2009年3月4日上午，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館在醫(yī)學(xué)院科教樓203會議室召開醫(yī)學(xué)院附屬單位檔案工作交流會。會議由醫(yī)學(xué)院檔案館劉軍主持，醫(yī)學(xué)院檔案館及瑞金醫(yī)院、仁濟(jì)醫(yī)院、第九人民醫(yī)院、新華醫(yī)院、兒童醫(yī)學(xué)中心、第三人民醫(yī)院、第六人民醫(yī)院、第一人民醫(yī)院、精神衛(wèi)生中心、國際和平婦幼保健院、高等醫(yī)藥專科學(xué)校、腫瘤研究所等附屬單位的檔案室負(fù)責(zé)人參加了此次交流會。
醫(yī)學(xué)院檔案館及各附屬單位檔案室負(fù)責(zé)人從檔案資源建設(shè)、服務(wù)利用、信息化建設(shè)、兼職檔案員培訓(xùn)等方面，總結(jié)了2008年工作完成情況，就存在的問題進(jìn)行了交流；2009年醫(yī)學(xué)院各檔案部門將在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)做好“三重檔案”、實(shí)物檔案和名人檔案的收集歸檔工作；逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，優(yōu)化檔案信息系統(tǒng)流程管理，提升電子文件歸檔比例；注重檔案專職干部及各單位兼職檔案干部的培訓(xùn)工作，組織形式多樣的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及參觀交流活動，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案工作經(jīng)驗(yàn)。此次交流會議應(yīng)附屬醫(yī)院要求，邀請了在多家醫(yī)院具有研發(fā)檔案管理系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的信息工程公司，演示了其開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，從系統(tǒng)的歸檔流程及功能等方面為各附屬單位檔案信息化管理提供了參考。
