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9月11日是醫(yī)學(xué)院2009屆研究生新生報(bào)到的日子，早上7點(diǎn)30分左右，醫(yī)學(xué)院研究生分院全體老師和醫(yī)學(xué)院各相關(guān)部門工作人員，開(kāi)展新生報(bào)到接待工作。醫(yī)學(xué)院黨委副書(shū)記唐國(guó)瑤，醫(yī)學(xué)院副院長(zhǎng)陳紅專，組織部部長(zhǎng)張敏明、研究生黨總支書(shū)記陳曉明、研究生分院副院長(zhǎng)唐紅梅、黨辦、院辦、宣傳部、武保處、資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處和后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心等各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，都先后來(lái)到報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，看望新同學(xué)和各部門工作人員，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理新生報(bào)到事情。
在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，研究生分院組織了50余名志愿者，按照新生班級(jí)分成不同的窗口為學(xué)生辦理報(bào)到手續(xù)。醫(yī)學(xué)院的各個(gè)職能部門，包括組織部、財(cái)務(wù)處、醫(yī)療門診部、資產(chǎn)處和保衛(wèi)處等部門設(shè)立專門服務(wù)窗口，為學(xué)生辦理黨員組織關(guān)系、入學(xué)體檢、住宿、生活用品供應(yīng)等各項(xiàng)服務(wù)工作，校車隊(duì)提供了多輛校車，往返于各個(gè)校區(qū)之間運(yùn)送新生行李。整個(gè)報(bào)到過(guò)程顯得井然有序。
據(jù)悉，醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)非常重視新生入學(xué)報(bào)到工作，曾先后兩次組織召開(kāi)迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)各部門的職能分工作了周密的部署和安排。根據(jù)會(huì)議精神，研究生分院也多次召開(kāi)籌備會(huì)，并提前在暑期已經(jīng)做了大量的準(zhǔn)備工作。在假期的時(shí)候，組織學(xué)生編寫(xiě)了《醫(yī)學(xué)院研究生生活指南》，為新同學(xué)提供學(xué)習(xí)、用餐、住宿、娛樂(lè)和交通等各個(gè)方面的實(shí)用生活信息。
最近一段時(shí)間，我國(guó)部分地方出現(xiàn)甲流疫情，為嚴(yán)防嚴(yán)控甲流在校內(nèi)發(fā)生，根據(jù)學(xué)校的安排部署，今年暑假，研究生黨總支特別制定了新生健康情況申報(bào)表，在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)，讓新同學(xué)填寫(xiě)。醫(yī)療門診部特別組織醫(yī)生，為全體新生測(cè)量體溫，為新生發(fā)放有關(guān)預(yù)防甲流的宣傳單。此外，研究生黨總支還專門組織輔導(dǎo)員對(duì)少數(shù)民族同學(xué)給予特別關(guān)注，在住宿和飲食等方面安排專人落實(shí)，把思想工作做到實(shí)處。
根據(jù)研究生院的初步統(tǒng)計(jì)，本屆研究生新生應(yīng)報(bào)到人數(shù)1060名，截至 9月13日下午，已經(jīng)正式報(bào)到1030人（博士352人、碩士678人），未報(bào)到30人，其中書(shū)面請(qǐng)假22人。
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