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3月19日，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程”三期公共服務(wù)體系——數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)在科教樓201會(huì)議室舉行。醫(yī)學(xué)院副院長郭蓮出席會(huì)議并講話，學(xué)科規(guī)化處、檔案館、黨委辦公室等相關(guān)部門參加了會(huì)議，驗(yàn)收會(huì)由醫(yī)學(xué)院學(xué)科規(guī)劃處副處長顧碩主持。
驗(yàn)收專家組組長由上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案學(xué)院教授張大偉擔(dān)任，成員包括：上海市檔案局科教處處長孫兆偉、上海市教委辦公室副主任許波、華東師范大學(xué)檔案館館長朱小怡、上海交通大學(xué)檔案館副館長袁繼軍。
專家組聽取了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人醫(yī)學(xué)院檔案館劉軍關(guān)于該項(xiàng)目綜述、建設(shè)、完成情況的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；項(xiàng)目開發(fā)方關(guān)于軟件開發(fā)的技術(shù)報(bào)告；系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告和用戶報(bào)告，觀看了相關(guān)成果的演示，并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行提問。經(jīng)討論，專家組一致認(rèn)為該項(xiàng)目將信息技術(shù)和檔案業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，研制了數(shù)字檔案館系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了從文件歸檔、檔案管理到利用服務(wù)的全過程信息化；有力地推進(jìn)了數(shù)字檔案資源建設(shè)；系統(tǒng)開發(fā)采用的框架和開發(fā)模式，提高了應(yīng)用系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，全文檢索采用了Lucene技術(shù)，提高了查準(zhǔn)率、查全率及查詢速度，具有顯著的技術(shù)特色。項(xiàng)目在功能、技術(shù)和應(yīng)用方面達(dá)到了上海市高校檔案信息化先進(jìn)水平，專家組同意通過驗(yàn)收。建議在今后的開放利用和安全保密的技術(shù)上進(jìn)一步加強(qiáng)；繼續(xù)做好特色鮮明的視頻檔案和院士口述檔案；在與附屬單位的院際、館際協(xié)作方面繼續(xù)加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
上海市教委辦公室副主任徐波對(duì)醫(yī)學(xué)院數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目表示贊許，指出該項(xiàng)目應(yīng)用性強(qiáng)、強(qiáng)化服務(wù)功能，借鑒國內(nèi)外高校數(shù)字檔案館經(jīng)驗(yàn)，以嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度推進(jìn)該項(xiàng)目的完成。希望學(xué)校繼續(xù)加大投入，支持檔案工作，使之建設(shè)好、利用好；對(duì)信息資源更好的統(tǒng)一管理，達(dá)到效益最大化、投資最小化、利用合理化；加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍的建設(shè)，培養(yǎng)、引進(jìn)既有檔案專業(yè)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
上海市檔案局科教處處長孫兆偉在隨后的講話中表示，數(shù)字檔案館是今后檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)和熱點(diǎn)，醫(yī)學(xué)院的數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目開發(fā)深入，呈現(xiàn)出良好的效果。醫(yī)學(xué)院檔案館的數(shù)字化基礎(chǔ)工作相當(dāng)扎實(shí)，為數(shù)字檔案館的建設(shè)提供了良好的資源保障。希望今后檔案工作要貼近信息化工作的要求，重視信息的覆蓋性、便利性和安全性。檔案部門要成為學(xué)校的信息中心，全方位、多層次地收集資源，集中統(tǒng)一管理；希望學(xué)校大力支持，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌管理。在組織機(jī)制和經(jīng)費(fèi)投入上，納入到學(xué)校的規(guī)劃中，整體推進(jìn)，使檔案工作做得更好，在全市檔案信息化建設(shè)中做出更多的貢獻(xiàn)。
至此，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院“211工程” 三期20個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全部順利通過校內(nèi)驗(yàn)收。
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