同學(xué)們:

2024年畢業(yè)研究生歸檔工作已經(jīng)開始,，請你們認(rèn)真做好整理歸檔材料、登錄信息系統(tǒng)、預(yù)約現(xiàn)場歸檔等各項(xiàng)準(zhǔn)備,，完成畢業(yè)研究生的歸檔工作?，F(xiàn)將具體歸檔事項(xiàng)通知如下：

1.歸檔前請仔細(xì)閱讀上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院畢業(yè)研究生歸檔流程（見附件一）,。

2.登錄上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔系統(tǒng)（https://yjsgd.shsmu.edu.cn）,完成相關(guān)信息著錄,、提交并打印卷內(nèi)目錄、研究生檔案信息表,，提交檔案館完成歸檔,。

3.若在交大醫(yī)學(xué)院校園網(wǎng)之外登錄時(shí),請通過VPN訪問,，具體使用說明詳見http://dripwizz.com/net/info/1055/1182.htm相關(guān)介紹。

4.現(xiàn)場歸檔,，請?zhí)崆邦A(yù)約,。微信預(yù)約方式：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（企業(yè)微信）-場所預(yù)約-研究生歸檔。預(yù)約流程詳見《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔預(yù)約操作說明》（見附件二）,。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)室聯(lián)系電話：63846590—776413,。

檔案館

2024年4月

附件一  上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院畢業(yè)研究生歸檔流程（2024）

親愛的同學(xué)們,，如您已完成畢業(yè)論文答辯,，請登錄上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔系統(tǒng)（https://yjsgd.shsmu.edu.cn），開始您的歸檔之旅,，檔案館溫馨提醒您：

第一步,，按學(xué)生類別準(zhǔn)備好歸檔材料

● 碩士/博士三年制、碩博連讀研究生

● 專碩/專博（規(guī)培）研究生

● 同等學(xué)力研究生

● 四+四,、八年制研究生

注1.歸檔材料內(nèi)如需要附加紙張請用固體膠粘貼,，不得使用訂書釘?shù)冉饘僦破费b訂。

2.論文裝訂本內(nèi)“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明”及“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”兩頁需論文作者和指導(dǎo)教師簽名,。（可粘貼掃描件）

3.光盤中刻錄答辯論文,，并用中號(hào)信封（約23CM*16CM）裝，信封上寫明姓名,、學(xué)號(hào),、專業(yè)和論文題目。

第二步,，按規(guī)則編寫頁碼

一,、 頁碼編寫規(guī)則

二、 頁碼編寫示范

1.科研記錄簿（四+四,、八年制研究生參照此規(guī)則編寫）

說明：若實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)全部記錄在電腦中,，可將數(shù)據(jù)統(tǒng)一打印在A4紙上，由導(dǎo)師簽字確認(rèn)后,，整理編寫頁碼,，第一頁從原始記錄審核表開始編寫，并將打印數(shù)據(jù)同科研記錄簿一起帶到檔案館統(tǒng)一裝訂,。

2.培養(yǎng)手冊及答辯決議書 

● 碩士/博士三年制研究生（碩博連讀研究生參照三年制編寫）

● 碩轉(zhuǎn)博研究生

● 專碩/專博（規(guī)培）研究生

● 同等學(xué)力研究生

第三步,，登錄交大醫(yī)學(xué)院研究生歸檔系統(tǒng)

注：親愛的同學(xué)們，如您已完成上述步驟,，請將卷內(nèi)目錄及研究生信息表自行打印,，與歸檔材料一同帶至醫(yī)學(xué)院檔案館完成現(xiàn)場歸檔。歸檔前請完成在線預(yù)約,，微信預(yù)約方式：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（企業(yè)微信）-場所預(yù)約-研究生歸檔,。預(yù)約流程詳見《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔預(yù)約操作說明》,。

附件二  上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔預(yù)約操作說明

方式一：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（企業(yè)微信），微信登錄,。

打開企業(yè)微信,，點(diǎn)擊場所預(yù)約應(yīng)用，進(jìn)入場所預(yù)約的系統(tǒng)界面,。

方式二：將https://eservice.shsmu.edu.cn/wsyy發(fā)送至微信上,，點(diǎn)擊后輸入統(tǒng)一身份認(rèn)證設(shè)定的學(xué)號(hào)和密碼即可登錄。

統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄界面如下：

進(jìn)入到場所預(yù)約,，點(diǎn)擊研究生歸檔下面的“立即預(yù)約”按鈕,，進(jìn)入預(yù)約介紹界面，點(diǎn)擊此頁面的“立即預(yù)約”進(jìn)入下一頁面,。

選擇需要預(yù)約的日期和時(shí)間,，提交完成后，自動(dòng)會(huì)進(jìn)入預(yù)約列表界面,。

查看預(yù)約記錄,，可以點(diǎn)擊“我的-預(yù)約列表”。

如需重新預(yù)約,，請先取消原預(yù)約,。