同學(xué)們:
2025年畢業(yè)研究生歸檔工作已經(jīng)開始，請(qǐng)你們認(rèn)真做好整理歸檔材料、登錄信息系統(tǒng)、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)歸檔等各項(xiàng)準(zhǔn)備，完成畢業(yè)研究生的歸檔工作。現(xiàn)將具體歸檔事項(xiàng)通知如下：
1.歸檔前請(qǐng)仔細(xì)閱讀上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院畢業(yè)研究生歸檔流程（見附件一）。
2.登錄上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔系統(tǒng)（https://yjsgd.shsmu.edu.cn）,完成相關(guān)信息著錄、提交并打印卷內(nèi)目錄、研究生檔案信息表，提交檔案館完成歸檔。
3.若在交大醫(yī)學(xué)院校園網(wǎng)之外登錄時(shí),請(qǐng)通過(guò)醫(yī)學(xué)院VPN訪問(wèn)（交大VPN無(wú)法訪問(wèn)），具體使用說(shuō)明詳見http://dripwizz.com/net/info/1055/1182.htm相關(guān)介紹。
4.現(xiàn)場(chǎng)歸檔需提前預(yù)約。微信預(yù)約方式：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（企業(yè)微信）-場(chǎng)所預(yù)約-研究生歸檔。預(yù)約流程詳見《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔預(yù)約操作說(shuō)明》（見附件二）。
業(yè)務(wù)指導(dǎo)室聯(lián)系電話：63846590—776413。
檔案館
2025年4月
附件一、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院畢業(yè)研究生歸檔流程（2025）
一、按學(xué)生類別準(zhǔn)備好歸檔材料
● 三年制碩士/博士、碩博連讀及直博研究生歸檔材料
● 專碩/專博（規(guī)培）研究生歸檔材料
● 同等學(xué)力研究生歸檔材料
● 四+四、八年制研究生歸檔材料
注1.歸檔材料內(nèi)如需要附加紙張請(qǐng)用固體膠粘貼，不得使用訂書釘?shù)冉饘僦破费b訂。
2.論文裝訂本內(nèi)“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明”及“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”兩頁(yè)需論文作者和指導(dǎo)教師簽名。（可粘貼掃描件）
3.光盤中刻錄答辯論文，并用中號(hào)信封（約23CM*16CM）裝，信封上寫明姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)和論文題目。
二、按規(guī)則完成頁(yè)碼編寫
一、 頁(yè)碼編寫規(guī)則
二、 頁(yè)碼編寫示范
1、科研記錄簿
說(shuō)明：若實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)全部記錄在電腦中，可將數(shù)據(jù)統(tǒng)一打印在A4紙上，由導(dǎo)師簽字確認(rèn)后，整理編寫頁(yè)碼，第一頁(yè)從原始記錄審核表開始編寫，并將打印數(shù)據(jù)同科研記錄簿一起帶到檔案館統(tǒng)一裝訂。
2、培養(yǎng)手冊(cè)及答辯決議書
● 三年制碩士/博士及直博研究生
● 碩博連讀研究生
● 專碩/專博（規(guī)培）研究生
● 同等學(xué)力研究生
三、登錄系統(tǒng)完成在線歸檔
附件二、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院研究生歸檔預(yù)約操作說(shuō)明
方式一：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（企業(yè)微信），微信登錄。
打開企業(yè)微信，點(diǎn)擊場(chǎng)所預(yù)約應(yīng)用，進(jìn)入場(chǎng)所預(yù)約的系統(tǒng)界面。
方式二：將https://eservice.shsmu.edu.cn/wsyy發(fā)送至微信上，點(diǎn)擊后輸入統(tǒng)一身份認(rèn)證設(shè)定的學(xué)號(hào)和密碼即可登錄。
統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄界面如下：
進(jìn)入到場(chǎng)所預(yù)約，點(diǎn)擊研究生歸檔下面的“立即預(yù)約”按鈕，進(jìn)入預(yù)約介紹界面，點(diǎn)擊此頁(yè)面的“立即預(yù)約”進(jìn)入下一頁(yè)面。
選擇需要預(yù)約的日期和時(shí)間，提交完成后，自動(dòng)會(huì)進(jìn)入預(yù)約列表界面。
查看預(yù)約記錄，可以點(diǎn)擊“我的-預(yù)約列表”。
如需重新預(yù)約，請(qǐng)先取消原預(yù)約。
