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10月22日上午9點(diǎn)，2016-2017學(xué)年第一學(xué)期上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院第一次常任學(xué)生代表大會(huì)在圖書館一樓演講廳順利召開。本次會(huì)議旨在幫助各位常任學(xué)生代表了解委員會(huì)的成員構(gòu)成和常代的工作內(nèi)容及考評(píng)，同時(shí)也為常代們提供相互熟悉、相互溝通的機(jī)會(huì)，共同為學(xué)生權(quán)益工作的順利開展貢獻(xiàn)自己的一份力量。 常委會(huì)辦公室林冬妮主持會(huì)議，她首先代表常委會(huì)辦公室對(duì)在座的常任學(xué)生代表們表示歡迎，并宣布大會(huì)開幕。之后，由她向新老常代介紹了常任學(xué)生代表委員會(huì)的成員組成。 此后，常委會(huì)主任王滬雯為大家講解了常代的具體職責(zé)，并宣讀了《常任學(xué)生代表考評(píng)制度（修改案）》——常代有通過學(xué)生聯(lián)合會(huì)向?qū)W院各部門反映學(xué)生意見及建議的權(quán)力和義務(wù)；對(duì)于常代的具體工作內(nèi)容，常委會(huì)辦公室提出了明確的要求，并據(jù)此制定了常代考評(píng)制度；考評(píng)制度由四部分組成——提案征集反饋、關(guān)注校園建設(shè)、參與權(quán)益活動(dòng)以及輔助調(diào)研開展。講解與宣讀完畢之后，王滬雯提出：希望常代們除了參與日常的提案工作之外，也可以協(xié)助常委會(huì)辦公室進(jìn)行后期的提案處理工作，以增加工作參與感以及責(zé)任意識(shí)感。其后，與會(huì)常代們審議并通過了《常任學(xué)生代表考評(píng)制度（修改案）》。 隨后，常委會(huì)副主任黃慧嫻向在座的常代介紹了提案工作的基本流程——提案的征集途徑多樣，常代們可以提交書面提案，也可在微信群里提交口頭提案，所有學(xué)生均可通過“小醫(yī)生Joy”微信公眾號(hào)及常委會(huì)辦公室公郵提出學(xué)習(xí)及生活中存在的問題；在提案的處理上，常委會(huì)辦公室會(huì)將收集到的提案分類錄入提案庫，并就提案與相應(yīng)職能部門的老師通過不同方式進(jìn)行反饋溝通，根據(jù)提案處理的不同進(jìn)程，不斷更新提案庫，常代們可通過公共網(wǎng)盤查看及監(jiān)督提案的處理情況，即時(shí)跟進(jìn)提案進(jìn)度。副主任黃慧嫻還對(duì)醫(yī)學(xué)院各職能部門的職責(zé)做了詳細(xì)的介紹，通過介紹，常代們對(duì)于校園中各大職能部門的職責(zé)有了更清晰的了解，也更便于日后提案工作的展開。 在提問環(huán)節(jié)中，王滬雯和黃慧嫻收到了常代們的諸多提問，包括：閔行區(qū)及在醫(yī)學(xué)院后期其他培養(yǎng)單位的同學(xué)，其學(xué)習(xí)生活與黃浦校區(qū)的校園生活并不息息相關(guān)，這類提案如何解決？對(duì)于教務(wù)處相關(guān)的提案通過學(xué)委反映和通過常代反映有什么區(qū)別？……兩位主任一一進(jìn)行了細(xì)致的解答。 會(huì)議最后還進(jìn)行了破冰活動(dòng)。在激烈的鼓點(diǎn)中，第一個(gè)游戲——擊鼓傳花正式開始，各位常代積極參與、情緒高漲，現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。之后還以小組形式進(jìn)行“害你在心口難開”的游戲，在游戲參與者的努力和觀眾的呼應(yīng)下，活動(dòng)氣氛達(dá)到了最高點(diǎn)。 最后，在工作人員的引導(dǎo)下，常代們依次領(lǐng)取了聘書并合影留念。 本次會(huì)議共有65位常代參與，相信今后常委會(huì)辦公室將和常代們一同認(rèn)真工作、竭力打造更為和諧溫馨的校園環(huán)境。
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