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5月16日上午，由上海市檔案局、上海市教委及上海市高校檔案館館長組成的檢查組，對上海交大醫(yī)學院貫徹《高等學校檔案管理辦法》（27號令）工作情況進行檢查。檢查組組長由上海市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長趙嘉慶擔任，醫(yī)學院檔案工作委員會委員成員及相關(guān)部處檔案工作負責人參加了會議，上海交大醫(yī)學院副院長郭蓮出席會議并講話。會議由上海市教委辦公室副調(diào)研員顧建建主持。
檢查組聽取了上海交大醫(yī)學院檔案館主持工作的副館長劉軍對醫(yī)學院貫徹“27號令”工作情況的匯報，觀看了數(shù)字檔案館部分模塊功能的演示，并對檔案館庫房進行了實地檢查，對檔案館組織學習、宣傳檔案法律法規(guī)情況；學校檔案工作管理體制建立情況；各項檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況以及檔案工作業(yè)務(wù)和檔案信息開發(fā)利用進行了全面檢查。經(jīng)過現(xiàn)場提問、綜合評分，檢查組充分肯定了交大醫(yī)學院的檔案工作，一致認為檔案工作基礎(chǔ)扎實、富有特色，檔案征集工作成績突出，數(shù)字檔案館建設(shè)成效顯著，在特色檔案資源建設(shè)上有開創(chuàng)性工作，最終考評結(jié)果為優(yōu)秀。
上海市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處處長趙嘉慶在肯定醫(yī)學院檔案工作的同時，對檔案館提出了三條建議：一是要進一步加強檔案資源建設(shè)。在各部、處、院系做好歸檔工作，提高完整率、準確率和歸檔水平的同時，檔案館還需加強對附屬醫(yī)院的指導(dǎo)，整合檔案資源，豐富各種檔案載體。二是要進一步加強檔案信息化、現(xiàn)代化和數(shù)字檔案館建設(shè)，實現(xiàn)常態(tài)化管理。加大檔案開放鑒定力度，通過信息化手段，發(fā)揮信息化成效，為學校、社會提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三是要進一步加強隊伍建設(shè)。檔案工作瑣碎、繁雜、具體，是一項不可或缺的基礎(chǔ)性工作，檔案干部要有奉獻精神，敬業(yè)愛崗，不斷提高工作能力和水平。
醫(yī)學院副院長郭蓮在之后的講話中對檢查組給予醫(yī)學院檔案工作的肯定和提出的寶貴意見表示感謝，這是一種鼓勵和鞭策，也是一次學習的機會。醫(yī)學院要注重檔案資源建設(shè)、信息化建設(shè)和隊伍建設(shè)，不斷加強檔案規(guī)范化建設(shè)，促進檔案內(nèi)涵建設(shè)，通過檔案編研成果的展示，利用途徑的拓展，服務(wù)能力的提升，進一步發(fā)揮檔案工作服務(wù)醫(yī)學院中心工作，服務(wù)校園文化建設(shè)，服務(wù)社會公眾的作用。
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