上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程”三期公共服務(wù)體系--檔案信息化建設(shè)《數(shù)字檔案館》項目通過驗收
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3月19日,上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程”三期公共服務(wù)體系——數(shù)字檔案館建設(shè)項目驗收會在科教樓201會議室舉行。上海交大醫(yī)學(xué)院副院長郭蓮出席會議并講話。學(xué)科規(guī)化處、檔案館、信息資源中心、黨委辦公室等相關(guān)部門負責(zé)人參加了會議,驗收會由醫(yī)學(xué)院學(xué)科規(guī)劃處副處長顧碩主持。
驗收專家組組長由上海大學(xué)圖書情報檔案學(xué)院教授張大偉擔(dān)任,成員包括:上海市檔案局科教處處長孫兆偉、上海市教委辦公室副主任許波、華東師范大學(xué)檔案館館長朱小怡、上海交通大學(xué)檔案館副館長袁繼軍、上海交大醫(yī)學(xué)院信息資源中心副主任汪洋,項目測試組組長為上海交大醫(yī)學(xué)院信息資源中心主任王成。
專家組聽取了項目負責(zé)人上海交大醫(yī)學(xué)院檔案館劉軍關(guān)于該項目綜述、建設(shè)、完成情況的驗收報告;項目開發(fā)方關(guān)于軟件開發(fā)的技術(shù)報告;系統(tǒng)測試報告和用戶報告,觀看了相關(guān)成果的演示,并現(xiàn)場進行提問。經(jīng)討論,專家組一致認為該項目將信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)了從文件歸檔、檔案管理到利用服務(wù)的全過程信息化;有力地推進了數(shù)字檔案資源建設(shè);提高了查準(zhǔn)率、查全率及查詢速度,具有顯著的技術(shù)特色。項目在功能、技術(shù)和應(yīng)用方面達到了上海市高校檔案信息化先進水平,專家組同意通過驗收。建議在今后的開放利用和安全保密的技術(shù)上進一步加強;繼續(xù)做好特色鮮明的視頻檔案和院士口述檔案;在與附屬單位的院際、館際協(xié)作方面繼續(xù)加強,實現(xiàn)資源共享。
上海市教委辦公室副主任許波對上海交大醫(yī)學(xué)院數(shù)字檔案館建設(shè)項目表示贊許,指出該項目應(yīng)用性強、強化服務(wù)功能,以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度推進該項目的完成。希望學(xué)校后繼加大投入力度,繼續(xù)支持檔案工作;對醫(yī)學(xué)院信息資源統(tǒng)一管理,達到效益最大化、投資最小化、利用充分化;加強信息人才隊伍的建設(shè),形成全員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的意識,開發(fā)并利用好信息資源成果。
上海市檔案局科教處處長孫兆偉在隨后的講話中表示,上海交大醫(yī)學(xué)院的數(shù)字檔案館建設(shè)項目開發(fā)深入,基礎(chǔ)工作相當(dāng)扎實,為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了良好的資源保障。希望今后檔案工作重視信息的覆蓋性、便利性和安全性;檔案部門要成為學(xué)校的信息資源存儲、利用中心,全方位、多層次地收集資源,集中統(tǒng)一管理;在組織機制和經(jīng)費投入上,納入到學(xué)校的規(guī)劃中,整體推進,使檔案工作做得更好,在全市檔案信息化建設(shè)中作出更多的貢獻。
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