3月26日下午，上海交通大學醫(yī)學院2016-2017學年第二學期常任學生代表大會在圖書館一樓演講廳順利召開。上海交通大學醫(yī)學院團委副書記、
學生聯(lián)合會秘書長蘆昊老師出席了本次會議。與會成員有常任學生代表委員會主任張家旭，委員會副主任黃慧嫻、林冬妮、陶雯琦，全院常任學生代表以及常委會辦公室工作人員。大會由常委會辦公室的胡歡主持。本次會議的由三大部分組成：梳理常代工作、宣讀《關于召開上海交通大學醫(yī)學院第六次學生代表大會的預備通知》以及表彰2016-2017學年第一學期優(yōu)秀常任學生代表。
首先，主持人胡歡代表常委會辦公室對在座的常任學生代表們表示歡迎，并宣布大會開幕。
之后，進入本次會議的第一項議程，由主持人胡歡介紹常任學生代表委員會的組成。常任學生代表委員會由主任張家旭，副主任黃慧嫻、林冬妮、陶雯琦，常任學生代表委員會委員以及常任學生代表委員會辦公室成員組成。
接下來，常任學生代表委員會主任張家旭介紹了常任學生代表的職責與義務。常任學生代表需履行密切聯(lián)系學生、參與定期會議、定期提交提案等義務。
在會議的第三議程中，黃慧嫻副主任為在座的代表們宣讀常任學生代表考評制度（修改案）。經(jīng)各位代表審議表決，修改案通過。
此后，會議進入第四議程，由副主任林冬妮向在座常代介紹提案工作基本流程。提案工作由三個部分構成:提案的收集、提案的處理和提案的反饋。三部分緊密結合保證提案處理與反饋及時高效。
接下來在會議的第五項議程中，副主任陶雯琦詳細介紹了醫(yī)學院十三個部門的職責。醫(yī)學院中的每個部門都發(fā)揮重要的作用，保障我們在校期間的學習和生活秩序，使醫(yī)學院日常工作有序進行。
在提問環(huán)節(jié)中，張家旭主任、黃慧嫻副主任收到了常代們關于考評同學反饋證明、徐匯與閔行問題反饋等諸多提問。兩位主任都進行了非常細致的解答。對于徐匯、閔行校區(qū)問題的反饋形式，黃慧嫻副主任也進行了補充——通過上海交通大學學生聯(lián)合會微信公眾號“權益論壇”版塊進行反饋，并查看處理結果。
在頒獎之前，張家旭主任為各位代表宣讀了《關于召開上海交通大學醫(yī)學院第六次學生代表大會的預備通知》。其中包括了會議的召開時間、會議的主題和任務、會議代表的產(chǎn)生、第二屆學生聯(lián)合會主席團候選人的產(chǎn)生，和工作要求。
最后，會議進入了頒獎環(huán)節(jié)。醫(yī)學院團委副書記、學生聯(lián)合會秘書長蘆昊老師上臺宣讀上海交通大學醫(yī)學院
2016-2017學年第一學期優(yōu)秀常任學生代表名單，并向他們頒發(fā)證書。在場的全體人員用熱烈的掌聲向優(yōu)秀常代表示祝賀。
本次會議共有50位常代參與，除黃浦校區(qū)的常代之外，還有閔行校區(qū)的常代們遠道而來。在大家的支持和配合下，本次常代會才得以順利召開。
