院本部各學院,、部,、處（室）,、中心：
二○一一年年終將臨，為了進一步做好年終財務結(jié)算工作,，及時準確地編制財務決算報表,，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、對外服務時間
醫(yī)學院財務處對各部門業(yè)務的辦理截止到2011年12月26日（12月26日當天仍可辦理）,。2011年12月27日至2012年1月5日停止對外服務,，進行年度財務決算,。2012年1月6日起恢復受理對外業(yè)務。
二,、及時清理結(jié)算暫付款
各類借款原則上在當年度結(jié)算完畢,，余額退回。因特殊原因確實無法結(jié)算的借款,，應及時到醫(yī)學院財務處說明情況,。請有關部門將周轉(zhuǎn)金和采購員的備用金，于12月26日前全部繳回財務處,，明年根據(jù)需要重新辦理借款手續(xù),。
三、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的辦理
涉及到固定資產(chǎn),、材料,、實驗動物款、辦公用品,、復印費,、洗衣費等轉(zhuǎn)帳業(yè)務的部門，即資產(chǎn)處,、后勤實業(yè)發(fā)展中心（包括汽車隊和后勤物業(yè)管理）,、凈水公司、復印中心,、信息資源中心,、校產(chǎn)業(yè)中心、房產(chǎn)科,、檔案館等部門,，請于12月26日之前至財務結(jié)算中心辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
涉及到“168XXXX”和“268XXXX”支票簿轉(zhuǎn)帳的部門,，請于12月26日之前到杜培賢老師處辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務（科教樓108室,，聯(lián)系電話：776282）。
四,、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿的收回,、匯總
（一）教學業(yè)務費,、研究生業(yè)務費,、行政公務費、重點學科,、專項經(jīng)費等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即：A-****,、B-****）于12月26日前全部上交財務處。
其中：1、基礎醫(yī)學院各部門的行政辦公經(jīng)費內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即A-0204-**）請交倪慧娣老師（聯(lián)系電話：776280）,；教學業(yè)務費、課程建設及教材建設費等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A-0201-**,、A-0206-**,、B-0301-**、B-0302-**）,，請交基院辦公室郁松老師登記,、核對、匯總（聯(lián)系電話：776170）,；研究生業(yè)務費內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A-0202-**）,，請交基院研究生辦公室朱雯佳老師登記、核對,、匯總（聯(lián)系電話：776529）,。
2、公共衛(wèi)生學院各類支票簿,，請交學院辦公室丁紅老師登記,、核對、匯總（聯(lián)系電話：776156）,。
3,、健康中心各類支票簿，請交中心辦公室臧文輝老師登記,、核對,、匯總（聯(lián)系電話：776850）。
4,、護理學院各類支票簿,，請交學院辦公室沈亮老師登記、核對,、匯總（聯(lián)系電話：776645）,。
5、211工程重點學科支票簿,，請交科研處郭崴老師登記,、核對、匯總（聯(lián)系電話：776737）,。
以上各部門負責收支票簿的老師請于12月26日前將收好的支票簿和匯總表,，交醫(yī)學院財務結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓111室，聯(lián)系電話：776217）,。
學生經(jīng)費（即C-0500-00-****開頭的）及行政辦公費等其他預算內(nèi)經(jīng)費的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿請于12月26日前,，交財務結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓111室，聯(lián)系電話：776217）。
?。ǘｍ椊?jīng)費支票簿（即以K-****開頭的,，包括2011年全部使用完的支票簿，）,、科研轉(zhuǎn)帳支票簿（即D-****）和相關年檢表于12月26日前交財務處沈曉燕老師（科教樓119室,，聯(lián)系電話：776116）。
?。ㄈ┮勾螅匆訡-0100-****開頭）,、遠程（即以C-0200-****開頭）、其他收入（即以E-****開頭）支票簿,、專用基金支票簿（即以303**,、G-****開頭）、代管帳款支票簿（即以F-****開頭）請于12月26日前交財務處周鈮老師（科教樓117室,，聯(lián)系電話776216）,。
五、四技服務對帳與結(jié)算
請各部門于12月15日到財務處周鈮老師處辦理四技服務的對帳與結(jié)算手續(xù),。
六,、科研等項目經(jīng)費、票據(jù)的年檢,。
各類項目經(jīng)費,、票據(jù)使用部門請于12月26日前到財務處辦理2011年的年檢。年檢表可從財務處網(wǎng)站下載,。未及時辦理年檢的項目,，暫停辦理2012年的有關財務結(jié)算。
科研經(jīng)費（支票簿以D-****開頭）,、專項經(jīng)費（支票簿以K-****開頭）的年檢,，請到財務處朱穎老師處（科教樓119室，聯(lián)系電話776265）辦理,?？蒲许椖拷Y(jié)題6個月后，仍需繼續(xù)使用結(jié)余資金的,，還需同時上交《科研結(jié)題項目重新立項申請表》,。
財政教育專項經(jīng)費（支票簿以B-****開頭）的年檢，請到財務處曹毅老師處（科教樓119室,，聯(lián)系電話776116）辦理,。
其他收入經(jīng)費、代管經(jīng)費的年檢,，請到財務處周鈮老師處辦理,。
外借的收據(jù)和發(fā)票的年檢,，請到財務結(jié)算中心彭文磊老師處（科教樓108室，聯(lián)系電話776282）辦理,。
上海交通大學醫(yī)學院財務處
二〇一一年十一日
