11月21日下午，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院2024年歸檔工作總結(jié)暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)在圖書館一樓演講廳召開,。上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院黨委副書記,、副院長吳正一出席，醫(yī)學(xué)院各部處,、二級學(xué)院專兼職檔案員和附屬醫(yī)院專職檔案干部共50余人參加了會議,。會議由醫(yī)學(xué)院檔案館副館長馬進軍主持。
會上,，檔案館館長徐汝明對醫(yī)學(xué)院2024年度的歸檔工作做了總結(jié),，分析了存在不足及改進建議，并對2025年的歸檔工作做了布置,。2025年浦東新校區(qū)將正式啟用,，為完整地記錄醫(yī)學(xué)院的歷史、豐富館藏檔案資源，避免醫(yī)學(xué)院搬遷過程中檔案史料的流失,、損毀,，檔案館啟動開展保護性收集（征集）實物檔案工作。
醫(yī)學(xué)院黨委副書記,、副院長吳正一做了總結(jié)講話,。他代表醫(yī)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對全體專兼職檔案工作者在2024年的辛勤付出表示衷心感謝。他指出,，檔案工作是承載醫(yī)學(xué)院發(fā)展史,、繼往開來推動醫(yī)學(xué)院高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的基礎(chǔ)性、支撐性工作,，大家要增強做好檔案工作的使命擔(dān)當(dāng),，并就醫(yī)學(xué)院的檔案工作分享了四點想法和希望。一是要進一步重視支持檔案工作,，強化法治思維,，提高依法管檔治檔意識。近日,，醫(yī)學(xué)院完善修訂了《上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法》等一系列制度,，希望大家嚴(yán)格遵照執(zhí)行，進一步提高醫(yī)學(xué)院檔案管理工作規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化水平,。二是立足崗位職責(zé)，扎實推進檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),，高質(zhì)量做好檔案歸檔工作,。各部門檔案工作負(fù)責(zé)人、兼職檔案員要規(guī)范做好本部門的檔案歸檔工作,，做到及時歸檔,、完整歸檔、規(guī)范歸檔和安全歸檔,。強調(diào)各部門要高度重視歷史遺留檔案和實物檔案的保護性收集,，確保在浦東校區(qū)搬遷中不遺留、不損害,、不遺失,。三是以浦東校區(qū)啟用和“十五五”規(guī)劃編制工作為契機，加強檔案事業(yè)規(guī)劃,，推動檔案工作高質(zhì)量發(fā)展,。要抓好醫(yī)學(xué)院檔案事業(yè)“十五五”規(guī)劃編制工作，要以信息化為手段,，加大檔案信息資源開發(fā)利用工作力度,。利用浦東校區(qū)檔案館和院史館建設(shè)新址，聚焦醫(yī)學(xué)院中心工作，加大檔案開發(fā)利用,，加快檔案信息化建設(shè)步伐,，推進數(shù)字檔案館建設(shè),，加大電子文件歸檔和電子檔案管理工作力度,，逐步探索與校部搭建校域內(nèi)檔案信息資源共享平臺。要進一步筑牢檔案安全和信息安全防線,，嚴(yán)明檔案工作紀(jì)律規(guī)矩,。四是加強隊伍建設(shè)，加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),，持續(xù)推進檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力建設(shè),。繼續(xù)堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,，業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作監(jiān)督相結(jié)合,，形成上下貫通、執(zhí)行有力的工作格局,，確保各項工作自上而下落到實處,。同時，加大檔案青年人才培養(yǎng)力度,，提高專兼職檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,。
吳正一強調(diào)，醫(yī)學(xué)院檔案工作是一項長期而艱巨的任務(wù),，需要我們以“功成不必在我,，功成必定有我”決心，以高度的責(zé)任感和使命感做好這項功在千秋的工作,。2025年醫(yī)學(xué)院新校區(qū)檔案館將正式啟用,，新的院史館也將展陳開館，在硬件建設(shè)方面取得初步成果的基礎(chǔ)上,，要繼續(xù)探索智慧檔案管理系統(tǒng)的升級改造,，推進智慧檔案館建設(shè)。
最后,，上海市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處副處長胡正秋作了題為《談基層檔案部門檔案工作的變革,、轉(zhuǎn)型與發(fā)展之路》的報告，她結(jié)合工作實例,，從法律與政策背景,、檔案工作機制創(chuàng)新突破、數(shù)字化轉(zhuǎn)型和民生檔案“一網(wǎng)通辦”,、檔案信息安全挑戰(zhàn)等四個方面幫助大家學(xué)習(xí)理解《中華人民共和國檔案法實施條例》的新變化和新要求以及檔案工作各環(huán)節(jié)需要重點推進的內(nèi)容,，并強調(diào)了信息化建設(shè)背景下加強數(shù)字檔案安全、信息系統(tǒng)安全。對新時代背景下醫(yī)學(xué)院檔案工作的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新具有啟發(fā)和實際指導(dǎo)意義,。
