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上海交大醫(yī)學院順利通過貫徹《高等學校檔案管理辦法》工作檢查
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2012年5月16日上午,，由上海市檔案局,、上海市教委及上海市高校檔案館館長組成的檢查組，對上海交大醫(yī)學院貫徹《高等學校檔案管理辦法》（27號令）工作情況進行檢查,。檢查組組長由上海市檔案局業(yè)務指導處處長趙嘉慶擔任，醫(yī)學院檔案工作委員會委員成員及相關部處檔案工作負責人參加了會議,，上海交大醫(yī)學院副院長郭蓮出席會議并講話,。會議由上海市教委辦公室副調(diào)研員顧建建主持。
檢查組聽取了上海交大醫(yī)學院檔案館主持工作的副館長劉軍對醫(yī)學院貫徹“27號令”工作情況的匯報,，觀看了數(shù)字檔案館部分模塊功能的演示,，并對檔案館庫房進行了實地檢查，對檔案館組織學習,、宣傳檔案法律法規(guī)情況,；學校檔案工作管理體制建立情況,；各項檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況以及檔案工作業(yè)務和檔案信息開發(fā)利用進行了全面檢查。經(jīng)過現(xiàn)場提問,、綜合評分,，檢查組充分肯定了交大醫(yī)學院的檔案工作，一致認為檔案工作基礎扎實,、富有特色,，.檔案征集工作成績突出，數(shù)字檔案館建設成效顯著,，在特色檔案資源建設上有開創(chuàng)性工作,，最終考評結(jié)果為優(yōu)秀。
上海市檔案局業(yè)務指導處處長趙嘉慶在肯定醫(yī)學院檔案工作的同時,，對檔案館提出了三條建議：一是要進一步加強檔案資源建設,。在各部、處,、院系做好歸檔工作,，提高完整率、準確率和歸檔水平的同時,，檔案館還需加強對附屬醫(yī)院的指導,，整合檔案資源，豐富各種檔案載體,。二是要進一步加強檔案信息化,、現(xiàn)代化和數(shù)字檔案館建設，實現(xiàn)常態(tài)化管理,。加大檔案開放鑒定力度,，通過信息化手段，發(fā)揮信息化成效,，為學校,、社會提供優(yōu)質(zhì)服務。三是要進一步加強隊伍建設,。檔案工作瑣碎,、繁雜、具體,，是一項不可或缺的基礎性工作,，檔案干部要有奉獻精神、敬業(yè)愛崗,，不斷提高工作能力和水平,。
醫(yī)學院副院長郭蓮在之后的講話中對檢查組給予醫(yī)學院檔案工作的肯定和提出的寶貴意見表示感謝，這是一種鼓勵和鞭策，也是一次學習的機會,。醫(yī)學院要注重檔案資源建設,、信息化建設和隊伍建設，不斷加強檔案規(guī)范化建設,，促進檔案內(nèi)涵建設,，通過檔案編研成果的展示，利用途徑的拓展,，服務能力的提升,，進一步發(fā)揮檔案工作服務醫(yī)學院中心工作，服務校園文化建設,，服務社會公眾的作用,。
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