院本部各學(xué)院、部、處（室）、中心：
二○一三年年終將臨，為了進(jìn)一步做好年終財(cái)務(wù)結(jié)算工作，及時(shí)準(zhǔn)確地編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、對(duì)外服務(wù)時(shí)間
醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處對(duì)各部門(mén)業(yè)務(wù)的辦理截止到2013年12月25日（12月25日當(dāng)天仍可辦理）。2013年12月26日至2014年1月5日停止對(duì)外服務(wù)，進(jìn)行年度財(cái)務(wù)決算。2014年1月6日起可陸續(xù)領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)簿，并恢復(fù)受理對(duì)外業(yè)務(wù)。
二、及時(shí)清理結(jié)算暫付款
各類(lèi)借款原則上在當(dāng)年度結(jié)算完畢，余額退回。因特殊原因確實(shí)無(wú)法結(jié)算的借款，應(yīng)及時(shí)到醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處說(shuō)明情況。請(qǐng)有關(guān)部門(mén)將周轉(zhuǎn)金和采購(gòu)員的備用金，于12月25日前全部繳回財(cái)務(wù)處，明年根據(jù)需要重新辦理借款手續(xù)。
三、校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的辦理
涉及到固定資產(chǎn)、材料、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物款、辦公用品、復(fù)印費(fèi)、洗衣費(fèi)等轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)的部門(mén)，即資產(chǎn)處、后勤實(shí)業(yè)發(fā)展中心（包括汽車(chē)隊(duì)和后勤物業(yè)管理）、凈水公司、復(fù)印中心、信息資源中心、校產(chǎn)業(yè)中心、房產(chǎn)科、檔案館等部門(mén)，請(qǐng)于12月25日之前至財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
涉及到“168**”和“268**”支票簿轉(zhuǎn)帳的部門(mén)，請(qǐng)于12月25日之前到杜培賢老師處辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)（科教樓108室，聯(lián)系電話(huà)：776282）。
四、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿的收回、匯總
（一）教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)、行政公務(wù)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)學(xué)科、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即：A-**、B-**、C-0400-13-**、C-0500-13-**）、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（K-**）于12月25日前全部上交財(cái)務(wù)處。
其中：1、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院各部門(mén)的行政辦公經(jīng)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬支票簿（即A-0204-**、A-0205-**、C-0400-13-**）請(qǐng)交李建榮老師（聯(lián)系電話(huà)：776280）；教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、課程建設(shè)及教材建設(shè)費(fèi)等內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A-0201-**、A-0206-**、B-0300-**），請(qǐng)交基院教學(xué)辦公室郁松老師登記、核對(duì)、匯總（聯(lián)系電話(huà)：776170）；研究生業(yè)務(wù)費(fèi)內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿（即A-0202-**），請(qǐng)交基院教學(xué)辦公室朱雯佳老師登記、核對(duì)、匯總（聯(lián)系電話(huà)：776529）。
2、公共衛(wèi)生學(xué)院行政辦公經(jīng)費(fèi)等支票簿，請(qǐng)交學(xué)院辦公室丁紅老師登記、核對(duì)、匯總（聯(lián)系電話(huà)：776156）。
3、健康中心各類(lèi)支票簿，請(qǐng)交中心辦公室臧文輝老師登記、核對(duì)、匯總（聯(lián)系電話(huà)：776850）。
4、護(hù)理學(xué)院各類(lèi)支票簿，請(qǐng)交學(xué)院辦公室沈亮老師登記、核對(duì)、匯總（聯(lián)系電話(huà)：776645）。
