一,、暑期院史館閉館
醫(yī)學院院史館將于暑假期間（2020年7月13日—2020年9月1日）進行修繕,，暫時閉館,，停止參觀服務,。由此帶來的不便，敬請諒解,。
二、檔案館服務利用通知
根據(jù)醫(yī)學院放假通知，暑假時間為2020年7月13日—2020年9月1日,。暑期期間工作日,，檔案館每天均安排工作人員值班。其中周一,、周四檔案館管理利用室接待檔案查詢和中英文學歷學位,、成績翻譯認證工作。
由于現(xiàn)在是疫情防控期間,，檔案館實行非接觸式服務為主的檔案利用服務,，全面推行預約查檔管理，以利最大限度地降低交叉感染的風險,。
1,、非接觸檔案利用服務
檔案館以遠程服務為主，通過檔案館網(wǎng)站,、“交醫(yī)檔案”微信公眾號,、電子郵件、電話等服務/預約方式,，為大家提供檔案利用服務,。在學校財務部門的大力支持下，檔案館現(xiàn)已開通學歷學位認證在線支付功能,，便于檔案館實現(xiàn)服務收費,，并通過快遞、郵件,、傳真等“非接觸”方式提供學歷學位及成績的翻譯認證服務,。
檔案館網(wǎng)站“檔案查詢”、“學歷認證”,、“歸檔平臺”等功能以及專題檔案“校史回眸”,、“同窗好友”、“歷史上的今天”,、“組織沿革”,、“教學成果”、“科研獲獎”,、“精品課程”,、“醫(yī)學院報”等數(shù)字檔案資源，仍以全天候遠程服務形式提供廣大師生自主查詢和利用,。
2,、檔案查詢利用預約管理
前往檔案館現(xiàn)場查詢利用檔案需提前預約，并配合檔案館做好入校申請,，遞交本人身份信息,、市民健康“隨申碼”,、查詢事項以及辦理業(yè)務所需的證明材料，審批通過后,，請按照預約時間來館辦理,。
校內(nèi)人員持校園卡，校外人員持身份證（單位查詢務必另持工作證）,，在進入校門時做好登記,、體溫檢測、出示預約來館信息等,。
來館辦理業(yè)務請全程佩戴口罩,，并自動與工作人員保持安全距離（1.5米以上），請勿攜帶飲料,、零食等即食食品,。
3、預約,、查檔方式
網(wǎng)上查檔,、預約：醫(yī)學院檔案館網(wǎng)址http://archives.shsmu.edu.cn
微信咨詢、預約：關注“交醫(yī)檔案”公眾號,，預約查檔和咨詢相關服務,。
電話：021-63846590*776409
郵箱：[email protected]
預約時間：周一、周四上午8:30-11:00 下午13:30-16:00,。
查檔地點：上海市重慶南路280號交通大學醫(yī)學院西院1號樓（老紅樓）三樓檔案館
感謝您一直以來對檔案工作的理解,、支持和配合！
上海交大醫(yī)學院檔案館
2020年7月7日
