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2016年12月25日下午，上海交通大學醫(yī)學院2016-2017學年第一學期第二次常任學生代表大會在圖書館一樓演講廳順利召開。上海交通大學醫(yī)學院團委副書記、學生聯(lián)合會秘書長蘆昊老師作為嘉賓出席了本次會議。出席本次會議的還有常任學生代表委員會主任王滬雯，委員會副主任周子潔、翟浥婷、黃慧嫻，常委會辦公室干事以及全院的常任學生代表們。大會由常委會辦公室干事黃旭主持。本次會議旨在總結常委會本學期的工作、現(xiàn)場征集常任學生代表對本學期工作的疑問與建議，并表彰上學期的優(yōu)秀常代。 本次常委會的工作總結分為兩個部分——便民工作和提案工作，先由常委會副主任翟浥婷對本學期提案工作做工作總結，分別從征集、處理、反饋三個方面來展開。在提案征集方面，常委會辦公室依舊開放多種渠道，包括：由班級常任學生代表收集提案，并通過正式提案和微信工作群的方式進一步反饋；學生直接發(fā)送提案至“小醫(yī)生
Joy”
微信公眾平臺；以及學生通過郵件發(fā)送提案至學生聯(lián)合會權益研究中心公共郵箱，常任學生代表在提案征集方面的重要作用在本學期得以充分發(fā)揮。在提案處理方面，本學期采取委員會辦公室工作人員與學院職能部門一對一或一對多的對接方式進行提案處理，于學期初與各職能部門負責老師取得聯(lián)系并暢通聯(lián)絡途徑。本學期多數(shù)提案均通過這一對接方式直接進行反饋與溝通，并及時得到了相關負責老師的答復，提案處理效率也因此大大提高。本學期共處理正式及即時提案合計193條，正式提案中134條已解決，21條短期內由于資金、場地或職權等限制難以解決，尚有7條有待進一步解決。在提案反饋方面，對于常代在微信工作群中提出的提案，由負責聯(lián)絡對應職能部門的委員會辦公室干事收集并記錄，在收到負責老師的反饋后及時答復或告知提案處理進度，確保即時提案或校園突發(fā)事件得以高效處理，并保證學院職能部門與常代之間的信息互通。而正式提案，由各部門負責干事匯總提案書后與負責老師聯(lián)系、座談，得到反饋后，通過郵件及微信群向各位常代回復提案處理結果。除此之外，本學期還為常代新注冊了公共網(wǎng)盤，并將所有提案匯編成庫，定期更新，以便常代可以及時查閱各類提案的處理進度和結果，避免重復提案。在“小醫(yī)生Joy”微信公眾平臺上推出的“權益月刊”，也匯總了每月的提案，定期面向全體師生進行反饋。 接下來，由常委會副主任黃慧嫻對本學期便民工作做工作總結。本學期開展的便民工作主要分為三個板塊——“交醫(yī)第一周”系列推送、
“權益小貼士”和愛心屋相關工作。“交醫(yī)第一周”是權益研究中心的一大品牌項目，經(jīng)過兩個學期的發(fā)展，現(xiàn)已成為開學初的必行系列推送，它從不同方面為新生甚至老生，提供攻略信息，在開學第一周進行集中推送，為同學們送上大量與校園生活息息相關的干貨；“權益小貼士”是本學期新推出的品牌項目，以便民、貼近生活、快捷即時為特點，讓同學們及時了解校園各處的通知。首先通過常代收集、整合各類通知，再通過
“小醫(yī)生
Joy”微信公眾平臺進行推送，向廣大學生公布；本學期，愛心屋的主要工作除了學生證和火車磁條補辦、火車票磁條充磁、愛心物資發(fā)放以外，還對于失物招領、愛心傘租借和物資捐贈做出了新的改進，同時也增加了擺攤桌子租借服務和協(xié)助學生組織進行相關工作開展。 在緊接著的提問環(huán)節(jié)中，王滬雯和周子潔主任聽取了常代們的諸多提問。例如：關于合肥門早開放及其后續(xù)調研的問題，關于新教和圖書館的線下失物招領點和愛心傘的臨時租借服務的問題等，兩位主任都進行了細致的解答。對于閔行校區(qū)的提案，黃慧嫻主任也予以了補充解答。除此之外，也通過紙質建議單的形式向所有常代征集對學生權益工作的建議與意見。 之后，會議進入了頒獎環(huán)節(jié)。醫(yī)學院團委副書記、學生聯(lián)合會秘書長蘆昊老師上臺宣讀上海交通大學醫(yī)學院 2015-2016
學年第二學期優(yōu)秀常任學生代表名單，并向他們頒發(fā)證書。在場的全體人員用熱烈的掌聲向優(yōu)秀常代表示祝賀。 本次會議共有包括來自黃浦校區(qū)和閔行校區(qū)的68位常代出席。在各位常代的支持和配合之下，本次常代會最終得以順利召開。感謝全體常任學生代表長期以來的辛勤工作，希望大家能夠一如既往地認真履行常任學生代表的職責，在學習生活中勤于觀察，互相學習，遞交更多高質量提案，并及時將各類校園資訊向同學們傳遞。常任學生代表委員會辦公室的成員也將和各位常代一同，認真工作、竭力打造更為和諧溫馨的校園環(huán)境。
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