12月17日上午，醫(yī)學(xué)院檔案館舉辦“2012年度檔案工作會(huì)議暨數(shù)字檔案館培訓(xùn)班”。醫(yī)學(xué)院副院長(zhǎng)郭蓮、交大檔案館副館長(zhǎng)袁繼軍出席會(huì)議并講話。會(huì)議由醫(yī)學(xué)院檔案館副館長(zhǎng)劉軍主持。醫(yī)學(xué)院各部處、學(xué)院、中心等部門檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員，醫(yī)學(xué)院檔案館及附屬醫(yī)院檔案室專職檔案干部50余人參加了此次培訓(xùn)。
會(huì)議總結(jié)了醫(yī)學(xué)院檔案館2012年度檔案資源建設(shè)、服務(wù)利用體系建設(shè)等各方面的工作。著重介紹了檔案館創(chuàng)新服務(wù)理念，建設(shè)數(shù)字檔案館；服務(wù)學(xué)院中心工作，尤其在醫(yī)學(xué)院院慶工作中，發(fā)揮檔案館文化傳承，服務(wù)育人等方面的作用。根據(jù)2013年檔案工作重點(diǎn)，指出各部門兼職檔案員要特別注意院慶和“三重”檔案的及時(shí)歸檔和紙質(zhì)文件與電子文件的配套歸檔。
袁繼軍對(duì)醫(yī)學(xué)院檔案工作，尤其是數(shù)字檔案館建設(shè)所取得的成就給予了高度的評(píng)價(jià)，并分享了建設(shè)數(shù)字檔案館的經(jīng)驗(yàn)：規(guī)范有序的業(yè)務(wù)工作和資源建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。檔案工作要與社會(huì)、學(xué)校需求和服務(wù)對(duì)象結(jié)合起來，以解決實(shí)際問題來進(jìn)行檔案信息化建設(shè)；檔案信息化建設(shè)要具有特色，樹立品牌。
郭蓮在發(fā)言中指出檔案工作是了解歷史、總結(jié)歷史、探索規(guī)律的載體，學(xué)院的醫(yī)教研工作、文化宣傳、精神文明建設(shè)都離不開檔案；因此，專兼職檔案工作者要以高度的歷史使命感和責(zé)任感履行工作職責(zé)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，形成交大與醫(yī)學(xué)院以及附屬醫(yī)院合作共建的局面，整合檔案資源，提升檔案工作內(nèi)涵。
會(huì)上，醫(yī)學(xué)院檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)室、管理利用室、編研征集室的工作人員分別就數(shù)字檔案館歸檔流程、查詢利用系統(tǒng)、學(xué)歷認(rèn)證平臺(tái)、新網(wǎng)站功能、編研平臺(tái)及成果展示等幾個(gè)方面進(jìn)行了介紹和指導(dǎo)演示。
此次培訓(xùn)會(huì)是在醫(yī)學(xué)院檔案館 “211工程”三期公共服務(wù)體系——檔案信息化建設(shè)“數(shù)字檔案館”項(xiàng)目驗(yàn)收后召開的一次系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)會(huì)。通過培訓(xùn)，加深了專兼職檔案員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，提高檔案歸檔、利用效率，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)學(xué)院檔案工作科學(xué)、規(guī)范發(fā)展，全面提升醫(yī)學(xué)院檔案工作水平，使其更好的為學(xué)院中心工作和校園文化宣傳服務(wù)。
