各部處,、二級(jí)學(xué)院:
為配合醫(yī)學(xué)院搬遷工作,、保證過期文檔資料處置的安全性，資產(chǎn)管理處將在5月中下旬集中組織一次文檔資料的外送銷毀?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、銷毀文檔資料須同時(shí)滿足如下條件
1、確已滿足逾期銷毀標(biāo)準(zhǔn),。
2,、已不具備任何使用或保存價(jià)值,。
3、不宜當(dāng)作普通垃圾處理,。
4、僅限于紙質(zhì)材料,。
二,、回收要求
1、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)要求自行判斷需要銷毀的文件數(shù)量（按40*50*40厘米紙箱估算）,。
2,、文檔資料僅限于紙質(zhì)材料，不能夾帶光盤,、移動(dòng)硬盤等數(shù)字化介質(zhì),、文具夾類金屬或塑料等非紙質(zhì)材質(zhì)。
三,、回收安排
1,、各部處向資產(chǎn)管理處申報(bào)待銷毀的數(shù)量。
2,、各實(shí)驗(yàn)室向二級(jí)學(xué)院申報(bào),，二級(jí)學(xué)院匯總后向資產(chǎn)管理處申報(bào)待銷毀的數(shù)量。
3,、資產(chǎn)管理處組織搬遷單位向各部門發(fā)放打包紙箱,，各部門打包。
4,、資產(chǎn)管理處組織搬遷單位上門回收,，集中送到上海市保密技術(shù)服務(wù)中心銷毀。
四,、注意事項(xiàng)
1,、各部門務(wù)必仔細(xì)界定待銷毀的文檔，自行保存銷毀文檔目錄清單,，避免發(fā)生錯(cuò)收錯(cuò)銷毀的情況,。
2、上海市保密技術(shù)服務(wù)中心收到文檔資料后將統(tǒng)一開具《涉密紙介銷毀證明》,。各部門如有需要,，可向資產(chǎn)管理處索取復(fù)印件。
資產(chǎn)管理處聯(lián)系人：周老師776297,、李老師776276,。
資產(chǎn)管理處
2025年4月27日
