1月7日,隨著最后一張火車(chē)票交至學(xué)生手上,醫(yī)學(xué)院基于易班平臺(tái)的“學(xué)生團(tuán)體火車(chē)票網(wǎng)上預(yù)訂登記”應(yīng)用順利完成了首次運(yùn)作。
每年寒假,學(xué)生回家心切;而臨近春節(jié),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“一票難求”的情況。院領(lǐng)導(dǎo)始終重視、關(guān)注假期學(xué)生安全、順利返家,并派專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生團(tuán)體火車(chē)票的訂購(gòu)工作。然而,由于每年鐵路車(chē)次、學(xué)生票乘坐區(qū)段的不一,預(yù)定期間需要反復(fù)核對(duì),當(dāng)出現(xiàn)限行車(chē)次時(shí)還要重新選擇、重新登記,工作量較大,也不利于學(xué)生安心復(fù)習(xí)迎考。2012年,在院領(lǐng)導(dǎo)的指示下,學(xué)工部從學(xué)生實(shí)際出發(fā),進(jìn)一步了解了學(xué)生“春運(yùn)”期間購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票的實(shí)際需求,并與后勤票務(wù)人員反復(fù)溝通,熟悉學(xué)生團(tuán)體票登記、訂票、取票的流程以及容易出現(xiàn)的差錯(cuò),之后充分利用易班互動(dòng)平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了基于易班的“學(xué)生團(tuán)體火車(chē)票網(wǎng)上預(yù)訂登記”這一特色應(yīng)用,以期盡最大努力為學(xué)生排憂(yōu)解難。
該應(yīng)用從設(shè)計(jì)到正式上線(xiàn),歷時(shí)近一年時(shí)間,期間進(jìn)行了大量的調(diào)研、修改及測(cè)試,力求達(dá)到方便學(xué)生、又能保證信息安全。在各學(xué)院及同學(xué)們的大力配合、支持下,2012年12月15日,該應(yīng)用完成最后一輪測(cè)試并正式上線(xiàn),改變了以往需要排隊(duì)等候才能進(jìn)行登記的傳統(tǒng)模式,同學(xué)們只要通過(guò)電腦或手機(jī)登錄易班、輸入信息,經(jīng)過(guò)易班工作人員的核實(shí)、確認(rèn)、反饋,就可以足不出戶(hù)、獲得便捷。同時(shí),該應(yīng)用也有嚴(yán)格的準(zhǔn)入及流程設(shè)制:首先必須是交大醫(yī)學(xué)院的實(shí)名認(rèn)證用戶(hù)才能使用,其次訂票成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送隨機(jī)驗(yàn)證碼、學(xué)生要憑密碼取票。該應(yīng)用從上線(xiàn)接受登記、到最終完成訂購(gòu),共有93名同學(xué)最終得到登記確認(rèn)并全部拿到了車(chē)票,在很大程度上方便了學(xué)生,得到了同學(xué)們的好評(píng)。