（滬檔[1996]第32號 上海市檔案局制發(fā)）

第一章 總 則

第一條 為了加強對上海市檔案科技研究項目的管理，實現(xiàn)檔案科技研究管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化，更好地指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各級檔案部門開展檔案科技研究，促進全市檔案事業(yè)的全面發(fā)展，特制定本辦法。

第二條 上海市檔案科技研究項目管理范圍，國家檔案局下達本市的科技研究項目；上海市科學(xué)技術(shù)委員會下達上海市檔案局管理的科技研究項目；上海市檔案局科技研究計劃的項目以及計劃外的委托項目。

第三條 上海市檔案科技研究項目管理內(nèi)容，主要包括：項目研究計劃的編制，項目的申請、評審，項目的實施與檢查，項目研究成果的驗收、鑒定和推廣應(yīng)用等。

第四條 上海市檔案局負責(zé)全市檔案科技研究項目的管理，并對立項項目進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核。

第二章 研究范圍

第五條 上海市檔案局發(fā)布的《檔案科技研究項目指南》(以下簡稱《指南》)是本市檔案科技研究項目立項申請的指導(dǎo)性文件。

第六條 上海市檔案科技研究范圍：

一、檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策、立法、管理、論證、評價等各種重大軟科學(xué)的研究。

二、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論及其應(yīng)用的研究。

三、檔案保護、檔案管理現(xiàn)代化的新科學(xué)技術(shù)研究與應(yīng)用，包括新技術(shù)、新工藝、新方法、新材料、新產(chǎn)品等。

四、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的研究，包括檔案基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

五、檔案資源開發(fā)利用的理論與方法研究，包括檔案信息的收集加工，傳遞報道、分析研究、情報服務(wù)、技術(shù)處理等。

六、形成產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)的科技研究成果推廣項目的研究。

七、國外檔案工作先進技術(shù)、先進經(jīng)驗、先進裝備的引進、消化、吸收及其推廣、應(yīng)用的研究。

八、其它方面研究。

第三章 項目的申請與審批

第七條 項目申請單位應(yīng)具備下列條件：

一、具有承擔(dān)本項目需要的主要技術(shù)力量，人員分工合理。

二、具有開展本項目需要的設(shè)施、儀器、設(shè)備等基本條件。

三、申請立項前已落實相應(yīng)的自籌匹配資金。

第八條 每年3月31日之前為檔案科技研究立項申請受理期，逾期一般不予接受。

第九條 項目申請單位必須實際承擔(dān)項目的研究工作，并由承擔(dān)單位人員擔(dān)任該項目研究的負責(zé)人。

第十條 檔案科技研究項目的申請要求：

一、項目申請單位應(yīng)填寫《項目意向書》（略），報上海市檔案局科研室審查后，填寫《檔案科技研究項目計劃任務(wù)書》（略）一式三份。

二、項目計劃任務(wù)書報送前，項目申請單位行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對項目計劃任務(wù)書中內(nèi)容的真實性、研究方案的可行性、經(jīng)費預(yù)算的合理性以及基本條件落實的可靠性等內(nèi)容進行認真審查，并簽署審核意見，加蓋單位公章；合作研究項目，合作單位也應(yīng)在計劃任務(wù)書上簽署意見，加蓋單位公章。

三、重大項目的申請，應(yīng)對項目的學(xué)術(shù)價值、研究內(nèi)容、應(yīng)用前景、社會效益等方面進行評估，提出可行性報告，與項目計劃任務(wù)書一并上報。

四、產(chǎn)業(yè)化項目的申請，應(yīng)對項目的目的意義、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、技術(shù)關(guān)鍵等技術(shù)方案的可行性以及經(jīng)費預(yù)算、償還能力、市場前景、社會和經(jīng)濟效益等經(jīng)濟方案的可行性分別進行評估并提出相應(yīng)的調(diào)查分析報告，與項目計劃任務(wù)書一并上報。

