各位老師、同學(xué)：
2019年上半年（2019年1月1日 -
2019年6月30日期間出訪）蒙民偉國(guó)際交流基金的申請(qǐng)現(xiàn)開(kāi)始受理。凡擬去境外參加國(guó)際會(huì)議的在校教師和全日制在校本科生均可申報(bào)。
1.本基金資助對(duì)象應(yīng)當(dāng)以上海交通大學(xué)為第一作者單位，以第一作者或通訊作者身份提交的學(xué)術(shù)論文被會(huì)議錄取，并受邀在會(huì)議上做口頭報(bào)告、邀請(qǐng)發(fā)言，或擔(dān)任會(huì)議主席、聯(lián)合主席或分會(huì)主席。墻報(bào)展示（Poster）、單純的雙邊交流、參加會(huì)議一般不予資助。
2.同等條件下，優(yōu)先資助40周歲以下青年教師和本科學(xué)生；
3.具體資助額度如下：亞洲地區(qū)人民幣12000元/人，歐美等其他地區(qū)人民幣15000元/人（如涉及相關(guān)稅費(fèi)，由申請(qǐng)人自理）；
4.教職工請(qǐng)下載《國(guó)際（港澳臺(tái)）交流申請(qǐng)表》（教職工用）填寫(xiě)，本科生申報(bào)者請(qǐng)下載《國(guó)際（港澳臺(tái)）交流申請(qǐng)表》（本科生用）填寫(xiě)，表格下載地址：http://foundation.sjtu.edu.cn/site/index.php（表格有更新，請(qǐng)注意重新下載）；
5.所需遞交的材料附件：
1）申請(qǐng)表（表中“院系意見(jiàn)欄”請(qǐng)注明此次會(huì)議的學(xué)術(shù)地位、會(huì)議規(guī)模、會(huì)議層次；院系領(lǐng)導(dǎo)簽字；加蓋學(xué)院公章）；
2）論文錄用通知、會(huì)議通知、大會(huì)主頁(yè)、論文摘要和會(huì)議邀請(qǐng)函；
3）請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)表上留下E-mail地址，以便能及時(shí)將有關(guān)信息通知到位；
以上項(xiàng)目將統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一評(píng)審。暫缺附件者可以先參加申報(bào)。
紙質(zhì)申請(qǐng)材料請(qǐng)于2018年12月27日下午17:00前交至醫(yī)學(xué)院國(guó)際交流處辦公室（科教樓611室
李春霞老師）。申請(qǐng)表電子版請(qǐng)發(fā)至以下郵箱:[email protected]
6.經(jīng)評(píng)審后獲得資助的教師和本科生（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人），出境回來(lái)后一個(gè)月內(nèi)，請(qǐng)將以下材料通過(guò)電子郵件發(fā)送[email protected]（同時(shí)請(qǐng)抄送至[email protected]）。無(wú)需提交紙質(zhì)資料。未按時(shí)提交總結(jié)報(bào)告等資料者將不予資助。
1）1500字以上會(huì)議總結(jié)（中英文各一份）；
2）簽證頁(yè)復(fù)印件（含邊檢出入境章）或其他有效證明；
3）參會(huì)照片一張；
4）申請(qǐng)人工號(hào)/學(xué)號(hào)（醫(yī)學(xué)院師生需額外提供身份證復(fù)印件、銀行卡復(fù)印件，并注明銀行卡開(kāi)戶行名稱）；
5）其他評(píng)審委員會(huì)要求提交的資料。
7.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)采用學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一授權(quán)進(jìn)行，收到總結(jié)報(bào)告等資料并審核無(wú)誤后三個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)展聯(lián)絡(luò)處通過(guò)電子郵件通知申請(qǐng)人，授權(quán)申請(qǐng)人jAccount帳號(hào)登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自行填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)預(yù)約單，打印后交發(fā)展聯(lián)絡(luò)處審核，再由申請(qǐng)人提交至財(cái)務(wù)計(jì)劃處，根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定完成報(bào)銷(xiāo)流程。
8.原則上申請(qǐng)人每個(gè)自然年度只能得到一次資助；已就同一項(xiàng)目獲得學(xué)校其他資助的申請(qǐng)人，本基金不再重復(fù)資助。
9.申請(qǐng)人提供虛假材料，或在出訪活動(dòng)中未遵守法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定的，將取消獲獎(jiǎng)資格。
聯(lián)系人：醫(yī)學(xué)院國(guó)際交流處 李春霞老師 電話：63846590 轉(zhuǎn) 776299
醫(yī)學(xué)院國(guó)際交流處
2018年12月11日
