錄本、科研項目文件材料歸檔須知、科研項目文件材料歸檔審核表、備考表等。

2、研究過程中，歸檔責任人按照歸檔要求做好課題文件材料的收集、積累工作。

3、項目結題時，歸檔責任人填寫歸檔審核表、備考表，將應歸檔的材料整理后交到基礎醫(yī)學院科研辦，并留下姓名和聯(lián)系電話，由基礎醫(yī)學院科研辦審核通過后在歸檔審核表上蓋章確認。

4、成果認定后，歸檔責任人將有關材料（如鑒定或驗收證書、申請書、專家評審意見等）補齊并交基礎醫(yī)學院科研辦。

幾點說明：

（1）歸檔審核表上的“檔案數(shù)量”、“保管期限”、“密級”幾欄空著，由醫(yī)學院檔案館填寫。

（2）備考表上注明需要說明的情況，例如：缺哪些材料以及缺少該材料的原因、哪些材料不是原件及其原因，哪些材料需要保密等；如果沒有需要說明的情況，則不必注明。

（3）備考表上“立卷人”一欄由課題組歸檔責任人簽名，“檢查人”一欄由課題負責人簽名。

（4）每年全部科研項目檔案歸檔結束后，由檔案館向基礎醫(yī)學院科研辦出具移交清單。

（5）如有其他疑問，可聯(lián)系醫(yī)學院檔案館業(yè)務指導室陳履敏老師，電話：776413。