1、根據《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》之規(guī)定，為做好醫(yī)學院檔案鑒定銷毀工作，特制定本制度；

2、檔案鑒定工作，必須按照歷史唯物主義觀點，運用歷史的、全面的、發(fā)展的觀點，分析檔案的現實利用價值和長遠保存價值，正確地判定檔案的保管期限，謹慎地把不需要保存的檔案剔除銷毀；

3、檔案部門應按照上級業(yè)務主管部門的有關規(guī)定，制定適合醫(yī)學院的文件材料歸檔范圍和保管期限。并會同有關部門做好文件材料收集歸檔工作，保證案卷質量。

4、對館藏已超過保管期限的檔案，應定期進行鑒定。鑒定工作由檔案部門，會同有關部

門負責人組成鑒定小組共同鑒定。

5、經鑒定對仍有保存價值的案卷，應采取提高保管期限檔次的辦法延長保管期限。

6、經鑒定對確無保存價值的檔案，檔案部門必須編制鑒定銷毀清冊，并在銷毀清冊上履行檔案部門領導、有關部門負責人簽名蓋章手續(xù)，再報請醫(yī)學院檔案工作委員會審核，經主管院領導批準后，方可銷毀。

7、未經鑒定和批準，任何人不得擅自銷毀檔案。對玩忽職守、濫用職權故意損壞或擅自銷毀者，視情節(jié)，按《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》的規(guī)定，給予相應處罰。

8、為慎重起見，對準備銷毀的檔案，在經主管院領導批準后，還應繼續(xù)保存一年后再銷毀。

9、銷毀檔案必須送到國家指定的保密廠采用化為紙漿處理，不允許出賣或做其他用。

2006年修訂