甲子溯源· 你我珍憶
——上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院60周年院慶檔案征集啟事
2012年10月，上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院（原上海第二醫(yī)科大學(xué)）將迎來創(chuàng)建60周年華誕。
60年崢嶸歲月，60年薪火相傳。一張發(fā)黃的舊照片，永恒定格了過往的滄桑歲月；一本泛黃的課堂筆記，記錄了美好的求學(xué)時(shí)光；一個(gè)滿是銹跡的徽章，承載了曾經(jīng)的輝煌成就……還有許多珍貴的瞬間，一個(gè)又一個(gè)說不盡的故事，一個(gè)又一個(gè)新的歷史……它們都在記錄著醫(yī)學(xué)院人60年來精勤不倦的努力和奮斗。借此喜慶之際，我們竭誠(chéng)向醫(yī)學(xué)院及各附屬單位，全校師生員工、離退休老同志、海內(nèi)外校友及社會(huì)各界廣泛征集實(shí)物、照片和珍貴史料。
一、征集范圍
醫(yī)學(xué)院發(fā)展各個(gè)歷史階段（包括圣約翰大學(xué)醫(yī)學(xué)院、同德醫(yī)學(xué)院、震旦大學(xué)醫(yī)學(xué)院、上海第二醫(yī)學(xué)院、上海第二醫(yī)科大學(xué)、上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院及附屬單位等）形成并保存的能夠反映學(xué)校歷史沿革，見證學(xué)校發(fā)展，具有重大意義、代表性和保存價(jià)值的文字、圖片、影像、文稿、論文、專著及實(shí)物等，例如國(guó)家級(jí)各類獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)拢祟}詞繪畫，歷屆畢業(yè)生合影（1952年-2011年）等等均在征集范圍之列。
二、征集方式
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)進(jìn)行征集。
1、捐贈(zèng)。對(duì)于愿意將自己收藏的校史資料、圖片、實(shí)物捐贈(zèng)給學(xué)校者，學(xué)校將頒發(fā)捐贈(zèng)證書，凡捐贈(zèng)資料及實(shí)物，學(xué)校都將登記造冊(cè)存入檔案館并在醫(yī)學(xué)院檔案館網(wǎng)站發(fā)布，以示感謝。
2、寄放。對(duì)某些特別珍貴或是有重要參考價(jià)值的史料和實(shí)物，可以以寄放方式交檔案館保管。
3、復(fù)制。提供復(fù)制件或由檔案館負(fù)責(zé)復(fù)制、拍照、掃描、抄錄后將原件安全歸還本人或親屬。
三、征集要求
1、 文字材料必須真實(shí)、可信。所提供的原件要求載體完整、信息可讀，或部分破損，但不影響對(duì)整體文字信息的理解；
2、 提供照片、圖片材料請(qǐng)附簡(jiǎn)要的文字說明：包括時(shí)間、地點(diǎn)、事由、主要參加人的姓名、時(shí)任職務(wù)、拍攝（提供）人姓名、現(xiàn)從事職業(yè)、與學(xué)校的關(guān)系、聯(lián)系方式等信息。同時(shí)標(biāo)明是否愿意捐贈(zèng)，照片、圖片、視頻使用后需退還提供人的也請(qǐng)注明。
3、 提供實(shí)物時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁?shí)物使用的時(shí)間以及相關(guān)人員和與實(shí)物有關(guān)的背景材料。屬于個(gè)人所有的實(shí)物、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀、證書、題詞、書畫作品等，請(qǐng)書面說明獲得時(shí)間、事由和獲得人主要事跡，同時(shí)標(biāo)明是否愿意捐贈(zèng)，愿意把實(shí)物捐贈(zèng)給學(xué)校的，捐贈(zèng)物展出時(shí)將注明捐贈(zèng)者。
4、學(xué)校對(duì)征集到的相關(guān)檔案、實(shí)物，將根據(jù)相關(guān)檔案管理規(guī)范妥善保管。部分具有代表性的實(shí)物史料將在校史陳列館中展覽。
5、凡無償捐贈(zèng)檔案資料者，捐贈(zèng)者可優(yōu)先、無償利用所捐贈(zèng)的檔案資料；寄放檔案的歸屬權(quán)和使用權(quán)歸寄放者所有。
6、因路途、身體等原因直接交送不方便者，也可電話接洽捐贈(zèng)事宜。
四、征集時(shí)間
醫(yī)學(xué)院檔案館將長(zhǎng)期接受廣大校友、社會(huì)各界的捐贈(zèng)。配合本次校慶活動(dòng)，竭誠(chéng)歡迎有捐贈(zèng)意向的校內(nèi)外各界人士于10月1日前聯(lián)系檔案館，衷心感謝各界人士積極支持和參與。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館
聯(lián)系地址：上海市重慶南路280號(hào)（200025）
聯(lián)系人： 湯黎華：（021）63846590-776390 13681623604
劉 軍：（021）63846590-776524
傳 真：（021）64667423
電子郵箱：[email protected]
上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院檔案館
二0一二年五月二十一日