第十一條 項目立項工作，由上海市檔案局組建專家組評審，提出是否同意立項和項目資助經(jīng)費額度的建議。

第十二條 凡經(jīng)上海市檔案局審核、批準(zhǔn)立項的項目，由上海市檔案局給予項目編號，下達《立項批復(fù)》（略）和《檔案科技研究項目拔款通知》（略）。批準(zhǔn)手續(xù)一般于當(dāng)年上半年完成。

第十三條 上海市檔案局每年從申報項目中擇優(yōu)向上一級有關(guān)部門申報，待批準(zhǔn)后，其項目編號、資助經(jīng)費額度均按照上一級部門的規(guī)定執(zhí)行，市檔案局負責(zé)該項目的實施管理工作。

第十四條 凡未批準(zhǔn)立項的項目，由上海市檔案局下達《未批準(zhǔn)立項通知書》（略）。

第十五條 檔案科技研究項目的申請，有下列情況之一的不予受理：

一、凡不屬本市檔案科技研究范圍的；

二、項目缺乏立論根據(jù)，或低水平重復(fù)，或承擔(dān)單位不具備相應(yīng)研究條件的；

三、凡承擔(dān)上海市檔案科技研究項目未能按時完成的；

四、凡屬一般日常檔案業(yè)務(wù)工作的。

第十六條 項目立項評審組由學(xué)術(shù)造詣較深、知識面較廣、辦事公正、熱心檔案科技研究工作有關(guān)專業(yè)學(xué)科的人員組成。

第四章 項目過程管理

第十七條 上海市檔案局科研室負責(zé)全市檔案科技研究項目的日常管理工作，并監(jiān)督檢查項目的計劃執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況。

第十八條 項目承擔(dān)單位全面負責(zé)項目的實施，一經(jīng)批準(zhǔn)立項，必須按照已經(jīng)審定、批準(zhǔn)的計劃任務(wù)書的要求，開展研究工作。

第十九條 立項撥款后，凡三個月內(nèi)沒有開題或者不履行計劃任務(wù)書條款的項目，上海市檔案局有權(quán)追回資金。

第二十條 跨年度項目，承擔(dān)單位項目組負責(zé)人應(yīng)每年度編寫一次《上海市檔案科技研究項目執(zhí)行情況報告》（略） ，向上海市檔案局全面報告項目工作進展情況，重大問題隨時報告。

第二十一條 項目實施過程中，需修改、變更計劃指標(biāo)的，必須在項目預(yù)定完成期限前三個月，寫出項目調(diào)整計劃報告，經(jīng)本單位行政領(lǐng)導(dǎo)審查并報上海市檔案局批準(zhǔn)后，方可調(diào)整，否則不予認可。

第五章 項目結(jié)題

第二十二條 項目承擔(dān)單位完成計劃任務(wù)書中規(guī)定的研究內(nèi)容后，須編寫《上海市檔案科技研究項目完成總結(jié)報告》（略）和《上海市檔案科技研究項目經(jīng)費決算表》（表略）一式二份，經(jīng)本單位行政領(lǐng)導(dǎo)審查簽署意見后，報上海市檔案局。

第二十三條 項目經(jīng)審查被確認完成后，由上海市檔案局核發(fā)《上海市檔案科技研究項目完成確認書》，項目即告正式完成。

第二十四條 檔案科技研究項目的成果鑒定（評審）和推廣應(yīng)用，按《上海市檔案科技研究成果鑒定（評審）辦法》和《上海市檔案科技研究成果管理辦法》執(zhí)行。

第二十五條 在項目執(zhí)行過程中，因發(fā)生不可抗拒的變故而無法繼續(xù)實施時，項目承擔(dān)單位應(yīng)及時向上海市檔案局提交項目中止或撤銷申請報告。經(jīng)批準(zhǔn)后可辦理中止或撤銷手續(xù)，未使用完的經(jīng)費應(yīng)如數(shù)退還。中途停止而又不及時上報的項目，項目承擔(dān)單位應(yīng)將下達經(jīng)費全部退還。

第六章 附 則

第二十六條 本辦法由上海市檔案局負責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自公布之日起實施。