5、211工程重點(diǎn)學(xué)科、085支票簿，請(qǐng)交學(xué)科規(guī)劃處李冬涼老師登記、核對(duì)、匯總（科教樓803室，聯(lián)系電話(huà)：776812）。
6、教務(wù)處的教學(xué)、質(zhì)量工程、課程教材等經(jīng)費(fèi)簿(包括A-**、B-**、K-**開(kāi)頭的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi))，請(qǐng)交教務(wù)處李鳴燕老師（科教樓517室，聯(lián)系電話(huà)：776191）。
7、研究生院的教學(xué)、優(yōu)博論文等經(jīng)費(fèi)簿（包括A-**、B-**、K-**開(kāi)頭的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)），請(qǐng)交研究生院汪健老師（東1樓317室，聯(lián)系電話(huà)：776249）
以上各部門(mén)負(fù)責(zé)收支票簿的老師請(qǐng)于12月25日前將收好的支票簿和匯總表，交醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓111室，聯(lián)系電話(huà)：776217）。
學(xué)生經(jīng)費(fèi)（即C-0500-13-**開(kāi)頭的）及行政辦公費(fèi)等其他預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部轉(zhuǎn)帳支票簿請(qǐng)于12月25日前，交財(cái)務(wù)結(jié)算中心肖云峰老師（科教樓111室，聯(lián)系電話(huà)：776217）。
（二）其他專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支票簿（即以K-**開(kāi)頭的，包括2012年全部使用完的支票簿，）和相關(guān)年檢表于12月25日前交財(cái)務(wù)處葉亮超老師（科教樓115室，聯(lián)系電話(huà)：776265）。
（三）科研轉(zhuǎn)帳支票簿（即D-**）、科研酬金支票簿（即F-5002-**）和相關(guān)年檢表于12月25日前交財(cái)務(wù)處朱穎老師（科教樓115室，聯(lián)系電話(huà)：776265）。
（四）夜大（即以C-0100-**開(kāi)頭）、遠(yuǎn)程（即以C-0200-**開(kāi)頭）請(qǐng)于12月25日前交財(cái)務(wù)處肖云峰老師（科教樓111室，聯(lián)系電話(huà)：776217）。
（五）其他收入（即以E-**開(kāi)頭）支票簿、專(zhuān)用基金支票簿（即以303**、G-**開(kāi)頭）、代管帳款支票簿（即以F-5001-**、F-600*開(kāi)頭）請(qǐng)于12月25日前交財(cái)務(wù)處周鈮老師（科教樓101室，聯(lián)系電話(huà)776216）。
五、四技服務(wù)對(duì)帳與結(jié)算
請(qǐng)各部門(mén)于12月18日到財(cái)務(wù)處周鈮老師處辦理四技服務(wù)的對(duì)帳與結(jié)算手續(xù)。
六、科研等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、票據(jù)的年檢。
財(cái)務(wù)處于12月25日起可辦理2013年各類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、票據(jù)的年檢。年檢表可從財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載。未及時(shí)辦理年檢的項(xiàng)目，暫停辦理2014年的有關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算。
科研經(jīng)費(fèi)年檢（支票簿以D-****開(kāi)頭）由財(cái)務(wù)處朱穎老師（科教樓115室，聯(lián)系電話(huà)776265）辦理。科研項(xiàng)目結(jié)題6個(gè)月后，仍需繼續(xù)使用結(jié)余資金的，還需同時(shí)上交《科研結(jié)題項(xiàng)目重新立項(xiàng)申請(qǐng)表》。
專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)年檢（支票簿以K-****開(kāi)頭）由財(cái)務(wù)處葉亮超老師（科教樓115室，聯(lián)系電話(huà)776265）辦理。
財(cái)政教育專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（支票簿以B-****開(kāi)頭）的年檢由財(cái)務(wù)處曹毅老師處（科教樓115室，聯(lián)系電話(huà)776116）辦理。
其他收入經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)的年檢由財(cái)務(wù)處周鈮老師（科教樓101室，聯(lián)系電話(huà)776216）處辦理。
外借的收據(jù)和發(fā)票的年檢由財(cái)務(wù)結(jié)算中心陳駿老師處（科教樓108室，聯(lián)系電話(huà)776282）辦理。
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院財(cái)務(wù)處
二〇一三年十二月二日
