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上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程”三期公共服務(wù)體系--檔案信息化建設(shè)《數(shù)字檔案館》項(xiàng)目通過驗(yàn)收
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3月19日,，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程”三期公共服務(wù)體系——數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)在科教樓201會(huì)議室舉行。上海交大醫(yī)學(xué)院副院長(zhǎng)郭蓮出席會(huì)議并講話,。學(xué)科規(guī)化處,、檔案館,、信息資源中心、黨委辦公室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議,，驗(yàn)收會(huì)由醫(yī)學(xué)院學(xué)科規(guī)劃處副處長(zhǎng)顧碩主持,。
驗(yàn)收專家組組長(zhǎng)由上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案學(xué)院教授張大偉擔(dān)任，成員包括：上海市檔案局科教處處長(zhǎng)孫兆偉,、上海市教委辦公室副主任許波,、華東師范大學(xué)檔案館館長(zhǎng)朱小怡、上海交通大學(xué)檔案館副館長(zhǎng)袁繼軍,、上海交大醫(yī)學(xué)院信息資源中心副主任汪洋,，項(xiàng)目測(cè)試組組長(zhǎng)為上海交大醫(yī)學(xué)院信息資源中心主任王成,。
專家組聽取了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上海交大醫(yī)學(xué)院檔案館劉軍關(guān)于該項(xiàng)目綜述、建設(shè),、完成情況的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,；項(xiàng)目開發(fā)方關(guān)于軟件開發(fā)的技術(shù)報(bào)告；系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告和用戶報(bào)告,，觀看了相關(guān)成果的演示,，并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提問。經(jīng)討論,，專家組一致認(rèn)為該項(xiàng)目將信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,，實(shí)現(xiàn)了從文件歸檔、檔案管理到利用服務(wù)的全過程信息化,；有力地推進(jìn)了數(shù)字檔案資源建設(shè),；提高了查準(zhǔn)率、查全率及查詢速度,，具有顯著的技術(shù)特色,。項(xiàng)目在功能、技術(shù)和應(yīng)用方面達(dá)到了上海市高校檔案信息化先進(jìn)水平,，專家組同意通過驗(yàn)收,。建議在今后的開放利用和安全保密的技術(shù)上進(jìn)一步加強(qiáng)；繼續(xù)做好特色鮮明的視頻檔案和院士口述檔案,；在與附屬單位的院際,、館際協(xié)作方面繼續(xù)加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)資源共享,。
上海市教委辦公室副主任許波對(duì)上海交大醫(yī)學(xué)院數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目表示贊許,，指出該項(xiàng)目應(yīng)用性強(qiáng)、強(qiáng)化服務(wù)功能,，以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度推進(jìn)該項(xiàng)目的完成,。希望學(xué)校后繼加大投入力度，繼續(xù)支持檔案工作,；對(duì)醫(yī)學(xué)院信息資源統(tǒng)一管理,，達(dá)到效益最大化、投資最小化,、利用充分化,；加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍的建設(shè)，形成全員學(xué)習(xí),、培訓(xùn)的意識(shí),，開發(fā)并利用好信息資源成果。
上海市檔案局科教處處長(zhǎng)孫兆偉在隨后的講話中表示,，上海交大醫(yī)學(xué)院的數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)深入,，基礎(chǔ)工作相當(dāng)扎實(shí),，為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了良好的資源保障。希望今后檔案工作重視信息的覆蓋性,、便利性和安全性,；檔案部門要成為學(xué)校的信息資源存儲(chǔ)、利用中心,，全方位,、多層次地收集資源，集中統(tǒng)一管理,；在組織機(jī)制和經(jīng)費(fèi)投入上,，納入到學(xué)校的規(guī)劃中，整體推進(jìn),，使檔案工作做得更好,，在全市檔案信息化建設(shè)中作出更多的貢獻(xiàn)。
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