各部(處)、院(系)、中心:
為了進一步貫徹落實《國務院辦公廳關于進一步做好甲型H1N1流感疫情防控工作的通知》要求,維護學校正常的教育教學秩序,確保全校師生員工的身體健康,根據(jù)上海市教委的統(tǒng)一安排,將高校師生納入甲型H1N1流感疫苗接種的優(yōu)先人群,并將在近期進行疫苗免費接種。請各單位積極審慎、安全規(guī)范地做好疫苗接種的組織工作。按照上海市教委、市衛(wèi)生局及交大校本部有關文件的要求,現(xiàn)將我院甲型H1N1流感疫苗接種(以下簡稱“疫苗接種”)的工作內容和要求通知如下,請各單位結合實際情況認真組織實施。
一、接種對象
1、全院在編的、未接種甲型H1N1流感疫苗的教職工;
2、全院在冊的、未接種甲型H1N1流感疫苗的全日制本科生和研究生(含留學生)。
二、工作原則
(一)屬地化管理原則。教職工、前期學生在醫(yī)學院內完成接種,后期的職工與學生,請各職能部門分別與其所屬單位協(xié)商決定在哪里完成接種,名單報醫(yī)學院備案。(閔行校區(qū)的醫(yī)學生統(tǒng)一到閔行校區(qū)臨時接種點參加接種。)
(二)以集中接種為主要方式的原則。教職工按各個大口(機關、綜合事務總支、后勤中心、基礎醫(yī)學院、公衛(wèi)學院、護理學院)集中到學校的臨時接種地接種,學生則以班級為單位到學校臨時接種點接種。
(三)知情同意,自愿接種的原則。由各職能部門向校內需要接種對象發(fā)放知情同意書,告知甲型H1N1流感疫苗特性、作用以及禁忌癥等,由接種對象在知情同意的基礎上自主、自愿決定是否接種甲型H1N1流感疫苗。
三、工作要求
(一)接種時間及需完成的工作:
預計2009年12月底前完成接種工作,初步劃分為三個階段。
第一階段:2009年12月1日—12月3日,由人事處、學工部、研究生院完成人數(shù)統(tǒng)計,上報院長辦公室。醫(yī)療門診部聯(lián)系區(qū)疾控中心,上報接種人數(shù),領取《上海市重點人群甲型H1N1流感疫苗接種通知單》、《上海市甲型H1N1流感疫苗接種知情同意書》等資料以及需要填寫的各類報表。
第二階段:2009年12月4日—12月7日,由人事處、學工部、研究生院分別負責知情同意書的發(fā)放和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,填寫《上海市高校甲型H1N1流感疫苗接種名冊》(附件1)和《上海市甲型H1N1流感疫苗安排一覽表》(附件2),完成后加蓋公章報院長辦公室,再由院長辦公室統(tǒng)一報市教委、區(qū)疾控中心。
第三階段:確定集中接種時間和臨時接種點。
由醫(yī)療門診部與區(qū)疾控中心聯(lián)系,確定我院集中接種的時間段。人事處、學工部、研究生院根據(jù)分配的時間段來確定各類師生接種的具體時間安排。基礎醫(yī)學院、教務處配合做好此項工作。
由醫(yī)療門診部與區(qū)疾控中聯(lián)系,明確臨時集中接種點設置要求;臨時接種場所人員配置要求;接種當天現(xiàn)場接種工作流程的要求;完成對參加接種工作人員的培訓。由資產(chǎn)管理處、后勤中心、武保處配合完成臨時接種點的布置。
(二)宣傳部門將充分利用報紙、網(wǎng)絡等多種途徑,根據(jù)工作進展和師生關注的問題及時開展宣傳和輿論引導,做好疫苗接種的政策解讀,甲型H1N1流感疫苗的宣傳普及,及時報道疫苗接種工作情況。
(三)疫苗補種。因故不能參加集中接種的自愿接種對象,到院醫(yī)療門診部領取《上海市重點人群甲型H1N1流感疫苗接種通知單》,在通知單上完整填寫接種對象個人信息,于10天之內到區(qū)疾控中心指定的社區(qū)衛(wèi)生服務中心預防接種門診進行免費接種。
(四)各個職能部門將各種名單、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關資料存檔。
(五)、 其他事項
1、 各部門應提醒本部門自愿接種人員注意以下事項:
1) 接種前避免睡眠不足、精神緊張、劇烈運動和饑餓等。
2) 接種后在觀察區(qū)留觀30分鐘,并且要多飲水,注意休息。
3) 接種當日自備糖果、巧克力、餅干等食品;避免因饑餓引起低血糖暈針反應。
2、 各職能部門應積極配合來院接種隊伍做好接種現(xiàn)場的應急處置工作。
3、聯(lián)系人和聯(lián)系方式:
院長辦公室:劉琳鈺 63846590-776803 13661788263
醫(yī)療門診部:孫鴻蘭 63846590-776393 13817630938
特此通知。
上海交通大學醫(yī)學院院長辦公室
二OO九年十二月三日
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